车辆管理制度(全版)0417

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1、车辆使用管理方案西安城华物业管理有限公司2014年4月车辆使用管理方案一、管理总则1、冃的合理有效地使用车辆，保证车辆安全运行，并确保正常勤务需要。2、适用范围我院内部车辆，包括通勤用车、接待用车、除各部门业务车外的机动用车。3、制定、改废本规程的制定、改废依据本公司董事会决议为准。二、管理制度1、委托车辆统一由专设部门负责管理、调配。2、车辆的有关证件及保险资料统一由公司财务部保管，并负责一切正规费用的缴纳。3、勤务时间内车辆应随叫随到，未经许可不得擅自离开公司或规定集中停放点。4、车辆应由专任（指定）司机驾驶，专任司机应每周实施定期检查及保养，确保下次行车

2、安全。使用人有责任对每次用车后的清洁卫生负责，保持良好的外观及使用状态，保证车辆内部设施完好。司机应随时掌握车况并及时向领导报告，及时检修维护，并预判可能出现的故障及提出可行性处理意见。5、专任（指定）司机需持“用车申请单”外出，未经许可不得离开指定停放地点以及在外过夜。6、夜间与节假日期间，除有特殊勤务外，车辆必须在指定地点停放，如有特殊需要，车辆使用应呈请专设部门负责人核准后调派使用。7、LI常业务以外严禁任何个人未经许可私用管理车辆。三、驾驶人员管理1、使用资格专任（指定）司机必须持有与其所驾驶车辆相符合的驾驶执照，并有一定的驾驶经验，身体健康。2、使用

3、责任专任（指定）司机应谨慎驾驶，充分保证车辆和乘员的安全，并对车辆安全负有主要责任，如途中遇纠纷及困难应及时与专设部门负责人联系。车辆钥匙统一由专任（指定）司机保管，司机接到“用车申请单”方可出车。四、管理监督1、管理车辆审批备案项n呈报使用帐表审批保存备案监督管理车辆使用申请一类专设部门用车申请单专设部门负责人专设部门办公室二类本部门用车中请单专设部门负责人专设部门办公室来客接待用车专设部门用车中请单专设部门负责人专设部门办公室注：1）一类车主要用于通勤；二类车主要用于一般业务用车。2）作为车辆管理监督部门，公司办公室负责人应于每月月底向专设部门收取每月车辆

4、使用报表进行里程与养护费用核算，并留存备案。2、通勤用车1）通勤用车吋间安排和停放管理点统•由专设部门指定、管理,按月以报表形式报公司办公室备案，任何人不得擅自更改。2）通勤车应按规定时间准时接送员工上、下班。3、业务用车业务用车的使用必须依照呈报的时间和用途进行，禁止擅自改变用途或延长用车时间。五、费用管理1、费用组成1、管理费用以上车辆由我公司专人管理，并设立专管部门监督。管理收费标准为：7座以上（含7座）车辆以2・5元/公里计费，7座以下车辆以2.0元/公里计费。2、养护费用以上车辆日常用油、保险、养护、年审、事故处理等费用按照相关收费规定计费，实际发生

5、额以专管部门每月报表为准。2、费用结算以上费用，由专管部门每月向公司办公室出具用车情况报表，含车辆使用记录、车辆养护费用统计，我公司统一支付相关费用，院方以月结的方式于次月10日前与我公司财务部门结算。六、违规处罚1、“用车申请单”上“用车事由”一栏必须详细填写，若有不符，用车人与该专设部门负责人每次予以50元的经济处罚。2、工作日内，无“用车申请单”擅自出车的，专设部门负责人、司机与用车人各予以每次200元经济处罚，且承担当天出车的所有费用。3、司机不得私自将车辆开出或外借他人，一经查实每次予以200元的经济处罚，造成其他经济处罚的rti该车辆司机与当事人自

6、行承担解决；情况严重者（由此带来的事故责任及经济赔偿），亦由司机与当事人自行协商解决，公司对此概不负责。4、公司严禁公车私用，一经查实每次予以500元经济处罚，累犯者公司有权了以辞退。七、用车流程用车人与司机填写用车申请单人负签车门人字用部责专设部门负责人签字并派车司机持用车申请单出驶定场辆指放车回停所司机配合填写备案表八、用车申请单用车申请单专设部门备案申请人用车事由前往地点车牌号出车时间;

7、

8、车里程返回时间返回里程里程小计返回车况停放位置专设部门负责人填写:编号号年—月—日时副联:用车人填写:I部门用车事由姓名搭乘人数前往地点本部门负责人:司机填写：车牌号

9、出车时间出车里程返回时间返回里程里程小计专设部门负责人注：1.司机在收到派车任务吋，应认真填写本单正联。2.返回后，应配合专设部门负责人填写备案表。本页司机留存