欧派木门经销部日常工作管理办法

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1、OPPEIH^f^Q/OPJT欧派家居集团股份有限公司企业标准Q/OPJT2291-2014木门营销线日常工作管理办法MMYX-019A2014-12-27实施2014-12-27发布欧派家居集团—A—刖吞本制度起草、解释部门:木门营销线。本制度起草人:张俊星。本制度终批人:张俊涛。本制度为首次编制发布。修订说明:见《制度履历表》。木门营销线日常工作管理办法1・目的:为了维护木门营销线正常的工作秩序,规范部门员工工作行为,提高工作效率。适用范围:木门营销线全体人员。主要内容:3.1二级培训管理3.1.1培训内容:制度学习、业务技能、专业知识、销售方法技巧、流程等。3.1.2培训管理责

2、任人:木门营销部营销内务主管。3.1.3培训组织实施:3.1.3.1木门营销线行政绩效专员于每月28日前,分别向业务主管、内务主管、运营支持分部经理、招商拓展分部经理通过0A邮件发送空片《月度二级培训计划表》,经销部各线主管收到计划表后,在2个工作日内编写木业务线培训计划,回复邮件给行政绩效专员,行政绩效专员汇总后最迟于次刀2日前(遇节假日顺延),提交《木门营销线月度二级培训计划表》至内务主管审核后,报部门负责人签批下发,并由行政绩效专员抄送人力资源部接口线别对接人,做好培训对接;3.1.3.2各业务线应该严格按照《木门营销线刀度二级培训计划表》按计划开展培训,培训开始前,由行政绩效

3、专员捉前准备好《培训签到表》,参训学员均现场签到,当场次培训结束后由培训讲师将签到表交到行政绩效专员处,行政绩效专员负责建立营销线所有员工的《二级培训记录表》,按照每个课时0.5学分的计分规则,记录参训员工的培训积分,具体按公司统一培训积分标准;3.1.3.3根据培训计划安排,如有需其他部门师资力量参与的培训,由内务主管负责协调师资安排;3.1.3.4若无营销年会、展会、招商会等公司或部门重大活动安排,原则上每周二级培训次数不少于1次,每月不少于4次。《木门营销线月度二级培训计划表》内计划的培训场次不能无故取消,因工作原因推迟的培训需在次周补训;3.1.3.5《木门营销线月度二级培训

4、计划表》内计划的月度培训,应该至少包括2场且每场不低于2个小时的制度培训,制度培训的内容采取从一般到个别的方法,先培训集团通用制度,然后至事业线和部门制度,逐层深化;3.1.3.6考虑到业务线长期出差的工作特点,业务线培训采取差期结束后回公司集小培训的方式,每个差期结束后业务人员做完差期工作汇报后,应至少进行1天不少于6个课吋的集中强化式培训,其中应至少包括2个课吋的制度培训;3.1.3.7为鼓励部门员工积极参与集团组织的一级培训和部门二级培训,木门营销线设立“培训积极分子”荣誉奖项,每年的8月和12丿J各评选一次,根据人力资源部统计的培训打卡记录及《二级培训记录表》,累计积分最高者

5、,分别评选出上半年和全年“培训积极分子”并按照集团即时奖励制度,申请经济奖励,并在部门板报上通报表扬;3.1.3.8除传统的讲授式培训之外,部门至少每季度组织1次内部PK知识问答大赛或辩论赛,以提升培训效果。知识问答大赛以制度宣贯为主要内容,木门营销线PK辩论赛以业务技能辩论为主。3.2文件收发归档及档案管理3.2.1外來的文件由内务组行政绩效专员负责领取、签收、统一编号登记,行政绩效专员应于每天上午9点查看木门营销线文件传递箱,领冋其他部门传递过来的文件,并于毎天下午的5点将部门文件传递出去。3.2.2凡外來文件,行政绩效专员接件当口上午10点前,须送交相关主管领导阅批,属急件的,

6、应在接件后即时报送。3.2.3木门营销线、木门制造线涉及对代理商层面发布的各种通知、通告及制度文件,其编号、跟踪报批、发布、存档、传递均由行政绩效专员负责。3.2.4凡属部门往来釆购类相关的费用支出计划单、合同、发票、借支、付款、费用核销等工作,均由行政绩效专员负责,若发生报账不及时导致供应商开具发票过期、合同作废及采购不及时导致延谋等情况,按集团奖惩制度处理。3.2.5业务人员岀差相关的《出差审批表》、借支单、各种费用报销及乘坐飞机申请,均由行政绩效专员传递、存档;对于出差人员的票据报销,由行政绩效专员按照集团出差管理制度初审并在《岀差行程报销表》上签字后,再传部门负责人签字。3.

7、2.6考勤表和工资表实行严格的保密管理,其报批传递等环节均由行政绩效专员跟踪并专人跟批到底,报批传递过程中用传递袋全程封闭传递。3.2.7凡是往来人力资源部相关的招聘类、绩效考核类、薪酬类文件,往来财务部门的费用、报表类文件,往來行政部商场需要办理的授权书、合作协议书、外部合同等各种需耍至集团行政部办理盖章的文件,往来内务部的当天用车申请,原则上采取当面传递的方式传递至对方部门责任人,并要求对方在《文件签收表》上签字,以确保传递的准确性。3.2.8凡由木门

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