阐述现代化体育档案管理发展问题及解决对策

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1、阐述现代化体育档案管理发展问题及解决对策［摘要］科学技术的更新，使信息技术在管理应用过程屮得到进步，面在进行企业以及相关单位的建设时，如果不能对相关的信息进行有效的处理，就有可能导致不可避免的损失。所以，面对体育活动档案的记录越來越多的现状，虽然通过电子文件的方式对大量的文件进行了存储保存，但是，如果不能够通过合理的方式进行档案的管理，依旧有可能出现档案丢失以及损毁问题的发生。因此，通过制左科学的对策，是提高体育档案管理工作的重耍手段之一。［关键词］体育档案；发展问题；解决对策>a刖S体育档案现代化建设使社会发展过程屮不可避免的选项，面对社会

2、经济实力的不断增强，我国的开放程度也在不断的增大。面对体育事业档案管理存在的大量问题，如果不能够建设合理的管理系统，对现有的体育档案进行管理将导致档案管理混乱现象的出现。在体育档案的保存过程中，应该建立完整信息保存途径，通过完善信息档案管理的制度，使体育档案管理走向现代化、标准化、科学化，有效提高体育档案的工作效率，确保体育档案的真实性、有效性、准确性，为我国体育事业的发展提供宝贵的历史资料。所以，完善体育档案管理机制，提高档案管理能力，将有助于体育档案利用价值的最大化。体育事业的发展，在我国是最近儿年才逐渐的发展起来的。由于我国体育档案实行

3、科学化管理技术的时间较晚，在管理方面存在一定的漏洞以及缺陷，由于这些问题的综合影响，我国体育档案管理的现状不容乐观，在管理过程中存在的人量问题也制约了体育档案应有价值的发挥。(-)体育档案人员素质不高首先，新时期体育档案管理工作需要有一支高层次、高素质、有责任心的专业技术人员来管理。才能实现体育档案管理的现代化。但目前，体育档案部门这方面的人才很缺乏，他们大多不是档案专业人才，而是经过简单培训的兼职人员，在完成主要工作之余兼管档案工作，因此容易造成体育档案管理完整性较差、时效性不强。体育档案管理人员必须掌握现代化计算机技术，努力学习科学的体育

4、档案管理流程，在提高专业知识的同时加强新技术的接受能力。(-)标准不统一并且发展不平衡目前用于开发的计算机档案管理系统，由于各个单位使用的机型不一致，软件差异，虽然大多数系统的功能相近，但是通用性较差，并且彼此不兼容，数据难以交换，资料难以共享，档案管理系统全国性统一性、标准性较差。还有一些单位的档案计算机管理主要以H录管理为主，而作为凭证、查考的档案文件，往往需要查阅原文。因此，现在大多数的体育档案管理工作仍然处于比较简单的登记、整理和搜集的原始阶段，体育档案的再生价值较低。(三)体育档案缺乏专业的管理人才H前，体育档案部门缺乏专业的档案管

5、理人才，很多体育档案管理工作者只是经过简单培训的兼职人员，在完成主要工作之余兼管体育档案管理工作，因此体育档案管理完整性较无、时效性不强也就在所难免。专业的体育档案管理人员必须要掌握现代化计算机技术，熟悉科学的体育档案管理流程。在提高专业知识的同时加强接受新技术的能力，健全体育档案管理丁作中不完善的规章制度，在材料的选择、收集、整理、存档等方面要做到及时、认真、统一并且规范。（四）体育档案管理制度不健全由于我国在体育档案管理工作上起步较晚，制度上不够健全。并且在一定程度上重视程度不够，使得体育档案工作意识薄弱，依法治理档案力度不够。一些体育档

6、案管理部门对于档案材料收集不够及时、不够齐全、不够规范，导致收集到的档案缺乏科学性、系统性、全面性；并口由于没有形成整套合乎于体育档案管理利用的工作程序、规章制度及有效措施，使得体育档案的有效利用率不高。二、实现现代化体育档案管理的方法面对体育档案在管理过程中出现的问题，如果不能够对其进行合理的解决，完善体育档案的管理工作，提高体育档案的管理水平，促进体育档案管理工作的良性发展，就有可能导致体育档案管理的奔溃，对其发展造成负面影响。所以，本文就以上问题的出现制定了以下的解决对策。（-）强化现代档案管理组织建设要实现现代化体育档案管理，首先要理

7、顺各个级别的体育档案行政管理部门与各级体育档案室（馆）的关系，健全团体、机关与企事业单位的档案管理组织能够系统的控制，反馈的及时，为现代化体育档案管理技术和方法建设提供组织上的保证。(-)充分发挥技术的支持作用熟练运用电子计算机技术管理体育档案，是现代化体育档案工作的重要标志。多种体育档案信息可以用电子技术储存，并且用多媒体制作体育档案信息。数据库的建设也是现代体育档案管理的基础，提高建立数据库的水平是现代化体育档案管理工作的重中之重。电子计算机的作用在体育档案管理的过程屮起着卄常关键作用。但是随着电了计算机的不断更新，体育档案管理的应用程序

8、也相应的不断升级，资源共享网络化也是应用的重要手段，这就要求我们不断的去适应和掌握。(三)现代化体育档案管理专业人才的培养邓小平同志曾经指出：“我们要实现现代化。关