大连理工大学仪器设备采购合同管理办法（试行）

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1、大连理工大学仪器设备采购合同管理办法（试行）第一章总则第一条为加强学校仪器设备采购合同管理，维护学校合法权益、规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法适用于学校仪器设备（含科教物资材料，下同）的采购对外订立的书面合同的管理。单价或批量总价人民币5万元及以上的仪器设备和货物采购必须签订合同。低于此额度的由购置者根据购置内容及性质确定是否签订合同。第三条实验室与设备管理处（以下简称设备处）负责学校仪器设备采购合同的管理，审计处、监察处是合同管理的监督机构。第二章合同的签订第四条仪器设备采购前，使用部门需向设备处提交采购申请，获批后方

2、可执行设备采购及合同的签订。其中，凡属于需要进行招标采购的项目，必须通过招标后按照招标结果签订；凡属于竞争性谈判、单一来源采购或询价等方式采购的项目，必须在通过谈判或询价等方式后按照其结果签订合同；其他情况由设备处根据设备类型、经费预算、资金类型等情况确定集中采购.自行采购等相应的采购方式后，方可签订合同。第五条仪器设备采购合同内容一般应包括以下条款：双方单位名称、地址；采购仪器设备名称、数量、单价；货款总额及付款方式；技术指标与验收标准；交货期限.地点和方式；售后服务条款.质保金；违约责任、解决争议的方法；双方代表签字及日期等。第六条合同文本原则上不得对招标、谈判或询价中已确定的重要内

3、容，如标的、质量、价款、中标单位等做出变动或更改。同价增减采购数量不得超过确定数量的10%。如遇特殊情况，确需调整采购内容和数量的，须采用书面形式加以说明，再按照学校相关规定重新审查确认。第七条国内采购的仪器设备，其合同由设备处代表学校签订；在合同签订过程中，仪器设备的使用部门应首先对技术协议或技术性条款进行审核与确认。仪器设备采购合同的内容必须采取书面形式，合同文本上加盖“大连理工大学设备合同专用章”后合同方能生效。经签约双方协商的有关修改合同的文书、传真、会签协议及备忘录等均为合同的组成部分。第八条进口仪器设备的合同由设备处协议委托外贸公司签订进口仪器设备外贸合同，并负责办理仪器设备

4、的进口批文.免税及清关手续。仪器设备的使用部门对进口设备协助提供说明材料等。第九条仪器设备采购合同的内容必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改合同的文书.传真、会签协议及备忘录等均为合同的组成部分。合同及相关资料一般一式四份。买卖双方各两份。学校两份由设备处、仪器设备使用部门各一份。为减少资源消耗、降低合同存档体积，请双面打印合同。第三章合同印章管理第十条“大连理工大学设备合同专用章”是学校仪器设备采购合同的唯一有效印章。该印章由设备处设专人保管，规范使用，做好用章登记、合同存档。第十一条合同章的保管和使用过程中，应遵循以下原则：1.严格加强合同的用章管理，严禁用其它章代替合同用章；

5、2.严格在授权范围内使用合同章，禁止超出授权范围或提供给其它单位或个人使用；3.拟签订的合同必须符合规定的审批程序，方可在合同上盖章。第四章其他规定第十二条合同执行过程中，仪器设备的使用单位负责跟踪确认供货方履约情况，设备处负责对合同的履行情况作详细记录，保留相关原始凭证，确保合同得到全面履行。第十三条凡数量、质量或技术指标、供货时间达不到合同规定的，应及时索赔。第十四条设备处设专人按照学校的档案管理要求对仪器设备采购合同进行分类.整理、立卷.归档。第十五条本办法未尽事宜，依照国家有关的法律、法规和政策，由设备处会同相关部门协商，履行审批程序后执行。第十六条本办法自2013年7月1日起执

6、行，由设备处负责解释。实验室与设备管理处附件一：仪器设备采购合同样本附件二：家具备品采购合同样本附件一：设备采购合同范本（2013年5月实验室与设备管理处制）大连理工大学设备采购合同采购方（叩方）：合同编号:供应商（乙方）：签约地：_卬乙双方木着诚实守信、平等互利的原则，按照《中华人民共和国合同法》，经过友好协商，确立本合同。一、合同标的1•供货一览表序号产品名称商标品牌规格型号生产厂家数单价金额（元）2.合同总金额：人民币,（大写）o3.合同总金额包括货物价款、附件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输、保险等全部费用，如果招投标文件对其另冇规定的，从其规定。二、

7、质量要求1.乙方所提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全、环保、节能、卫牛标准，国家及冇关行业产品质量认证标准，招标文件的质量要求及双方签字确认的相关承诺及协议。2.乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品，R在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到本条第1款的质量要求。在货物最终验收后规定的质量保证期内，乙方应对因货物质虽缺陷造成的任何不足负责修补或调换，并承担相应费用。3.在供货时附出厂合格证书，作为本合