【精品】进销存分析

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1、超市进销存管理系统需求规格说明书1前言21.1目的21.2范围213术语表32整体描述32.1产品描述32.2用户分类及其功能需求423功能需求42.4非功能需求52.5设计与实现上的约束52.6运行环境(来源于CP2的“设计约束”)52.7业务规则62.8未来的需求63需求描述6I刖吞超市作为人们H常牛活不可或缺的一部分,而且随着经济的发展,超市的规模越來越人,商品的种类也越來越纷杂,一•个高效实用的超市管理系统至关重要。超市管理系统能帮助管理人员快速冇效的管理进货,销售,库存,商品进销结算等各项业务,能极大的

2、提高超市管理的高效性,实时性,安全性,科学性和智能化程度,从而降低营业成木和增加收益。本系统大致可实现以下功能(模块):系统管理:包括密码验证和系统的登录与退出,还有密码修改等功能。信息杳询:包括进货信息和出货信息的杳询,还侑商品库存信息,资金结算信息杳询等。进出货管理:即超市日常进出货操作,包括进货和前台销售两个子管理系统。商品信息管理:包括商品进出售的信息,销售商品的定价等。能够执行添加,修改,删除,查询等操作。本章将简要地说明本文档的冃的、范围、参考文件和术语定义。1.1目的本文档的目的在于给出“超市进销存

3、管理系统”(以下简称本平台)的功能说明。1)向用户描述“超市进销存管理系统”的功能;2)为编制后续各阶段的文档提供棊木依据;3)提供给用户确认或本地化修改的基本文件;4)作为口后软件确认测试和系统验收Z参考依据;5)作为H后系统维护工作基准文件。本文档的内容涵盖了本系统的总体结构设计、软件运行环境设计、处理流程设计和软件功能设计等。本文档的使用者包括本系统用户、需求分析人员、项冃管理人员、软件设计人员、软件质量控制人员以及软件维护人员。1.2范软件产品名称:超市进销存管理系统V1.0通过使用本软件产品,能完成如下

4、功能:1.采购员能实时得知库存不足的商品列表,方便进行采购2.经理能得到实时的营业分析,杳看商品销售和采购情况,实时调整经营策略3.系统能对悄售和采购单据进行有效管理,支持用户随时进行杏询和统计4.管理员(业务员)能实时査看商品的库存动态,实时设置商品信息。5.能对系统用户进行有效管理,安全性冇保障系统不足:1.系统定位小型超市,对商品的库存管理这一块做的不够好,不支持多仓库商品调度2•营业分析模块对营业状况的多维度查询支持不够,功能比较简单。软件系统应用后能产生的预期收益和目标:改变传统的人工管理方式,实现H常

5、管理信息化。通过对库存和悄售信息的快速杏询和处理,提高商品采购的速度和科学性提升超市管理水平,降低经营成木,提高工作效率。1.3术语表术语所指对象或含义商品条形码也是系统内部商品编号,每种商品貝•有唯一的条形码,对丁•某些价格一•样的商品,可以使用自定义条形码。前台(POS)管理系统顾客买完商品后进行结算的系统,由收银员给出商品信息(条形码,数量),系统完成结算,并产生小票系统管理员是一•个对平台具有管理权限的帐号(可以有多人来使用),能查询各种信息,并能设置多种信息(商品售价,会员折扣,帐户等)数据流图(DFD

6、)描绘数据在系统中各逻辑功能模块Z间的流动和处理过程,是一种功能模型2整体描述2.1产品描述背景和起源:随着经济的发展,超市的规模越來越人,传统的人工管理已不能适应当前超市的需要,为了提高超市的超市管理水平,降低经营成本,提高工作效率,实现LI常管理信息化,故我们开发了此系统。冃标客户:由于系统功能限制,本系统主要冃标客户是各个中小型超市客八业务需求:对本系统的客八(超市)來说,他们希望通过本系统达到以下目标:1.改变传统的人工管理方式,实现日常管理信息化。2.通过对库存和销售信息的快速杳询和处理,提高商品采购的

7、速度和科学性3.提升超市管理水平,降低经营成木,捉高工作效率。由于现有同类系统早已存在,所以我们的系统应该定位为现有程序的替代产品本系统总体框架:经理小栗▼系统筲理员2.2用户分类及其功能需求使用本系统的都是超市的工作人员:经理,采购员,收银员,业务员(系统管理员)经理需要通过此系统对超市的经营情况进行统计,从而进行营业分析。采购员通过查询商品库存信息,再加上系统能自动产生库存不足商品的列表,能实时的把握采购信息。收银员只要在顾客结账时将商品进行结算,POS両台子系统能够在收银员给出商站的条形码和数量后计算出顾客

8、的应付款额。系统管理员能对系统的帐户进行管理,还得设置商品信息,同吋还可以进行单据查询。顾客虽然不是系统的保用者,但要求打出的小票能详细,准确。2.3功能需求超市经理:查询统计报表(包插销售报表,采购报表等),各种数据分析,了解经营状况能随时杏询商品信息,了解超市商品动态系统管理人员:信息查询:包括库存信息,各种类商品基木信息,商品销售和采购信息。商品基本信息设置:商品分

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