银行账户管理制度

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1、银行账户管理制度编号:银行账户管理制度修改记录版次修订内容修订人生效日期早TJ修订前的内容修订后的内容A1A2A3部门会签人卜•发文件份数□期版本A1修订状况:0发行日期:版本Al修订状况:0发行日期:日期:编制:审核:日期:批准:日期:生效口期:银行账户管理制度编号:版本A1修订状况:0发行日期:1・目的:加强公司银行账户管理,规范银行账户的使用,降低财务风险,确保银行账户安全使用和公司资金安全。2•适用范围:适用于公司。管理职责:3.1出纳负责本单位银行账户的具体业务操作及管理。3.2财务总

2、监、财务经理负责银行账户管理监督。4.工作程序:4.1银行账户管理4.1.1因业务需要开立银行账户,须填制《银行账户开立屮请表》,经相关领导审批完毕后方可到银行申请开户。银行账户开立完毕后,须及时将《银行账户开立中请表》备案,以备以后查用。4.1.2根据经营需要变更、注销银行账户时,须填制《银行账户变更/注销申请表》经相关领导审批完毕后方可到银行中请变更、注销。办理银行账户变更和注销吋,须首先查询银行账户是否开通网上银行业务,如开通则须同吋变更或注销网上银行相关业务。4.1.3须建立每月核对银行

3、账户资金余额制度,并根据核对结果编制银行存款余额调节表。对未达帐项逐笔查清形成原因,在余额调节表中逐笔标明未达帐项的业务内容、发生时间及金额等,并及时清理未达帐项。4.1.4每月最后一日出纳须将本月现金、银行存款核对统计表提报财务经理审核,经财务经理审核无误后装订成册。对长期不能清理(未达超过3个月)的款项,应及时汇报财务负责人采取相关措施处理。5出纳对各账户支票妥善保管并登记台账,每月末盘点并出具盘点报告。4.1.6建立银行账户定期清查制度,每季度及吋清理长期不用账户。4.1.745年1刀5日

4、前到基本开户行打印《已开立银行账户结算清单》交财务经理,由财务经理和财务总监核查。2网上银行管理4.2.1根据业务情况需开通网上银行业务的,须进行本单位内部审批后方可申请开通网上银行业务。各单位开通网上银行业务后,由出纳备案。4.2.2开通网上银行业务后,须明确具体操作人员,且操作员与审核员不得为同一人担任,且网银系统中操作员姓名、审核员姓名必须与实际操作员、审核员一致。操作人员应妥善保管口己的密钥,不得随意交由给他人使用,且操作人员之间不得交换或代管密钥。特殊情况下,须经本单位财务负责人(财务

5、经理)批准,填写书面交接单交接密钥和操作密码,但收回密钥后操作人员须立即更换密码。4.2.3网上银行的审核员原则上为财务负责人(财务经理),如有特殊情况财务负责人(财务经理)可授权财务经理(财务主管)负责网上银行付款审核。4.2.4所有实行网上银行支付的款项,必须签批手续齐全。操作员依据签批齐全的付款申请单,进行网上付款申请后。将原始单据及审批手续交由付款审核人员进行付款审核,审核人员须认真及时对审批手续和网上付款进行审核,以保证业务顺利进行和资金安全。4.2.5网上银行操作人员Z间不得设置相同

6、的登录密码与交易密码,各门密码应定期更换。同时不得将自己的密码写下来或告知任何人,如果对上次登录时间冇疑问,请立即修改密码,同时核实银行账户内有无异常业务并及时进行处理。4.2.6网上银行操作人员不得在网吧等公共场所使用网上银行系统,每次使用网上银行服务后,必须选择“退出登录”选项退出。4.2.7网上银行操作人员须定期对自己的电脑进行检查,对电脑病毒进行查杀。4.2.8建立网上银行业务运作重大事项报告制度,及时向财务负责人(财务经理)报告网上银行业务过程屮发生的重大事情,如冇密码泄密、黑客侵入等

7、重大事项应第一时间报告,并同时通知开户银行。4.2.9开通网上银行的银行账户如需要注销,须同时注销网上银行业务。变更网上银行信息和操作人员以及注销网上银行业务时,须履行本单位的内部审批手续。变更、注销后须及吋向财务经理备案。4.2.10网上银行操作人员因工作换岗或离职时,须办理密钥及密码的交接,接手人员须在交接当吋更改操作密码。4.2.11财务总监将不定期对网上银行使用情况进行检查,如出现违规操作的情况,将追究相关责任人员的责任,并给予100-2000元/人次的考核。4.3资金/资信证明管理4.

8、3.1各部门因实际业务需求需要开办资金/资信证明,须填制《资金/资信证明申请》向财务部提报书面申请,具体格式见附件模板。4.3.2申请部门/公司须在申请表中列明资金/资信证明中所需的内容,包括证明时间、开具的抬头单位(须填写抬头单位标准名称)、具体项目(有项目编号和名称的需填写详细名称和编号),申请开具资金证明的述需注明金额,如另有其他特殊情况需在其他内容栏注明。4.3.3各业务经办部门和所属单位对提出申请的真实性和合法性负责。4.3.4财务部收到各部门/所属单位的《资金资信证明开具申请表》后,

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