阳原养护工区办公管理制度

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1、冀高宣阳原养护[2013]12号关于印发办公管理制度的通知工区各股室:为规范工区办公管理秩序,使办公环境整洁,工作秩序良好,我工区根据工作实际,出台了《阳原养护工区办公管理制度》,现印发给你们,请各股室认真执行。附件:阳原养护工区办公管理制度二。一三年一月二十六日逸词:印发办公管理通知附件:阳原养护工区办公管理制度为规范工区办公管理秩序,使办公环境整洁,工作秩序良好,我工区根据工作实际,特制度本制度。—、作息时间1、严格执行作息时间(8:00—12:0014:00—17:00),不允许迟到早退,杜绝脱岗。2、如出现迟到、早退,按照岗位目标

2、管理考核办法进行扣分。3、任何人不得在楼道大声喧哗,嬉戏打闹,以免影响他人工作和休息。二、请假考勤制度及处罚规定仍依据《职工手册》及管理处各项规章制度。职工请假、出差须事先填写《请假审批表》,经工区主任批准后交办公室备案。三、办公、生活用品购买及领用规定1.工区办公、生活用品设施,物品购买、领用、管理一律由办公室负责,其他人员不得自行购置。2.工区各股室需购买物品,由领导确定办公室人员购买。3物品的购置要本着"货比三家、物美价廉"的原则就地就近选购,当时结算。4.日常消耗品类、办公文具直接向保管员领用,生活用品由办公室负责人领用发放。4.

3、工区所有职工都要本着精打细算,勤俭持家的精神,精心保管和使用公物,不得大手大脚,减少浪费,杜绝财产流失。四、办公用具摆放规定1.做好整理工作:将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。其目的是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。2•做好整顿工作:把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识,杜绝乱堆放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环境,可以减少寻找物品的时间,可以消除过多的积压物品。3•办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划。办公用品、文

4、件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起,不让其零乱。五、着装仪表及行为规范1.日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。2•保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。3仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。U!4.行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,

5、酗酒,从事违法乱纪的活动。5.说话要和气、谦逊,要使用"请、您好、谢谢、对不起、再见"等文明用语。6•按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。7.办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。8.职工手机应24小时开通,若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。六、环境卫生1.各部门注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序,并由岗位目标考核小组进行抽查。2.上班时间不得干与

6、工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。3生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。4.节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。4.严格按照办公室规定使用办公设备,爱护办公设备,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸。

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