青志协换届大会策划书

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1、曲妥建翁科枝女曇华怖修咙青年恵翅肴协会換届大会二O—一年九月丸会背景大会前期准备外联部1、秘书处2、宣传部3、网信部4、••••••••实践部5、三下乡支队6、文艺部7、8、丸会要素凹、五、七.经附件一九、图书馆支队、抗震:青年志愿者协会换届大会策划书一、大会背景青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如彳呂更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协N部的L带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚巻信，充》协会干部将各尽所能使得工作人胆起用新人，为协会注期X）举行换届大会。二大会前

2、K外①③购买老师饮用冰、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。④向社会以及英他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以护旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体②在大会2.秘书处”为宗r互新一届层楼。为了进一:渤'会将于2011年XX月XX0（星今，“爱办会的组织管理,邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部）。①通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。②安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。③安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。⑤安排大会的催场人员，保证大会的

3、紧凑和有效进行。①申请犬会所需的软座报告厅。②当天换届大会举行前布置会场。②安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。6、三下乡支队①负责此次人会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。②大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的大会流程1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。2、全体起立，奏国歌3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。4、5、部的n咅请指导老师致开幕辞，并对新任干部提岀鼓励和要求;上一届主要协会干部做总结报告，提上一届学生会主席金增同学带我们回顾6、请侯老帅宣读

4、新一7、前须准备好给老师）。8>9；10、结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为亲一届成员积累新一届团学对上一年工作突出的人员进请老师为I新届主席团秘书处礼仪长颁长以上）名单（名单在大会作证（在大会前准备好，安排部书记等主要学生干部作述职报告。佰协会干部代表发言。代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团11、领导发言（王志敬书记），对木次大会作总结。12、全体起立，奏协会会歌。13、主持人宣布本次大会结束。14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。五、大会

5、中应注意的细节1、所有副部级以上干部必须穿止装出席。2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。3、在人会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。4、大会中注意后血学生的纪律，安排执勤5、助。互礼貌用语。6、7、3、由宣传贴到学校食堂门口进行公示。六、大会后期可离开。要有良好的团队精神、各咅礼仪人员、签到人员■注;1、图书馆殳队留〔扫会场，整理检查女J形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协而应伍发到各个部门。人员负责做好的笫七届青年志愿者协会干部人员名单，并张七、注意事项及其他1.提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制

6、作;2.所需的教室需要实践部提前进行申请;3.注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;4.5.所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列岀;签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。秩序;八.经费预算2、饮用水1X10：10元注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会6.在整个换届大会活动的过程中，各部门的部妖需要细1•签到表、宣传单结果公3打邛费:2.宽胶带、W初步合计；52后秘书处需要对A日西建大华清学院青志协副部级以上人员通讯录岁姓名2345678党汶菁李露李非洲尹银阁蔡静雅杨浩任正邦性别女女男男女男男女

7、所在部门秘书处秘书处秘书处实践部实践部实践部联系电话网信部网信部网信部10H1213込15严明星周娜陈郁尘副部长副部长部长副部长副部长部长1871093197118792972515187293503901509159251015029805102093314582副部长9317257118部624厂部长21856381357195236118706827177109587292101831323副部长图书馆支队图书馆支阴三下乡支B、副部长0187三下乡支传咅余泽利高洁女16宁晓洁女17李思女18张21男25孙联口1

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