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时间:2019-10-12
《建设(甲方)项目管理奖罚制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、建设(甲方)项目管理、奖罚制度对一个IT项目来讲最重要的部分就应该是项M的启动阶段,项目只有真正启动了才谈得上IT项目的管理方法和技巧,项目启动阶段准备的充足与否往往决定着一个项目的成败,所以对项冃启动管理形成统一的认知,对于卬方实施IT项冃來说冇着非常重要的意义。一般来说,项目的启动管理可以划分为以下儿个阶段:一、意向提出阶段在意向提出阶段,业务部门发现盂要由信息化手段来实现的业务盂求,并提出建设信息化系统的期望。山于信息化项目的意向伴随着业务发展的全过程,因此,对于意向的统筹管理与规划对企业的信息化部门始终是一个难题。对于冇集中业
2、务规划期间的企业,意向的产生经常集中在业务规划期间,比如:财年末,业务对自身的模式进行盘点期间,往往产生业务模式的改进或改革的需求,从而对信息化工具产生需求。在这一吋间产生的想法或需求,往往不是很成熟,不确定性很大,后期变化的风险也很高。但这一时期,也是意向最集中,最易于统筹规划的时期。信息化部门通常在这一时期,对所冇的意向进行收集,分类整理,初步形成项目建设清单。并考虑公司战略重点与资源投入的约束,对项目进行排序,以确定建设重点。对于不在集中规划时期捉出的项H意向,止如案例中出现的一样,往往会影响到原冇的整体规划与计划,各方面的论证
3、更应谨慎,比如,项H的必要性、投入的合理性、资源到位的可能性,对已建和在建系统的影响等等。信息化管理部门可以通过建立一•些制度与流程,对业务需求的意向进行引导,尽量使意向在集中规划吋期提出。意向提出作为项目启动的一个阶段来管理,其意义就在于:对意向进行统筹规划,保证系统建设的整体合理性。二、需求分析阶段在受理了项目的意向以后,就进入対项目需求的分析阶段。这一阶段需要有信息化人员与业务人员组成的小组,对业务需求进行详细的调研与分析。采用的方法主要包括各业务层次人员访谈、会议。在这一阶段,往往出现案例中的情况,信息化人员可能认为业务的需求
4、不清晰,而业务认为自己的需求已经十分清晰。解决这个才盾的关键在于,要有详细的管理控制方法,引导业务人员进行需求的细化。如,制定需求分析报告的框架,针対关键点形成文档。一般來说,需求分析包括以下内容:当询业务流程分析、未來业务流程分析、当而业务与未来业务的差界分析、信息化功能点需求、对将來系统的非功能需求,如:性能需求,环境需求,安全需求等、需求的优先次序、需求分析报告形成以后,还需要组织对需求的评审,以达成项目关系人对需求的一致认可。三、可行性方案论证阶段町行性方案的论证是项目启动阶段的关键活动,它的质量直接影响项目的实施效果。论证小
5、组•般由企业内部的业务与IT技术两方面的人员组成,视项口的重婆程度、难度打规模,可能还需要企业外部的专业顾问资源。町行性方案论证的冃的是通过确认管理体系和系统技术构架,从而确认耒来的管理和技术方案是否有效。它立足丁•项目从管理上、技术上、实现上的难点进行阐述,逐步理清楚客户的需求。并在需求的基础上,规划总体解决方案,以作为项冃投入产出评估的依据、产品选型的依据,以及后续实施方案的约束。产品选型的依据:可行性方案的制定是建立在业务需求的基础上,是不受任何产品影响的。因而它是后续产品选型的依据,它使得企业可以在产品选型过程中始终坚持从自身
6、的需求和规划为原则选择产品与方案,而不至于受到供应商解决方案的误导。实施方案的约束:可行性方案与实施方案是总体设计少详细设计Z间的关系。可行性方案描绘了总体的业务方案与技术架构,而实施方案是可行性方案在各方面的细化。此外,围绕可行性方案从管理上、技术上、实现上对难点进行的阐述,可以冇效地开展项目的风险分析,制定项冃的风险管理策略,为项冃的成功提供保障。四、产品选型阶段当可行性方案需要通过选择新的产品來完成时,进入项目启动管理的产品选型阶段。在该阶段,对供应商进行初步的筛选以后,根据需求•方案要求,制定招标文档,接收供应商的项目解决方案
7、,并根据评估标准,组织相关人员对供应商进行评估,选出2个以上的供应商进入商务谈判。并在立项报吿审批通过以后,与供应商签署合同。创建RFP:根据需求阶段与可行性方案阶段分析的结果,制定向供应商招标的文档。1、解决方案评佔:制定产品选型评佔的标准是该活动的核心,它包括:应用软件评估:对产品本身的功能、性能、体系架构、用户友好性、市场评价、费用等方面进行考察;2、软件运行环境评估:对系统运行所需耍的服务器、客户机的软硬件配置进行评估。这是很容易被忽略的一部分,又是冇可能对后续实施投入影响最大的一部分,尤其是在客户端数量大,环境复杂的情况下。
8、3、项口实施评估:在信息系统的建设中,项口实施方法为能力已经成为项F1成败的重耍环节,因此对服务商实施能力的评佔显得尤为重要。评佔内容主要包括:实施方法、实施费用、实施周期、实施顾问经验以及对相似实施案例的考察。4、培训
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