采购管理笔记

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时间:2019-10-11

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1、主要内容主讲师:谢勤龙老师1,战略采购。采购管理理念2,采购部门地位与作用3,采购物资分析4,供应市场的分析5,供应商的分析6,供应商的选择与评价7,供应商的认证管理8,供应商管理供应绩效管理供应商合同管理供应商数据库管理供应商关系管理9,采购流程的合理化设计10,采购成本的控制11,釆购技术与招标实务12,采购谈判原则技巧13,采购合同管理14,采购人员的管理与培训15,采购风险控制16,采购审计一.战略采购与采购管理的发展由于世界经济体系发生巨大的变化,这种变化使得企'Ik之间联系更加紧密,采购的战略性从而变得史加

2、重要。以前的“同行是冤家”现在已经不复存在。从采购员的角度来看采购在职能的变化和战略(见下表)作用职能战略出订单关注交易流程。受到控制谈判降价商务采购团队,区域谈判,集中采购,成本管理拥有成本协调综合采购供应商及采购早期参与,采购战略主持公司核心业务战略釆购集成采购战略,供应链管理,解决方案,项目管理采购战略的发展方向(见下表)现在发展(未来)战略原则注重日常操作/执行客户满意;供应商管理;培养大宗物品采购的专业,专家组织,提高市场机儕减少行政管理,减少采购资源流程增值,资源增值构建组织能力提高效率和价值减少手动操作和

3、重复操作自动化和系统化・目录采购,批量空白订单釆购无纸化办公,L米购战略★采购组织的中心化指把公司内部各部门的采购权利集屮到采购部门,由采购部门统一规划采购★制造与购买的决策制造与购买的决策是财务决策的重点,聪明的购买可以节省开支,以便取得市场上的采购优势,近年来,对设备的采购有另外一种趋势,即以租代买。(这样可以获得更多更好的服务)对于许多的服务如维修,保安,等都可以下包出去,这样可以节省大量开支和人工★全球性的采购组织★战略外包和分包所谓战略外包就是指充分利用供应商的资源优势为自己将更多精力投放在核心业务上而作出的

4、战略合作伙伴关系的决策★电子商务与电子采购。组建公司内部采购网咯采购信息管理规章制度管理采购人员培训,绩效管理供应商资料及表现查询系统合同在线查询。采购信息系统采购定单(发给供应商货物验收合格发货的同时发付款给供应商票也传送给公司采购部门的地位,作用☆采购部足公司对外提供与供应商接触的唯一窗口,它足连接公司客户和供应商的纽带☆对外;选择/管理供应商,控制并保证价格优势;对内:控制采购流程;保证采购质量,交货周期能够满足公司生产和市场的需要采购部门的职责(具体化);☆供应商选择与评价;包括供应商的筛选,甄别,认证,培养,

5、审核,考察,资料备案等☆具有市场价格专家的眼光和嗅觉;对市场的行情有及时的了解,保证公司在采购价格上的优势,在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。☆制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程,(好的流程可以保护采购员的利益,好的流程提高公司生产效率☆通过努力,降低采购运作的成本,提高采购效率,提高内部/外部的客户满意度。☆通过人员培训和组织调整,控制采购的合同风险和法律风险,杜绝来自公司内外对采购流程的侵犯,提高采购部门的存活性三,采购内容和定位☆分类;

6、生产型采购,服务型采购,承包型采购☆区域;内贸与进口☆方式;直接与间接☆物品规律;货量,周期,金额,质量要求等1,采购内容的定位和策略定位合理定义所用的材料/零件的属性②供应渠道;自产/集团内或外协/外购(1)定义成本内涵和阶段目标④完成任务的人员安排和投资计划⑤分析主耍障碍和必然的支持战略与策略♦对大量物资;“汇总/整合”采用竞标采购,探寻最低价,依据行业标准进行采购♦对战略性物资;“结盟/伙伴形式”寻求稳定和长期共存,互利互惠的合作关系供应市场分析主要通过两个方面分析,即“客户(市场)一一我们公司——供应商”从客户

7、(市场)角度为整个供应定位♦定义客户/市场要求对我们公司业务的影响因素♦评估这些因素对我们公司的影响并分析和打分♦分析供应市场复杂性,并评估打分♦为公司供应定位市场要求对公司内部影响力◊1,实力(15%以上);其中包括技术,技巧,专利02,服务(10%);现代化的服务耍求我们做到24h的服务03,质量(15%);产品设计,失效率等{到底什么才是好的质量呢?它需要一个企业拿出具体的能够量化的科学指标出來,而不是凭某个采购员口头述说,也不是企业的销售部门文字定义。}◊4,时间;提供产品的提前期是多少天,◊5,成本;(50%

8、)产品设计成本,产品价,维护费,运输费,保险费等客户对我们要求分析打分表客户耍求比例影响因索供应商难易得分实力0.15见上所述20.2服务0.1见上所述50.5质量0.15见上所述40.6时间0.1见上所述80.8成本0.5见上所述80.4合计10.2结论;经过表中数据进行加权统计,得到的分值。分值越高客户对我们要求越高,我们越难

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