一般书信结构及范文

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1、英语一般书信及写作规范书信结构书写英语信件要注意下血几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）o英语的信封和中文的一样,有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下:LiuRoom302,Shanghai,P.R.607WestU.S.A.No.48,ChinaNorthPalmBeac

2、h,伽anRoadProf.WillingtonFloridaYan・hua(M)stamp20040JohnHillAvenue334042）信头（heading）,即写发信人的地址和日期（右上介）。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信H期，它是信头的最后一行，可以写成H月年（英式）也可写成月H年（美式），如：May8,1996或8May,1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996,美国人会理

3、解为1996年5M8日，而英国人则理解为1996年8月5日。3）信内姓名地址（insideaddress）,即写收信人的姓名和地址（左上角）。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时口J将信退冋或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。4）称呼（salutation）,即写对收信人的尊称（一般用DearMr....DearMadamHelen,;DearMiss...,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。称呼应与亲近程度相吻合。最为正式

4、的也是最不亲近的称呼为DearSir（英国用）或DearGenteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函屮，或用于首次往來的商业书信屮。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。称呼后面的标点英国人习惯丿IJ逗号,而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。称呼宜接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三

5、部分的结构如下：LiuYan-huaRoom302,No48,Y^nanRoad(M)Shanghai200040P.R.ChinaJune22,2002Prof.JohnHill607NorthWillingtonAvenueWestPalmBeach,Florida33404U.S.A.DearProfessorHill,注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。5)正文(body),即信件内的主耍内容，是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需

6、要儿张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，女Mr.WilliamJ.HalL正文第一句句了一般和称呼之间空一至二行。6)信尾客套语(complimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自C对收信人一种礼貌客气的谦称，相当于文中书信最后的〃祝好"、〃致礼〃之类的话语。女比Bestwishes。7)信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名，如:Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstru

7、ly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,o如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外，有时一些英语书信还包(1)附件(Enclosure),以Enc.表示，如“循……湖"应写为Enc...Certificate；(2)再启(附言)(Rstscript),—封信写完了，突然乂想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面儿行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。.表示；(3)抄送件(CarbonCopyto...),以c

8、.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次耍的补充部分。