工程资料及档案管理制度

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1、一、工程资料及档案管理制度一、总则为加强项目工程资料及档案管理，完善工程资料的收集并存档的工作，确保工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本办法。二、工程资料及档案的编制标准1＞《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》2、《深圳市城建档案整理规范（2012）1号》3、《深圳市地铁集团有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则（2012修订版）》4、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表2010版》5、《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表2010版》6、与工程有关的施工及验收规范7、《深圳地铁X号线X标单位/子

2、单位、分部/子分部、分项工程、检验批划分•览表》&《公司程序文件》三、工程资料集档案管理的程序1＞对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要规程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档；2、施工资料实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审的程序执行，市现场施工负责人在每次分项（工序）验收前，自检合格后提交一份或多份签字完备的验收资料（检验批）给监理审查和验收并签字（施工过程中形成的施工记录，可在施工完毕后提供），再上报资料给工程部，由工程部对资料完善盖章手续后进行分套整理归档；3、作为工程竣工验收的资料和文

3、件应做到字迹清楚、图样清晰，图表整洁，文件资料上各方签字、盖章手续必须完备，对完善了的工程资料、文件应进行分类、分套归档；4、工程技术资料、文件、图纸等归档资料，未经允许不得取走，对需要的文件和图纸可复制，复制文件后需在复印件上加盖再复印无效氧在复制登记表上进行登记；5、工程技术资料、文件和图纸的下发，必须经工程部同意后在文件发放登记表上登记并签字后方可下发；6、工程技术资料、受控文件、图纸和书籍规范的借阅必须填写借阅文件登记表，详细记录借阅文件的名称、受控号、借阅时间、应归还时间（由于受控文件数量有限，同时也为了保护受控文件，目前将借阅期限暂定

4、为2周）。超出借阅期限，还需使用受控文件的，借阅者需带上受控文件到工程部重新办理借阅登记；7、工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归档，认真书写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项。表格应釆用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类；8、对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等、应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任；9、文件接收登记。文件接收应在文件接收登记表上进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位（部门）、文件编号及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由收文人员签字。文

5、书、行政等外来文件由综合办公室负责管理；10、文件资料传阅与登记。需传阅的文件应确定传阅人员名单和范围,并注明在文件传阅纸上，随同文件进行传阅，每位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名，并注明H期。文件传阅期限不应超过该文件的处理期限，传阅完后，由相关负责人负责收回并归档。此项由综合办公室负责管理；11.文件发文与登记。发文由项目经理或其授权的主管领导签名，并加盖公章，所有发文按文件分类和编码要求进行分类编码，并在发文登记表上登记，登记内容包括文件资料的分类编码、文件名称、摘要信息、接收文件单位名称、发文日期（强调时效性的文件应注明发文的具体时间），

6、收件人收到文件后应签名。此项由综合办公室负责管理。四、工程资料及档案管理内容1、综合管理文件；2、施工技术资料；3、原材质量保证资料；4、施工图（竣工图）；5、声像资料；6、施工日志；7、工程大事记；8、文书、行政等外来文件；（此项由综合办公室负责管理）9、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要规程和现状、具有保存价值的各种载体文件。五、说明1、本管理制度细则在作业中不断补充完善。2、本管理制度解释工作由工程管理部负责。3、本制度自2016年1月1日起执行。