消防职业技能培训学校基础档案建设规范

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1、XX消防职业技能培训学校基础档案建设规范（试行）1为规范XX消防职业技能培训学校（以下简称学校）基础档案建设，制定本规范。本规范黑体字部分属于强制性规定，必须严格实施，除此以外的条款，属于推荐性质，鼓励按照规定实施。本规范附录均属规范性附录，应当严格执行。2本规范适用于学校进行建（构）筑物消防员职业技能培训，其他培训项廿应参照实施。3本规范由校长主持制定或委托有关负责人制定，经校务委员会会议研究、充分讨论、酝酿后颁布实施。需要修订或废止时，由校长提出，经校务委员会会议研究后予以修订或予以废止。颁布、修订、废止均需教学、教务、招生三部分联合发文。4基础档案的主要内容包括：学生学籍；教师人事档

2、案、教师考评、工作记录、教材、教具、教学设施记录等；其他有关资料。5学籍5」学生必须建立学籍。学籍由教务处建档，学籍表的格式参照本规范附录1格式制作。存档时，同时存电子版文件和纸质版文件。5.1.1学籍表分为基本信息、联络方式、学习情况、学习成绩、结业审批、校长审定五部分。其中，基本信息、联络方式部分由学生依照自身真实情况填写,不得有虚假信息。入学时填写，班主任审核，保证字迹清晰、工整，便于识别。学习情况、学习成绩部分由班主任填写，无班主任时由教务处填写，教务处主任审核，保证填写内容真实、有效。结业审批部分，有教学处主任、教务处主任填写，并在方框内选项画勾，加盖所属部门公章。校长审定部分由

3、校长填写，并加盖校长印鉴。5.1.2学籍表右上角学籍编号应与学生学号相同，学号应使用打印或印章式编号，由班主任填写。5.2学籍表按班级建立，每个学生均应建立学籍表。无学籍表的学生不得参加国家鉴定考试。6班级档案6.1班级档案分为公共部分和学生部分两部分。6.2公共部分包括：6.2.1班级花名册。班级花名册格式参照本规范附件2格式制作。由班主任填写，存纸质版本。班级花名册的信息应与学籍表上的信息一致。6.2.2本班级成绩单。由教学处出具纸质成绩单，加盖教学处印章。6.2.3学员出勤记录。参照本规范附件3格式制作，由教务处填写存档。6.2.4教材领用登记。由教务处参照本规范附件4格式制作，由班

4、主任填写存档。6.2.5其他物品领用登记。由教务处参照本规范附件4格式制作，由班主任填写存档。6.2.6学生参加结业考试的记录。由教学处提供实践考试记录和《考场记录表》。6.2.7课程表。由教务处提供课程表。6.2.8参加鉴定考试时的资料。包描准考证号码、时间安排等。6.2.9其他与班级冇关的资料、文件。6.3学生部分包括：6.3.1按照本规范5」和5.2建立的学籍表。6.3.2入学须知。入学须知存学生签名的原件。6.3.3优秀学员评选申报表，存各级负责人签名的原件。6.3.4学生参加结业考试的记录。由教学处提供理论考试试卷的答题卡。6.3.5其他与学生有关的资料、文件。6.4班级档案清单

5、见表6・4。表6-4班级档案清单序号档案文件名称数量单位备注1班级花名册1份打印版2本班级成绩单1份结业考试成绩单3学员出勤记录1份原件4教材领用登记1份原件5其他物品领用登记1份原件6学生参加结业考试实践考试记录1份原件7考场记录表若干份根据考场安排情况而定8课程表1份复卬件9参加鉴定考试时的资料若干份根据实际借况而定10学籍表—份根据学生人数，均需原件11入学须知—份12优秀学员评选巾报表—份13理论考试试卷的答题卡—份14比他本农未包含的内容，可另增加7教学设施7.1教学设施应建档保存。并符合以卜•要求：7.1.1教学设施包括教学通用设施设备（以下简称通用设备）和消防设施设备（以下简

6、称消防设备）两类。教务处负责教学通用设施设备的建档和管理，教学处负责消防设施设备的建档和管理。7.1.2教务处每季度填报一次通用设备登记表，见表7-1-2.表7-1-2通用设备登记表（例表）楼层房间号使用性质主要物品、设施名称数量单位完好情况备注2C-203教室投影仪1台完好2C-207教室黑板、扩音设备各1套完好3C-306教室课桌50张完好7.1.3教学处应建立消防设备登记表，见表7-1-3.表7-1-3消防设备登记表（例表）教室名称用途设备名称数量单位说明C-107实践教室口动喷水火火系统1套有干、湿、预作用、雨淋四种C-207实践教室点型光电感烟火灾探测器30只JTY-GD-G3型

7、7.1.4消防设备档案屮应包括涉及消防设备的各类说明书等资料，见表7-l-4o表7-1-4消防设备档案清单（例表）文件名称管理部门存档文件性质负责人存档时间说明书实践教研室原件李艳楠2010年6月10n检验报告实践教研室复卬件李艳楠2010年7月1日7.1.5教学处对可移动的教学设备，应建立台帐。教具台帐按表7-1-5的格式制作。表7亠5教貝台帐（例表）教具名称数量单位用途使用者型号照度计I具用于防火巡查教学为强7.1.