工地文明办公管理标准

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1、工地文明办公管理标准1、目的为加强项目部工地文明办公的管理，达到文明办公管理的规范化，使行政管理全面、优质服务于施工生产，进一步树立项目部形象，结合工程实际情况，特制定本标准。2、适用范围适用于四川省输变电工程公司220kV/110kV金汉拉扎~木星土〜梨园送电线路工程项目部及项目部所属各施工队、各分包队伍。3、过程描述3.1施工准备阶段3.1.1成立以项目经理为组长、项目总工为副组长的项目部安全文明施工领导小组，负责本工程文明办公的管理、考核工作。认真落实文明办公管理标准，建立健全文明施工网络并将职责落实到有关部门和个人。3.1.2项目部在

2、施工前必须对工程进行认真调查，并有工程调查报告。所调查准备租赁的项目部办公场所及各施工队生活驻地必须满足安全文明施工规划的要求。一般，不允许办公室、会议室和宿舍一起共用同一间房屋。3.1.3项目部、工地材料站应设在交通、通讯方便的位置，消防设施应齐全。库房和堆放场地应清洁整齐，有标志牌、警示牌。材料堆放按规格分类堆放整齐，并有明显的挂牌标示。3.1.4项目部应在办公地悬挂工程项目部标牌。3.1.5施工现场项目部的办公室、会议室布置要整齐、清洁。项目部专职安全员应负责整个项目部内所有照明设施、电器设施、消防设施的规范布置。项日部办公室主任应负责

3、将项目部的岗位职责、组织机构、形彖进度表、工稈概况牌（包括工程路径图、工程规模等）、施工总平面图、安全文明宣传栏、安全警示标语、安全无重大事故计时牌等按规划布置上墙，公示于醒目位置。3.1.6项目部应张贴企业精神和企业标志。3.1.7项目部应设专人负责工地生活用水设施、水质的调查和管理。3.1.8建立、健全党、政、工、团组织，充分发挥其政治核心作用和党团员的先锋模范带头作用。开展爱国主义、集体主义、社会公德、职业道德、公民道德建设实施纲要、民主法制教育。3.2实施阶段3.2.1文明办公管理工作的总体耍求是认真、高效、文明、负责：(1)必要时，

4、办公场所内的办公人员要着装统一、佩带工作卡、统一语言等；(2)收发文件管理按照公司程序文件规定办理，做好文件及英他有关资料的存档管理;(3)来人来访要做到热情周到，文明待人，做好接待工作记录；(4)有关施工生产的电话必须做好记录，及时通知有关部门或相关负责人处理；(5)信息传递要及时、周到。3.2.2办公用品管理规定(1)根据项目部实际情况，严格控制使用数量，实行限额领取。(2)领用办公用品需办理领用手续，领用到的办公用品应妥善保管，爱惜使用。对保管不善者要提出批评，对于情节严重者给了一定的经济处罚。(3)因工作需要，所有专业性较强的特殊办公

5、用品需经项目经理签字批准，方可办理。凡未经批准自行采购的办公用品一律不予报销。(4)对于已配有的专业办公用品不得重复领用。(5)长途电话，电传业务，邮寄信件、包裹需经管理人员同意后方可使用。施工队电话实行月限额管理，超支自负。(6)项目部办公室内的电话为工程办公专用:(7)照相机、摄像机专人专管，不得随意借用，如因工作需要临时借用，需办理手续,妥善管理。3.2.3计算机项目管理系统运用的管理⑴项目部应设专机通过网络Internet(因特网)与工程有关单位传递和发布本项Fl部的信息，加强工程的动态管理。(2)项目部日常办公应设专人负责传递的主要

6、信息有：a)工程进度：工程简报(含双文明建设情况)。b)工程质竝：工程质竝管理制度、各阶段质检情况。c)工程安全：工程安全管理制度、安全情况汇报。d)计划统计报表：月统计报表、季度和年度投资建设计划。e)财务资料：工程预付款资料、季度付款资料。(3)使用汁算机时，严禁使用个人复制的软盘，以防感染病毒，造成计算机工作瘫痪。工作时间严禁用计算机玩游戏。(2)项目部应设立专人负责从硬件、软件两方面加强对计算机的维护，严防计算机病毒侵害，积极主动地响应公安部定期颁布的各类病毒公告，及时升级杀毒软件，确保计算机运行的安全。操作人员应严格按操作程序执行，

7、严防人为恶意损坏和病毒侵害，确保计算机安全运行和信息安全性。(3)严禁上报带有病毒的资料，严禁在网上传播病毒，对人为造成的破坏和病毒侵害,将按照相关规定予以处理。3.2.4会议制度(1)会议分类：班前会、周例会、月度例会、政治学习、因需要召开的会议。(2)主持人：班前会、周例会、月度例会由项目经理或副经理主持。政治学习由支部书记或项目经理主持。3.2.5项目部应按时编发安全文明施工简报，专职安全员要按规定按时向有关部门报送职工伤亡表。及时在项目部内部传递及宣贯上级事故通报。3.2.6项目部应规定办公作息时间，注意噪音产生的影响，做到文明办公、

8、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公众利益。3.2.7现场办公场所严禁赌博、吸毒等不良行为。3.2.8工地办公场所(特别是计算机房)应采取防湿、防尘、防噪、防毒、防