新区保密管理办法

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1、新区保密管理办法第一章总则第一条为保守新区秘密，维护新区项目利益，增强新区的市场竞争力，制定本办法。第二条新区秘密是关系新区生存和发展的根本，在一定时间内只准许一定范围的人员知悉的事项。第三条新区内部所有人员都有保守新区秘密和检举泄密人员的义务。第四条新区秘密的保守实行密级管理制度，本着既保守新区秘密又便于工作的方针。第二章新区秘密的范围和对象第五条新区秘密是指涉及或有可能影响到新区竞争力的各类技术资料、重要会议内容和有关事项。具体内容如下：（一）、新区重大决策。（二）、新区尚未付诸实施的战略、方针、项目及各项决策。（三

2、）、新区内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录和纪要。（四）、新区各类财务报表、统计报表。（五）、新区掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（六）、新区各类技术图纸、工艺布置、工艺规程、安全操作法。（七）新区各类管理制度。（八）、经济技术指标、工艺控制指标等。（九）、部分施工现场。（十）、其它应保密事项。第六条保密对象（一）、新区内部与需保密事项或项目无直接关系的人员。（二）、外单位人员。第三章新区保密级别的划分第七条新区秘密分为三类：绝密、机密、秘密。第八条绝密是指与新区发展、生存、新区人事有重大利益

3、关系，泄露会使新区的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（一）新产品、新技术、新设备及出资购买的各种技术资料、各种产品配方、产品图纸及与之相关的各种资料。（二）新区总体发展规划、经营战略、营销策略，正式合同和协议文书。（三）按档案法规定属于绝密级别的各种档案。（四）新区重要会议纪要。第九条机密是指与新区的生存、生产、经营、人事有重要利益关系，泄露会使新区安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（一）尚未确定的新区重要人事调整及安排情况、考评材料。（二）新区与外部高层人士、科研人员来往情况。（三）各种产品的制造工艺

4、、控制标准、进口设备仪器图纸及相关资料。（四）按档案法规定属于机密级别的各种档案。（五）获得竞争对手情况的方法、渠道及新区相应对策。（六）外事活动中内部掌握的原则和政策。第十条秘密是指与新区生存、生产、经营、人事有较大利益关系，泄露会使新区的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（一）产品市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况。（二）新区生产、营销企划方案。（三）各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。（四）按档案法规定属于秘密级别的各种档案。（五）各种检查表格和检查结果。第四章密级文件签

5、署权限第十一条绝密级：公司董事长、总经理、指挥部总指挥签署。第十二条机密级：指挥部副总指挥、项目组负责人签署。第十三条秘密级：单元组负责人和项目负责人共同签署。文件的密级由项目组及产生文件资料的部门提出定级意见，由新区领导签发，确立后均在文件右上角注明密级以及保密期限。其中绝密文件由董事长、总经理、指挥部总指挥签发；机密文件由指挥部副总指挥、项目组负责人签发；秘密文件由单元组负责人和项目负责人共同签发。第五章保密措施第十四条保密资料的管理（一）、保密资料根据文件的密级和形成的份数进行严格保存，任何人不得复印。（二）、凡属

6、保密范围内的资料，在存档前持有人及相关人员必须严格妥善保存，不得在局域网上发布。如确需发送必须加密，禁止向无关人员提供或公开。（三）、对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任。（四）、传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。（五）、年度内形成的保密资料由形成部门保存。如果需要移交，则于次年一季度前向新区档案室移交，填写移交目录，并说明是否保密，需保密资料按定级权限进行签字后由档案室加盖保密印章后整理保存。对于绝密和机密

7、文件、凭证等相关资料应及时送往老区档案室进行管理，避免丢失。（六）、需借阅人员按文件的密级由相应的领导签字批准后方可借阅，但不得复印或带出档案室。确因工作需要需带出档案室时，应在借阅申请单上注明借阅使用时间，用后立即按期归还。（七）、借阅程序：借阅人填写借阅申请单、借阅部门负责人和相关领导签字批准。借阅申请单各项内容不得空缺。第十五条技术保密资料的归档（一）、技术资料（图纸、文字记录等）由各单元项负责人负责收集、整理。在单元项目竣工二个月内向档案室移交施工图纸，三个月内移交竣工图纸。（二）、技术资料由各单元项目负责人提出

8、，项目负责人审核确定是否保密。需保密资料按定级权限进行签字后由档案室加盖保密印章后整理保存。（三）、凡新购置重要设备、仪器到货后，采购部或有关部门必须通知档案管理人员参加开箱验收，所有技术资料及时归档，并办理相关手续。有关技术人员如果需要，按上述借阅程序到档案室索取复印件。（四）、除档案室外，任何部门和个人不得保留项