【精品】管理制度

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1、规章制度受控状态:发放编号:编制:马燕审核:彭卢批准:于正国2010年3月1日实施2010年3月1日发布一、考勤制度1二、保密制度1三、财务管理制度2四、工作规范2五、经济合同管理制度4六、物资采购管理制度5七、档案管理制度6八、仓库管理制度8九、质量管理制度9十、车间生产安全管理制度10十一、设备管理制度11经济合同管理制度一、统一管理企业签订的各种经济合同。二、制订金业经济合同法律法规培训计划并具体组织实施。三、拟订各项经济合同管理制度和各项合同管理专项制度。四、对企业签订的各项经济合同,依法进行监督检查,发现问题及时向上级反映汇报,并提出解决措施。

2、五、按有关规定及时准确、全而填报经济合同报表并做岀统计分析。六、参加经济合同谈判,起草和签订工作。七、掌握木企业各类经济合同的签订、履行、变更、解除的情况,及时传递信息,提出息见。八、建立合同档案,台帐。九、对收到的合同文本或与合同有关的材料进行核实、审查、编号、存档。十、搞好本企业合同管理工作,并严格按照制度规定对H常合同业务的工作进行管理。十一、所有合同文本盖章使用前要有总经理签字。十二、因经济合同签订不当,给企业造成损失应追究当事人责任。物资采购管理制度一、行政部负责对供方的选择、评价的实施和管理。技术质量部负责在职责范围内对供方评价的配合工作。二

3、、供方评价的范围1、本公司产品物资的供应商必须具有合法的营业执照。2、主耍物资(直接影响产品质量的主耍物资)的供方必须进行选择评价。3、新选择的供方,一般情况,对新的供方提供的物资,先小批量试用。合格后再扩大供货批量,同时做好对供方的调查并进行评价。4、按本规定进行评价的供方,符合要求的列入的合格供方的名单。三、供方选择的原则1、专业经营的生产企业;2、有一定的质量保证能力,社会信誉较好;3、有供货能力,在合理的范围内能做好各项服务工作;4、供货的价格比较合理;四、供方评价的频次和评价的方式1、供方评价每年进行一次,必耍时应及时增加评价次数。2、对供方的

4、评价,先出行政部对该企业的供货质量状况,供货能力、服务情况等方面进行调查。收集相应的资质证明资料的复卬件后,填写供方调查评价记录,经技术质量部签署意见,公司领导批准的方式进行。五、对供方的评价规定1、供方供货质量稳定并且符合规定耍求,每批供货均有有效的质量保证资料(合格证、检测报告)。2、在评价期间内均能按要求及时供货,且供货数量符合本公司要求。3、能及时做好售后服务工作。4、一年以上未发生所供货物资有假冒伪劣现彖。六、供方评价后的处理1、经评价合格的供方应保持供货关系,并逐步扩大供货批量。2、偶然发生供货不及时或所供物资发生小的质量问题且能做好售后服务

5、工作,保持供货关系,但不宜扩大供货数量。3、经评价不合格的供方,应停止供货关系。建议改正,改正后需要重新建立供货关系的,则按新建供方的方式处理。档案管理制度一、行政部负责档案资料保管和管理,对各部门档案资料保管,管理的监督。二、各部门负责职责范围内档案资料的保管和管理。三、档案的分类1、涉及公司重要问题且有保存价值的文件、报表、记录、合同等资料,均应归档妥善保管。2、根据公司的具体情况下列文件、报表、记录、合同等资料是重耍的档案资料:人事档案、技术档案、设备档案、业务档案、财务档案、生产档案、物资档案、质量档案等。四、档案资料归档的规定1、涉及公司全局性

6、的问题或重耍问题,各职能部门在工作完成后,应及时收集、整理、装订成册交档案管理部门登记后归档。2、一般问题的档案,由各职能部门自行保管。3、归档的文件资料必须是原件,各类文件归档除有公司领导签发的原件外,必须有一份正式文件。4、一般情况各职能部门至少每季度整理一次现有的文件、报表、记录等资料,需要归档的应及时归档。5、文件资料归档时,档案管理人员应及时做好登记,登记的内容应是档案名称、归档日期,该档案的份数,每份页数,归档人姓名等内容。五、档案资料的保管1、档案资料保管的原则是:分类编忖科学、保管有效、便于检索,保持档案资料的完整、不受任何损伤。2、一般

7、情况下档案资料存放,应按分年代、分类别的要求进行,所有档案资料均应标识清楚,并编制分类目录和总冃录。3、归档的文件资料,不允许发生缺页、损伤、每变、受潮、丢失等情况。4、各职能部门至少每半年对本部门档案保管情况做一次全面检查,行政部至少每年对各部门档案资料保管情况做一次检查。5、公司各级领导应创造必须的档案资料保管条件。六、档案的借阅和复制1、当工作需要,需查阅或复制档案资料时,需经档案管理部门负责人批准,档案管理人员应及时做好登记。2、一般情况借阅的档案,不允许带离档案保管的现场,更不允许带离木公司的办公区域。借阅的时间不得超过4小时。特殊情况,不超过

8、借阅的当天。3、复制档案时,应在档案复制登记注明复制份数和用途。4、下列档案:财

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