青木招新策划书

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1、4徽令技彥院青木文学联盟招新策划书主办单位：青木文学联盟承办单位：潜草诗社遗风史学社时间:2013年9月第一部分活动概述■活动背景：新的一学期，新的希望冉冉升起，青木文学联盟在社联的指导Z下统一向新生进行招新，通过进入社团来丰富大学生的课余生活，提高自我发展能力，同时爱好文学的学生也可以在青木文学联盟找到心灵的寄托，而青木的文学和精神也会在新同学的参与和支持之中走向辉煌。■活动主题：青木文学联盟招新■活动目的：吸收优秀人才，为青木注入新的血液，为爱好文学的同学提供一个学习平台，增进对于文学的了解，丰富新生的

2、大学生活。■活动时间：9月15日一9月17日■活动地点：东区操场及彩虹桥下■活动对象：全日制在校学生■举办单位：青木文学联盟第二部分活动分工1.前期准备:打印宣传单，查找面试题目，招新地点及宿舍宣传的工作人员安排表的制作，上年度的资料整理，便于招新时现场咨询。2.招新内容：a.新生报名，让他们填好信息。b.为新生介绍青木联盟的活动和发展方向c.分别介绍联盟组成协会的发展方向机历程，便于他们选择进入的协会。3.招新正式开始工作分配：1.各协会在9月5号前协会内部开会商量如何招新，统一内部观点;同时讨论社团招新

3、完成后的活动和工作。2.9月10号前召开联盟会议，讨论联盟具体如何行动；同时讨论联盟招新完成后的活动和工作。3.必须在招新正式开始至少前两天吧宣传单做好。具体可以把多个社团放在同一份传单，也可以用A4纸分开打印，但是一次发送多个社团的宣传单。4.如果走宿舍宣传，必须在前一天分配好联盟人员负责区域，工作具体到个人，范围具体到楼层。时间必须在十点以后开始，十一点半以前结束，不可打扰新生休息；必须注意宿管，避免不良影响。5.所有工作必须一起行动，互相帮助。由于联盟人员不足，实际行动比理论计划混乱，不可过度细节分工

4、，必须自觉承担责任，主动做各种未计划的事务。1.白天必须全体动员。一部分守护招新点，其他人主动到外面招人。2.鉴于实际开始时的情况，人员总是比较混乱，一切都要随时随地的注意变通调节。策划和实际相差很大，这点各社团负责人必须领会,并且灵活处理。第三部分活动内容1.海报及宣传单宣传2.在东区操场摆点和各宿舍跑动宣传。3.对招新人员进行人数统计。4.要求各协会在招新结束后召开会员大会。5.组织新会员积极参加协会活动。第四部分注意事项1.人员安排：根据各干部课程表进行人员安排，每次至少三名干部人员值班，和协会的会长

5、和副会长尽量参加，以便新会员的咨询,在对宿舍的跑动招新中，每次至少二名人员值班，在此过程中务必注意安全，注意礼貌。2.招新期间：各部门相互配合，协调工作，积极完成各项任务，平吋干部值班，至少有一名人员进行现场讲解，记录新生信息吋务必核对，在高峰期可适当增加值班人员。第五部分应急措施1.招新期间，若有协会干部有重要事务不能值班，需要提前向所在协会会长进行请假，并及时安排其他人员进行值班。2.若天气过热，要提前做好防暑措施或买些矿泉水。3•为联盟活动花费必须要留下发票，以作报账Z用。第六部分经费预算1.资金来源

6、：各社团出资2•资金预算：矿泉水2箱40元宣传单500份（未定）100元中性笔1盒20元其它未定物品费用100元总计：2603•实际花费以最终报账为准