岗位责任书编写要求

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1、附件一、岗位列表（略，详见公司已发红头文件）附件二、岗位责任书编写要求一、岗位责任书考试要求依据基本岗位列表，按照岗位职责的编写要求，参照标准模板，在原岗位责任书的基础上，对自己所承担岗位的职责进行进一步深化和梳理，对考核标准进行进一步明确和修改；按照任职资格编写要求及格式，进一步进行规范和调整。1、岗位基本信息岗位基本信息包括岗位名称、岗位代码、所屈部门、管理关系、岗位职级、现岗位配置人数、工作联系范围。岗位名称根据工作内容，按照标准岗位清单选定。岗位代码采用屮心汉语拼音的声母组合+数字，例如经营管理屮心经营

2、部经理岗位代码可以按该中心的岗位排列顺序编为：JYGL-OlOo2、岗位职责岗位职责采用二级划分法，一级职责是指主要的工作范畴，二级职责是指关键的业务活动。基层岗位的级职责般是3-5项，中层岗位一级职责一般是6-8项。在确定岗位的关键活动吋，必须先概括活动名称，后使用动宾结构的语句，尽量使用以下列表中的动词，不使用负责等含糊动词。业务活动类型动词列表信息类收集分类统计整理汇总归纳分析提交预测发布等文件类登记签收传递签发下发接受分发归档等计划、报告、方案类草拟修改审核审批审定等专业活动类设计选择评估购宽交缴修理订

3、购计算建立准备更换开发调整宣传筛选编制办理优化等管理活动类组织安排跟踪检查督促实施控制：指导考核；协助参与主持；协调联络拓展等。3、岗位权限根据岗位所承担的职责，确定岗位权限。岗位权限可以划分为业务管理权限和部门管理权限两类。业务管理权限是指与岗位业务工作相关的权限，包括资金、计划、方案、报告等建议权、审核权、审批权、审定权，以及业务的指导权、检查权和监督权等权限。部门管理权限是指与部门人员管理、编制及预算等方面权限，包括部门编制、空缺岗位补充方式、人员招聘录用、人员考核、晋升、调薪、辞退、工作调配、部门预算等

4、建议权、审核权、审批权、审定权。一般情况卜，基础岗位以及无下属的专业管理岗位没冇部门管理权限。4、工作台帐要求列出本岗位必须填报全部工作台帐名称，并提交相关台帐表（已由集因统一下发的表格除外）。5、工作流程要求列出本岗位所参与的所有工作流程名称。6、工作交接内容在工作交接表中，要详细列明同该岗位相关的资料、文件和工作台帐，以便交接后，岗位接替者能够顺利地开展本项工作。7、岗位任职资格标准岗位任职资格是集团进行人员选聘、培训、考核重要标准，是下一步进行岗位等级评价的重要依据，要求员工切实根据岗位职责的工作量、工作

5、难度、挑战性等方面确定任职资格要求。切忌拔高或贬低。岗位任职资格标准必须按照以下结构和要求填写。基木标准：性别、年龄、学历、专业。工作经验：工作年限、工作背景。知识结构：包括岗位所需的知识类型以及掌握程度、以及对于专业相关的新理论、新方法的学习程度两方面。对于岗位所需要的知识类型以及掌握程度，采用三级分类法：首先熟练应用哪些知识，其次基本掌握哪些知识，最后是一般了解哪些知识。品行与索质：岗位应该具备的一些特质，例如；正直、廉洁、耐心、细致性等。能力：岗位应具备的能力，包括专业能力和综合能力例如：写作能力、沟通协

6、调能力、团队建设能力等。二、工作标准编写根据岗位责任书屮每一项二级职责（具体业务活动），编写相应的工作标准。工作标准是指做好该项工作的方式、方法、步骤、要求结果等。工作标准名称应与二级职责活动名称对应。工作标准编号按照标准的第一个声母（BZ）+部门第一个声母+岗位名称的第一个声母+顺序号组合表示。如：营销管理中心文员的第二个工作职责的工作标准编号为：BZ-YXGZ-WY-02o如果现行的相关制度对某些业务活动有明确的工作规范和标准，应根据现行制度要求制订相关工作标准；如果现行的制度中，对具体业务活动没有明确要求

7、,则制订优化的工作标准。工作标准主要包括五个方而：该业务活动可以划分为几个环节的活动；每个环节活动的时间要求；每个环节活动应遵循规范和要求；每个环节活动应达到的质量和效果等最佳状态描述；每个环节应该注意的事项。三、工作流程编写要求1、根据地区公司各系统副总/总助所列的流程列表，由各执行主体负责编制工作流程；执行主体不明确或是涉及整个部门的工作流程由部门负责组织编制。2、工作流程各环节必须列明完成时间。3、工作流程编号按照流程的第一个声母（LC）+部门名称第一个声母+该岗位流程顺序号组合表示。女口：人力资源行政管

8、理中心招聘岗位的第一个工作流程的流程编号为：LC-RZXZ-ZP-Ok