运用数据写经营分析报告(一)

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1、运用数据写经营分析报告（一）作为药店的管理人员，很多时候需要写经营分析报告。如果能够用数据来写一份经营分析报告，那么说服力应该是最强的，因为，很多时候，用语言来表达，总会计人产生这样那样的疑问，总会有人质疑这个结果的前提是否成立，而数据是板上钉钉的事实依据，因此，如果想写一•份有说服力的经营分析报告，必须要依靠数据。但是，对于刚开始用数据来分析经营情况的人来说，用数据写一份经营分析报告也不是一件容易的事,如果借助信息化的专业工具（本文参考了瑞商数据分析系统）来做，可以达到事半功倍的效果，并fl可以一

2、冃了然，沿着思路做层层追踪。笔者根据口（2写经营分析报告的实际经验，简单整理了一个写经营分析报告的思路，供初学者参考。如杲要做深入的研究，那么这个思路町以起一个大纲的作用。整体经营情况分析图12006年与2007年钳窖SL毛利对比图22007年毎月〔*«£••売》1KUKI017S/W017IW00165,000160.0001%0001MMKJ01W37321一147J07&2-16M3U8316W07J4-IW1Z095_U927&796-17U844JL7_叽7M98_昨34为9-164XXt

3、f741Q一168^88LL昨43N128832007年毎月毛利颂-4SR22卜36加638卜45附他卜45XT77<31卜41沏胆41J42.41卜493S5XBI-31Q16JQ5H47.WJ41234567VQ9•-49,188961Q一52J23L211LL忆1辄781232313Q29箪28衍$361234507891011L29142007年毎月毛利率■25®12M5224L993-27

4、•用数据来说明门店本期与上一期的对比情况（可以是年、半年、季、刀等的对比分析）从图1中，町以很淸楚地说明本期和上期各项指标的变化情况，如图中所示：2007年同比2006年销售和毛利均呈现出上升趋势。进销毛利率上升了3.89个百分点。整个大的趋势是非常可喜的。2.本期内的销售变化趋势悄况看同比可以看出整体的趋势，而看一个区间内的实际走向，就得看变化的趋势了。如图2所示：从图2中，可以得出分析结论：整体销售额的变化并不是呈现出直线上升的，并冃.自第三季度开始，呈现出下降的趋势，到第四季度的中期冇反弹，但

5、是到最后一个刀，仍然在下滑。因此，虽然从第一项上看到2007年比2006年要好很多，但是在销售指标上面，可以看到，销售额在笫四季度表现并不乐观，必须要开始分析具体的原因，遏制住这种不良的销售状态。因为销售额是药店零售业最根本的利润源泉。2.本期内进销毛利率的变化趋势从图3町以看出，虽然销售额在曲折波动，并在第四季度呈现下滑趋势，但是进销毛利额却呈现出强劲的曲折上扬态势，并H在第四季度销售反弹屮达到一年屮的最高峰值。当然，随着销售的下滑，最厉一个月的进销毛利也呈现了下滑。因为进销毛利额二应收金额X进销

6、毛利率，所以，可以想象，一年内毛利率的表现肯定是可圈可点的。3.本期内毛利率的变化趋势从图4我们可以看到，毛利率呈现出一路上扬的趋势，尤其是在第四季度，更是几乎呈现出直线上升的趋势，并在第四季度上升至全年的最高峰。整体销售小结结合销售额、毛利率和毛利额的悄况，虽然销售在下降，但因为毛利率的提升，换回了市场份额萎缩带来的损失。从一个分析者的角度来看，单从三个指标的此消彼长，不敢妄下结论，但从猜测的角度来看,销售额的下降和毛利率的提升究竟有没有什么关系呢?这值得做进一步的研究。