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时间:2019-10-11
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1、兽药(添加剂)企业管理软件一、简要工作流程1、销售流程(1)说明:根据产品目录及报价和已建立的客户档案资料,核定该客户信用额度,审核通过后进行产品库存的查询,以便决定库存的分配,发货的选择。当报价、信用、库存信息均已得到Z后,就可以与客户签订订单。订单确认,开发票和出库、发运。(2)相关基础资料:客户资料、业务员资料、商品资料、产品货位资料、办事处资料、库存资料、运输商资料(3)相关业务单据:报价单、订单、销售开票、发货单、岀库单、退货单2、收款流程3、入库调拨(1)说明:企业收到客户冋款,在收
2、款单上录入到款金额,根据客户销售订单,找到应收帐款,将到款金额分摊到衙品中,确认单据与所收金额一•致,审核生效,该张收款单记入系统。(2)相关基础资料:客八资料、业务员资料、商品资料、办事处资料。(3)相关业务单据:销售收款单、销售支出单。库存管理(1)说明:企业收到库存变更信息,根据需求开立出、入库或调拨单,选择相应的产品货位,并记录出、入库商品的牛产批号,以利于追踪管理。确认单据正确无误,审核牛效,该张单据的信息记入系统中。(2)相关基础资料:客户资料、业务员资料、商品资料、产品货位资料、办
3、事处资料、并存资料、运输商资料(3)相关业务单据:入库单、出库单、调拨单二、业务员核算1、业务员奖金••(销价-底价)*销量+奖励利息+费用额度-处罚利息-费用支!112、奖励利息:当回款天数小于奖励天数奖励利息二E(本单回款额*(奖励天数-回款天数)*日利息百分比)3、欠款利息:当欠款天数大于计息天数欠款利息二刀(本单欠款额*(回款天数-计息天数)*口利息百分比)4、已到款利息:当冋款天数人于计息天数已到款利息二刀(本单回款额*(回款天数-计息天数)*H利息百分比)5、退货利息:当退货天数大于
4、计息天数退货利息二工(本单退货额*(退货天数-计息天数)*日利息白分比)6、费用额度:费用额度二回款额*费用额度TT分比三、统计报表主菜单下拉菜单分项报表功能概要报表作用库存库存详细查询统计某库房、各品种在某H期段范围内的出入库数量,及截止日期的库存数量(1)核对各库房库存(2)核对出入库数值(3)查阅当前产品库存管理丿车存剩余详细查询显示某库房在某日期的各品种库存数量,及未审核的即将出库数量。用于衡量出库品种是否短缺(1)指导内勤调度配货(2)指导生产部门组织生产销销售计划分析报表统计当前某业
5、务员各品种当年的销售计划达成率(1)为销售管理人员提供随吋判断各业务人员年度计划情况、任务达成率等(2)帮助业务人员分析业务执行情况,寻找产品重点及与计划的差距售业务员利息明细按政策规定核算,各种欠款利息数额的详细列表(1)管理者根据政策对业务的欠款期及冋款期情况,动态分析利息产牛的原因及数额,指导政策的制定和调整(2)帮助业务员分析和控制欠款情况当期业务员额度、费用透视表按政策规定核算,对各业务员进行当年收支平衡管理的报表(1)管理人员对各核算单元(业务员)进行收支平衡监控和预测管业务员销售及
6、冋款汇总即时反映各业务员某日期段内销售额、到款额、欠款和回款率(1)为便于管理人员统计分析各业务员销售、回款和欠款情况所做的列表客户销售及回款汇总即吋反映某业务员所属客八在某FI期段内销售额、到款额、欠款和回款率(1)为便于管理人员和业务员统计分析各客户销售、回款和欠款情况所做的列表理销售支出统计汇总某一日期段内不同核算方的支出费用种类汇总统计表(1)为管理人员提供费用支出控制依据(2)为各销售核算单元提供支出状况和费用构成比例(3)定期与财务核对支出报销情况主菜单下拉菜单-分项报表功能概要报表
7、作用费用分类汇总某一H期段内各业务员的支出费用种类汇总交义表(1)为管理人员提供费用支出的分析和对比财务出库月报为财务提供的用于核对某日期段内的出库单列表(1)为财务部门提供的一种列表出库单输出格式业务员产品销售对比某一LI期段内各业务员销售的各品种数量及金额汇总统计交叉表(1)提供某一时段内各产品对应的业务员的销售量和销售额汇总业务员1叫款天数统ill汇总统计各业务员不同区间段内回款的笔数及金额(1)提供管理人员分析各业务员回款期长短以及各口笔数的多少业务员应收帐款帐龄汇总汇总统计各业务员不同
8、区间段内欠款的金额(1)提供管理人员分析各业务员欠款期长短及多少统业务员应收帐款帐龄明细显示各订单不同区间段内欠款的金额及合计欠款(1)管理人员查找当前仍有欠款的业务并判断欠款严垂性(2)为业务员定期输出应收帐款表单,帮助其清欠计各品种销售汇总统计某一日期段内各产品类别和品种规格的销售数量及比例构成(1)帮助管理人员分析统计选择范围的产品类别及品种销售结构组成(2)帮助管理人员测算现行价格体系的合理性各产品欠款情况某一H期段内各业务员销售的各品种欠款汇总统计交义表,及不同区间段内欠款汇总(1)为
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