总务兼司机岗位责任书

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1、总务兼司机岗位描述责任书岗位名称总务兼同机直接上属直接下属工作性质经营管理管理范围公司办公区域及生产区域工作任务:1、依据公司经营口标负责制定采购计划,完成采购口标,跟踪采购材料品质,保证生产的需求;1)对企业生产材料进行全血了解,根据企业经营需求编制材料采购计划,审核评估供应商,签订相关协议合同,(对供应商材料性能、规格、质最、产能、信誉、价格等进行评估),根据市场情况进行货比三家,对价格、质量、服务、付款周期等进行比对(同价格比质量、同质量比价格、同质同价比结算和服务的原则进行市场评估决定采购),建立供应商档案,根据采购计划执行

2、采购。2)对采购材料的交期和品质进行跟踪,保证合格材料按时投入生产;3)每月根据公司经营物资结构情况,对市场情况进行阶段性调查(对价格、品质、材料更新、行业规律等情况),及吋将市场调查报考提交部门经理,不断寻求材料品质、服务更好,价格更有优势、更符合公司经营的新供应商,并对新材料的测试评估进行全面跟踪;4)对采购材料的费用报销,按照财务制度根据材料中请单和入库单及和关单据,及吋办理费用报销手续;2、完成公司送货和接货工作,并保证在接货或送货过程屮产品的品质和安全,负责配合公司相关人员做好外协工作;1)按照生管安排负责公司出货、送货工

3、作的执行,根据送货单要求,保证合理、高效、安全、按时、按量将公司货物送到客户公司;或送到规定的托运邮寄地点,办理相关客户确认签名手续及时交回公司相关人员:2)在工作过程中,耍注意和公司客户保持良好关系,以较好的心态和行为与客户衔接送货工作办理确认手续,不得和客户产生争吵,遇事冷静、耐心,发生能力范围外的事情及时反馈公司,没有客户签名确认的产品不能交货,及吋向公司反馈,中请公司给予处理方案:3)按照公司要求,根据供货单位的提货单,带齐提货所需要证件和手续及吋办理提货手续,货物冋到公司及吋与生管等相关人员办理移交手续;4)按照公司要求办

4、理相关单据的统计、汇总和汇报手续;按照公司财务制度办理相关报销手续,按照要求每月提交相关报表和资料;5)按照规定负责车的使用和维护保养;驾驶员驾车时应集屮精力注意安全,小心驾驶。严格遵守交通法规,严禁酒后驾车,确保行车安全。驾驶员出车完毕后应将车辆停放在指定地方。出车时应注意车辆和财产安全,出车不能按时返I叫时应及时通知上级领导,万一发生事故时,需及时向附近交警部门报案,同时和公司联系。及时联系保险公司办理索赔事项。3、对公司所有的固定资产、办公设备、工具等全面实行管理工作;1)建立固定资产管理档案和工具管理卡,对每台设备的运行维修

5、情况进行跟踪管理,对每个岗位使用的办公设备和工具进行全面控制管理,确保公司财产安全;2)每月对公司的生产工貝•进行盘点,在次月10日前提交公司;对丢失的工具进行了解查明原因,提出处理意见反馈公司,对损坏工具进行了解查明原因,提出处理意见反馈公司;4、对公司经营场所的防盗、防火、防水、防灾等安全问题全面监督,对不安全隐患及早发现及早反馈,保证企业经营在安全、卫生、整洁的环境下进行;5、配合各个部门处理好相关事宜,做到哪里需要去哪里。6、配合公司处理其它工作任务,完成部门主管及公司上级领导交待的其他工作。工作责任:1、对本岗位所从事的所

6、有工作及语言行为负责;2、对本岗位给公司造成的影响负责;3、对本岗位的办公设备的完好负责;4、对企业经营的秘密安全负责;5、对行车的安全负责,对工作环境和使用车辆的T生整洁负责。权力义务:1、对公司员工有奖惩的建议权,2、司员工违反纪律、工作秩序的行为有批评权;3、同级的工作有监督权;4、公司企业经营管理、技术革新和发展有提报建议责任义务;5、个人能力、专业提升有学习和被培训申请权;该岗位人员从年月日开始试用,试用期为个月,试用期工资或位补贴元/月。试用期满通过考核者给予转为正式员工,根据岗位核定工资或补贴元/月;不合格者终止试用或

7、转为其他岗位,终止本岗位的工资及福利,转为其他岗位者按新岗位进行核定工资及福利。本责任书经双方签字后生效。本责任书最终解释权归xxxx公司所有映像东方负贵人签名:签署口期:该岗位责任人签名:签署口期:

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