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1、福泉高速公路莆田段扩建工程建设管理费财务管理规定为了规范本单位扩建工程财务管理,严格财务制度,保证扩建工程健康有序开展,根据福厦漳高速公路扩建工程(财务管理办法)规定,制定本制度。第一条单位财务工作是保障单位各项业务工作得到正常运转的必要条件,也是单位反腐倡廉工作的重点之一,必须实行统一领导,统一管理。第二条支出管理扩建工程所有支出实行单位领导“一支笔”审批制度。按照福厦漳高速公路扩建工程(财务管理办法)的规定,单位所有经费支出须经办人、部门审核、财务主管、分管领导、主管领导实行联签制度。1、接待费管理。接待工作严格执行报批制度和接待费开支标准。具体规定如下:(1)持单位接待单,统一安
2、排。公务接待实行“事前预批、事后核批”的审批制度。接待前,预批是由有接待任务的部(办)提出申请,到综合部办理接待手续(按对象、人数、时间、标准等填写《接待通知单》),报分管领导审批。(2)接待标准。参照省高指有关规定。住宿标准:省部级安排住套间,司厅级安排住单间,县处级及以下安排住标间。住房内一般不摆香烟、饮料等不必要的生活用品,不额外配发洗漱用具。餐费标准:(1)厅级领导干部或者特别重要领导,按每餐每人100-150元标准(不含酒水).(2)处级领导干部按每餐每人50-100元标准(不含酒水)。(3)普通工作餐每人每餐30元标准。(4)酒水费用不得超过餐费的50%,原则上不使用招待烟
3、酒。(5)用餐时由分管领导、业务部门领导及有关工作人员1-2人陪同。如遇特殊情况,经领导批准,可在以上标准的基础上适当增加。(6)报销规定:在酒家、饭店支出的接待费,原则上由综合部负责人,分管领导签单记帐,与酒家、饭店及时结账,接待费报销凭证必须是正式的统一发票,且要印章齐全,书写清楚,同时贴上接待费报销封面并附上公务接待审批单(见附表1)。2、会议费管理。严格实行会议报批制度,严格按有关规定执行会议费开支标准。会议召开前,必须向综合部上报会议安排及开支计划,经综合部主任签署意见后,报公司领导审批。审批后的会议计划,由综合部会同有关科室统筹安排。报销规定:在酒家、饭店支出的会议费用,由
4、综合部指定专人负责签单记帐,会议结束及时与酒家、饭店办理结算手续。会议费用报销凭证必须是正式的统一发票,且要印章齐全,书写清楚,并贴上会议费用报销封面附上会议接待审批单(附表3),按审核、审批程序办理报销手续。接待费和会议费开支,要坚持有利公务、节俭实在、杜绝浪费的原则,不搞互相攀比,不得上名贵菜肴和酒水,严禁到收费舞场、卡拉OK厅、桑拿浴或康乐中心进行消费活动。不准赠送礼品和礼金。3、差旅费管理。差旅费管理办法按照福建省高速公路有限责任公司闽高办[2007]35号文件执行。省内出差:科员、办事员出差,须经科室领导同意;科室领导出差须经单位分管领导同意,方可出差。参加各类会议的差旅费报
5、销必须附上有关会议文件。省外出差:外出参观、学习、培训、考察等出差,必须提前填写出差审批单,经有关领导同意后,由公司领导审批(见附表2)。出差人员的差旅费报销,凡没有附住宿发票的不得报销伙食费和交通费补贴(当日来回往返除外);省外参观、学习、培训、考察等出差报销必须附出差审批表,按审核、审批程序办理报销手续。各类旅行社开具的发票以及改变出差路线不得作为学习、培训、考察、调研等活动的报销凭据。伙食补助及公杂费用A、省内出差人员的伙食补助费及公杂费,按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元。B、省外出差人员的伙食补助费,按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天60元;公杂费每
6、人每天40元,用于补助市内交通、通讯等支出,不再凭据报销市内交通费、通讯费。参加会议等的差旅费工作人员参加会议、培训、学习、进修(半年以内),在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行。统一安排住宿的,不实行伙食补助费,省外公杂费每人每天40元,省内公杂费每人每天10元;不统一安排住宿的,住宿费、伙食补助费和公杂费按上述伙食补助及公杂费用规定执行。(附:福建省高速公路有限责任公司闽高办[2007]35号文)4>车辆管理。车辆由单位综合部统一调度、统一管理。(1)驾驶员行车报销管理:统一实行派车单制度。车辆驾驶员出车须填写派车登记表,由派车人负责签字。单位财务部门将依据派
7、车登记表给予审核、审批出车费用。驾驶员原则上每月报销行车费用一次。驾驶员由于违反交通规则,所产生的罚款等费用一律不予报销。(2)车辆燃料费管理:统一实行IC卡定车加油制度。汽油费按车公里耗油量,由单位综合部每月计算,并公布在政务公开栏。对每百公里耗油量偏差较大的车辆,单位综合部将组织有关人员进行认真核查,并将核查结果上报单位领导。驾驶员必须于每月1日将车辆里程表数字上报单位综合部。(3)车辆修理费。单位车辆实行定点维修制度。定点维修企业由单位综
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