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时间:2019-10-11
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1、校社团文化节•麦田乐队演出活动策划—、活动名称校社团文化节•麦田乐队演出二、活动背景为了进一步开展校园文化的宣传,扩大社团文化在本校的影响力。麦田音乐社将继承历届的传统,积极参与社团文化节,主动策划、筹备、协调并组织一年一度的校园音乐现场的演出盛宴。乐队的现场演出形式顺应了广大大学生对音乐艺术表演的喜好,将会调动学生对音乐的兴趣,丰富学生的业余生活。历年来,由麦田音乐社主办的现场演出活动展现了当代大学生青春、激情、富有活力的精神风貌;丰富了我校学生的业余文化生活;营造了和谐、活跃、多元的校园文化氛围,因而深受校领导、各组织部门以及所有学生的赞许和喜爱。今年,麦田音乐社将参与校
2、文化艺术节,继续为学校带来经典的麦田专场现场演出,用深受各方喜爱的形式,为学校的精神文明建设贡献自己的力量。三、活动目的①弘扬校园文化,展示当代大学生综合素质②积极挖掘同学们的艺术潜力,增强校园艺术气氛③营造健康积极的业余生活氛围,提供学生高雅爱好的培养土壤④立足校园,做属于同学自己的活动,建设校园社团品牌四、活动时间五月五日18:00五、活动地点大礼堂(1200厅)六、活动形式现场表演、嘉宾乐队演出、互动环节(含赞助商宣传),赞助商琴行老师表演。七、活动参与对象:上海电力学院浦东校区全体师生八、活动具体工作明细及规划安排•赞助商回馈方案具体赞助细则见附页。•活动前期:根据不
3、同的工作性质,大致可分为4种工作类型:1)活动支持与宣传:包括活动经费的筹备与计划;网络媒体上的宣传;海报和横幅的张、贴悬挂;宣传单、门票的设计与发放;演出的记录等;2)节目组织与策划:包括演出人员的联络;演出流程的制定;演出PPT的制作;3)节目排练与准备:节目排练;联络校外乐队;串场互动设计;4)舞台演出准备:包括首响系统的构建;场地资源的租用和布置;演出设备的租借。•活动中期:舞台场地测试演出前一天完成对舞台场地的测试。主要为舞台电源系统的分配与设计,音响系统的结构与优化利用。以此来指导电声乐队的接线设计工作,场地设备的使用申请工作与设备的租赁工作。演出彩排演出前一天前
4、完成设备的搬运,组装与调试工作和节目的彩排工作。确保音响系统,多媒体投影系统的正常工作。正式演出1)当天,所有演职与后勤人员捉前6个小时到场,进行现场调试与临吋节目调整。2)调试完毕后观众持票进场3)正式演出4)负责活动支持与宣传工作的小组做演出记录。•活动后期演出完毕后,所有演职人员,工作人员合影留念。影视资料存档部分上传至网络九、活动详细实施方案:1.3月12日完成与社联组织的答辩,了解文化节细则。2.3月15口前完成工作任务分配;3.3月25日前确定活动的实际可用经费,活动的具体规模与各项细则。并制定详细活动计划书;4・3月18日〜4月30日乐队排练:每周排练两首歌时间
5、固定在周二及周五其他时间视情况而定;5.3月22口至4月30EI间,人人网上保持互动,对表演进行线上宣传,其他网站同样发布宣传消息(两人)6・4月30阡前完成宣传单、海报以及门票的设计(一人)7.4月1日前联络所有提供节目的组织与个人(一人)。确认设备要求(一人);8.4月20口张贴海报横幅(四人)9.5月1日〜5月4日派发宣传单及门票(八人)10.5月1日前完成对节目的串联以及确定互动环节具体实施细节(两人)11.4月30日前完成对各种设备及材料的租借和购买(两人)12.4月30日前完成PPT以及视频的制作(两人)13.5月3H下午至晚上再次进行排练7.5月5日设备调试演出
6、彩排晚上表演十、风险预估:问题:后台支持人员不足:解决方案:联系社联,提供人力资源。问题:音响设备运行状态不佳解决方案:演岀当天配设调音人员问题:舞台布置效果不佳或布置效率较低解决方案:与社联联系,提供人手,用最简单的材料做出最好的效果问题:演出场地不允许音响工作人员使用场地设备:解决方案:与社联相关人员联络,及时与学校相关方面做好沟通。若沟通失败,则降低演出效果的要求。并及时调整租赁的音响设备组合,尽量弥补遗憾。问题:场地租借档期问题:解决方案:提前租借,若档期已满则与社联及时联系,向后推移一周;问题:音乐播放中电脑出现问题:解决方案:在音控室准备两台电脑,一台备用问题:彩
7、排过程屮发现PPT及视频出现问题:解决方案:在第一次检验确保没有错误的情况下,做好多媒体文件的备份工作;问题:校外乐队档期安排与表演时间有冲突解决方案:尽早与对方确认,如对方不可更改,及时联系社联,向后推延适当时间问题:排练曲目数量未达到预期值解决方案:立即更改表演计划与节目安排,与校外乐队联系看是否可以增加一些节目,以及增加更多互动,让表演在曲目相对较少的情况下同样做到成功问题:节目演员排练产生矛盾:解决方案:由节目组总统筹整个节目的排练工作,做好节目演职人员额统计,安排;十一、活动预算物品名称数量单
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