工程管理资料管理办法[1]

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1、工程管理资料收存管理规定一、目的为了强化木部门工程管理工作的规范性、制度性，有效保障工程管理过程信息的完整性、准确性、追溯性、传递性，根据部门管理大纲的要求，编制本规定。二、适用范围本规定适用于木部门在氧化铝工程建设时期各科室，凡参与工程管理的各专业管理人员都应遵守本规定。三、具体规定1、施工科设专人（资料管理员）统一管理工程处工程建设的相关文件资料的收集、整理、存管；2、工程管理文件、资料包含工程建设的前期的审批、勘察、设计、施工合同、施工方案审批、施工验收、目标考核、现场检查、往来函件、工程指令、索赔处理、事故处理、工程总结、会议纪要、监理文件等各方

2、面；3、施工图纸、设计变更Z类，除分发相关单位外，工程处存档—•封，图纸、设计变更收取和发放需建立台账，施工单位的设计问题联络单作为设计文件的一部分，设计联络单一经生效，必须建立台账登记入册，并留存备案；4、项目审批、初步设计文件、项目开工报告等是工程管理工作的依据，由公司级档案馆负责收集归档，本部门只有借阅权，凡借阅的文件统一由本部门专职管理人员统一办理借阅，纳入工程管理文件资料的管理范畴，查阅人需先登记，再查阅，查阅完后迅速归还；5、会议纪要分工程例会纪要和专题会议纪要两种，一个单项工程召开的例会形成的会议纪要同项目会议纪要同等重更，单独编号后分类存

3、档，专题会议是针对某个专业问题召开的专门会议，其形成的会议纪要单独编号归档。会议纪要必须有纸质和电子版两种版本，以备查阅；6、涉及工程进度控制、质量控制、安全控制，曲本部门形成的指令性文件，除由科室或发起人留存外，必须在本部门备案，包括纸质和屯子版，确保文件的准确性和一致性；7、往来函件是指施工单位对建设单位、或建设单位对施工单位、建设单位对监理单位、建设单位对设计单位、建设单位对勘察单位、设计单位对建设单位、勘察单位对建设单位、建设单位内部职能部门之间关于工程建设相关问题意思的表述，是工程建设过程管理中形成的文件的一部分，应纳入工程管理档案加以管理。因

4、此部门内部各科室或各项目负责人经办的各类函件（含报告）均应由经办人留存外，应及时将最终文稿在部门资料管理员备档，以防人员调动造成遗失。8、工程指令，涵盖工程开工/复工通知书、停工/暂停令、施工计划调整通知、齐类整改通知等，这类文件除要在签发人处留存外，还要在资料管理人处备档；9、索赔处理，包括甲、乙双方对对方关于调整T期、费用的文件，无论同意与否，均应在资料管理人处备档；10、事故处理，每一项质量事故或安全事故从发生到处理结呆均应包括、事故情况、发生原因、事故分析、事故处理几个过程资料，无论有谁组织的事故处理，最终必须将完整资料在资料管理员处备档；11、

5、施工合同、监理合同、第三方检测合同等由合同管理员专管；12、施工质量过程检查验收资料包括检验批或分项工程平行检验结果，原则上不在资料管理员处备档，由项目负责人口己管理，但必须做到人员调离或辞职时，资料必须要交资料管理员暂存；13、资料管理员需要归档的资料见附表。附表工程管理档案分类一览表序号工程施工文件名称归档保存部门施工单位监理单位资料管理员项目负责人前期准备文件1工程概况表•2初步设计•3地质勘查报告•4建设工程施工许可证•5施工合同合同管理员6监理合同合同管理员7检测合同合同管理员8施工总平面规划••••9设计交底纪要••••1()图纸会审纪要••

6、••11施工方案审批••••设计文件1施工图图纸管理员2设计变更•3设计联络单•进度控制1施工网络计划图••••2季度、月度施工计划••••会议纪要1工程例会纪要••••2专题会议纪要••••工程指令1开/复工'市批••••2工程停工令••••3工程暂停令••••4工程整改通知书••••5施工计划调整通知••••索赔处理1工期索赔••••2费用索赔（现场签证）••••事故处理1女全事故处理••••2质暈事故处理••••往來函件1发出函件••2接收函件••检查记录1施工现场质暈管理检查记录••••2就工现场女全管理检查记录••••3隐蔽工程检查记录••••

7、4工序质量检査记录（平行检验）••••5定位测量复核记录••••6原始地貌复测记录（平而图）••••7厂区控制网成果检查记录••••8沉降观测成果检查记录••••9亜要分部工程验收记录••••10单位工程齡收记录••••11单位工程观感质量验收记录••••检验试验记录1原材料检验报告（副本）••••2管道吹扫、压力试验记录••••3电气试验记录••••4设备单体试车记录••••监理文件1监理规划••2监理细则••••3监理月报••4监理通知••••5质量评估报告••••其他资料1目标考核办法••••2奖罚通知••••3季度、年度工程总结••