试验室设备管理制度

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1、检测室设备管理办法及管理职能1、设备管理员岗位职责1)负责仪器设备的登记、建立台账和相应的档案。2)负责公司仪器设备的年度检定/校验的年度计划,报经理审核。3)负责保存所管理仪器设备历年的检定/校验证书、报告。4)负责现场检测可携带的仪器设备的保管、借用、登记、维护、送检、报废等工作。5)协助公司经理和检测人员进行仪器设备的自校、安全使用。6洛试验设备日常维护、保管由试验人员负责。设备出现故障告知设备管理员进行联系维修。2、仪器设备管理制度(一)、仪器设备的购置与验收1、各检测室负责人根据检测工作的需要提出购置检测仪器设备计划,填报《仪器仪器设备购置申请表》,需写

2、出仪器设备的名称、规格、型号、技术参数等;a将申请设备详细参数及报价交由经理审核。3.当仪器设备到货后,由主技术负责人组织验收:按装箱单和使用说明书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等是否相符齐全。若验收合格,由办公室负责进行编号、建卡、登记台帐。验收不合格,则与供应商联系返修或退货。(二)、仪器设备的使用管理1、用于检测的仪器设备,必须在投入使用前进行检定,合格后方可使用。仪器设备的日常管理由仪器设备管理员负责;a仪器设备的操作人员必须具备相应资格、具有一定的经验和操作技能、熟悉检测项目有关技术标准和法规、受过培训考核合格

3、后,才能持证上岗操作;3.检测人员现场检测使用仪器设备,应根据检测任务的需求提前提出仪器设备使用计划,在仪器设备管理员处领取检定合格的仪器设备,检测人员在领取到仪器设备后,应仔细检查验收、签认,使用完后及吋归I还;4仪器设备使用过程中,使用人应严格执行操作规程,每次使用都要填写《仪器设备使用记录》,如使用过程中出现异常情况应根据仪器设备的量值溯源程序、仪器设备的维修程序等,填写《仪器仪器设备维修申请》报与设备管理员再由经理审核;5仪器设备使用过程中,出现检测数据异常,仪器设备使用人应及时分析原因,如属仪器设备原因,应立即停止使用,并对此前造成的影响进行追溯,如涉及

4、到客户需及吋书面通知客户,必要吋对样品重新检测,出具正确的报告;6.仪器设备运行过程中应进行中间核查,以确保仪器设备的测量数据准确有效。中间核查按《运行检查程序》办理;7、办公室根据仪器设备使用情况,建立仪器设备年检、周检和校准计划表,并负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准和自校等工作;&精密、贵重、大型仪器设备的位置不得随意变动,事前应征经理同意。重新安装后,应对安装位置、安装环境、安装方式进行检查,并重新进行检定或校准。(三)、仪器设备的标识管理1、办公室应对仪器设备进行编制仪器设备管理号,并保证所有在用仪器设备都由唯一仪器设备管理号,并在仪器上标明;a仪

5、器设备管理号编号规则:仪器设备管理号用zxx表示,x表示各专业检测室序号,XXX为3位有效数字的顺序号;a在用仪器设备必须进行检定或自校并做到标示明确(合格、准用、停用),以确立其状态,以防止错用。标志内容包括:仪器型号、编号、检定(自效)日期、下次检定日期和管理员;4每台仪器设备均加以唯一性标识,如仪器设备编号、状态标签V红牌.黄牌.绿牌>。三种标志应用范围如下:(1)、合格证V绿色〉:凡计量检定(包括自检)合格者;无法检定,经对比或鉴立适用者;(2)、准用证<黄色〉:不必检定,经检查其功能正常者(计算机、打印机);多功能检测仪器设备,某些功能丧失,但检测工作所

6、用功能止常,且经计量检定合格者;检测仪器设备某一量程精度不合格,但检测工作所用量程合格者;降级使用者。(3)、停用证V红色〉:检测仪器设备损坏者;检测仪器设备经计量不合格者;检测仪器设备性能无法确定者;检测仪器设备超过检定、校验周期者。(四)、仪器设备维护1、对经常流动的检测仪器设备在搬运、贮存期间,应加以防护,应严格遵守仪器设备管理规定,避免受到颠簸、碰撞、跌落,防止损坏或丢失。如遇意外或丢失,应予以说明,并追查其责任人的责任;2检测仪器设备应按不同的状态摆放整齐,对有缺陷或有怀疑的仪器设备应立即停止使用,贴停用证标志,隔离存放,做出明显标记,防止与合格检测仪器

7、设备混用或错用;3.经调试、修理后的仪器设备必须重新进行检定,检定合格后方可投入使用;4检测室仪器设备原则上一律不外借,如实在需要借出,需经经理批准后,才能办理借用手续;5仪器设备应存放整齐。按仪器设备自身存放要求,存放在适宜的环境中,有特殊要求的仪器设备应根据要求专门存放。(五)、仪器设备的维修、降级和报废1、仪器设备必须进行维修时,由各检测室负责人提出申请,经经理批准后实施。维修情况存入仪器设备档案;2修理后的仪器设备都应重新检定(不论是否在原计量周期之内);a检测仪器的技术性能降低或功能丧失、损坏时,应办理降级使用或报废手续;4凡降级使用的仪器应由仪器设备管

8、理员提出申

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