工程建设材料设备采购及验收管理办法

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1、工程建设材料设备采购及验收管理办法（试行）投入建设工程的材料、构配件及设备的质量，交货期、价格的控制，是整个工程竣工质量、工期、造价控制的基础。为保证城市天然气利用工程建设能够顺利进行，并能切实有效地控制整个工程的质量、工期及投资指标，根据管理公司关于物质管理的有关规定，特对工程有关的材料设备的采购和验收制定如下管理办法，以明确建设方、项目监理机构及承包方各自的权限与职责。（-）工程材料、构配件、设备采购计划的编制、审核和审批：1、承包方应在收到设计施工图后5天之内，按单项工程编制“工程材料、构配件、设备釆购计划"（以下简称“施工用料计划单"）及编制说明，并及时移交项目监理机构

2、审核（“施工用料计划单"分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单（详见材计表I）。2、项目监理机构收到承包方编制的“施工用料计划单"后，应对照设计施工图进行认真细致的审核，3天之内完成审核，并将审核结果通知承包方。3、项目监理机构应及时地将审核后形成的正式“施工用料计划单"由总监理工程师签署后报建设方进行审批。（二）建设方负责采购的材料设备及验收1、由建设方按“施工用料计划单"采购的材料、构配件、设备，由建设方以甲供施工用料计划单向供货厂家下达“供货计划通知单"。供、需双方己将“供货计划通知单吟乍为供需合同的附件。供货计划通知单内容详见材计表II,合同价款均为供货

3、厂家（商）送达建设方施工现场（不含卸费）。2、供货厂家（商）在送货时，填写一式五联的“材料/设备验收清单”（详见材计表III）,供货厂家在送货时，事先通知建设方（需方）送货预计到达时间及送货中途联系电话。货物到达建设指定的现场后，由建设方、施工单位、监理对供货数量、质量进行验收，供货厂家并随货提供产品应具备的有关合格证、质量证明书、产品证明书、产品检验或试验报告等保证资料原件。3、经三方共同验收合格的产品，由承包方妥善保管。因承包方原因发牛的丢失、损坏，由承包方负责赔偿。建设方在没有通知承包方验收前，发生的丢失、损坏由建设方负责。4、建设方向承包方提供的已进场的材料、构配件及设

4、备，经报审发现与设计不符的产品，承包方应于验收时提出书面意见或拒收理由。5、在施工承包方收到建设方提供的材料、设备及验收后，即为施工承包方在建设方已领取施工所需的材料和设备。建设方财务以施工承包方签收材料设备验收单做为依据办理施工用料出库单，并记入单项工程成本。（施工用料出库单详见材料表IV）6、施工承包方在单项工程完工后，及时与建设方将单项工程实际领料与设计图纸计划用料进行核对。施工用料多余时，及时向建设方办理退库手续。（三）承包方负责采购的材料及验收1、由承包方负责采购的辅助或零星材料、构配件，应按照设计施工图及核准的施工用料计划单要求进行产品釆购，并提供相应的产品合格证、

5、产品证明书、说明书、检测报告或试验报告，对其所采购的价格按施工合同规定执行即建设方当期公布的信息价。凡当期信息价中没有的，一律由施工承包方将采购价格以书面形式向建设方办理采购价格确认。并在产品到货24小时内向项目监理机构填报“工程材料/构配件/设备报审表雹专业监理工程师应按照国家和行业规定的相应产晶标准进行审核，把好质量关、数量关，并签署意见。2、承包方采购的工程辅助或零星材料、构配件与设计施工图不相符的，专业监理工程师应向承包方发出“监理工程师通知单”，指令其运出施工现场，重新采购符合要求的产品，由此而发生的一切费用由承包方承担。3、承包方提出材料改代时，应填写专用技术联络单

6、，报项目监理机构签署意见后，由建设方征得设计方书面确认后，由专业监理工程师对改代材料进行质量控制。（四）进入施工现场材料、设备的归口报审申请1、无论是建设方还是承包方，所采购的工程材料、构配件、设备，均由承包方向项目监理机构提出报审中请。如不经报审直接进入施工,项冃监理机构有权进行纠正，由此而造成的损失由承包方承担。2、无论是建设方或是承包方采购的工程材料、构配件、设备，均需经项目监理机构审核，如需向有资质的检测单位（部门）送检复检的，由建设方和项冃监理机构共同确定检测单位（部门），取样送检由监理方监督承包方现场抽样共同完成取样送检工作，检验或试验费用由采购方承担。（五）监理机

7、构对进场材料设备检查方式1、专业监理工程师对承包方报送的已进场工程材料、构配件及设备的质量保证资料按设计确定的相关标准进行审核。2、对进场产品实物按照审批的“监理规划，吸“监理实施细则”的工作程序、内容、比例实施平行检验或见证取样的方式进行抽检。3、项目监理机构不按监理合同履行监理义务，对应当监督检验的材料、构配件及设备不检查或不按规定检查，给建设方造成损失的应按监理合同的约定追究监理方的责任。（六）材料设备价格的控制1、凡由建设方与供货方（供货商）合同约定的材料设备的价格，超出合同的约定价