25、规定合同管理系统规章制度

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1、实用标准25、合同管理制度1.总则1.1为了维护公司（以下简称“公司”）的合法权益，防范和控制经营风险，提高经济效益，实现公司合同管理的规范化、专业化和法制化，保障经营活动的顺利进行，根据国家法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2本制度所称的合同：是指公司为一方当事人，与作为平等民事主体的自然人、法人、其他组织之间订立的，能够引起法律关系发生、变更、终止的法律文件，包括但不限于协议、意向书、备忘录、框架协议、承诺函等（劳动合同除外）。1.3本制度包括合同的提出、起草、签署执行、关闭及合同文件

2、管理的全过程。规定了公司合同实施的流程以及在各个环节中各部门的职责，包括合同实施过程中应填写的表格和文字记录。公司与员工签订劳动合同、劳务合同不适用本办法。1.4合同办理人员对工作过程中涉及的国家秘密和公司商业秘密，依照法律及公司有关规定承担保密义务。2.引用标准及关联文件2.1《中国人民共和国民法通则》2.2《中华人民共和国合同法》2.3《国家开发投资公司合同管理办法》2.4《上级公司技投资有限公司合同管理办法》2.5《公司招投标管理制度》3.以下名词在本制度中的定义文档大全实用标准3.1合同归口管理

3、部门：是指负责公司合同管理工作的部门。3.2合同主办部门：是指负责主导合同谈判、草拟合同文本、启动审核程序、履行合同及直接处理合同具体事务的公司相关部门。3.3合同争议：是指合同当事人一方或各方出现违约或合同当事人之间因合同的履行、变更、终止、效力、解释等原因产生的意见分歧，但尚未进入诉讼或仲裁程序的情形。3.4重大经济技术合同：是指《公司招投标管理制度》中规定属于招标采购范围的合同。4.管理机构及职责4.1公司合同管理的归口管理部门为综合办公室，配备专职合同管理人员全面负责合同专业管理工作。合同归口管

4、理部门职责如下：4.1.1负责建立健全公司合同管理制度，贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，规范、指导、监督、检查合同的日常管理工作。4.1.2负责公司重大经济技术合同商务部分谈判、报批、签订、归档等工作；参与处理公司重大经济技术合同纠纷、调解、仲裁、诉讼准备等工作；负责办理变更、解除及纠纷处理手续。4.1.3参与公司非重大经济技术合同谈判、会签、归档等工作。4.1.4按照预定的时间组织签约双方进行合同谈判工作。4.1.5负责对合同履行情况进行登记、统计、整理、分析。4.1.6负责对合同进行统一编号

5、，审查合同签订依据齐全。4.1.7负责审核合同款项依约支付或收取。4.1.8负责建立合同台账，定期与各部门核对合同台账。4.1.9负责本公司合同的年度统计、分析、评价与报送工作。4.1.10负责推进公司合同管理信息化建设。文档大全实用标准4.2合同主办部门职责4.2.1根据公司实际情况，建立合同台账，接受合同归口管理部门的指导和监督。4.2.2负责业务范围内，重大经济技术合同立项、制定方案、进行可行性论证，意向接触，资信调查，谈判、起草、签订、履行等工作，处理合同纠纷、调解、仲裁、诉讼准备等工作。4.2

6、.3负责业务范围内，非重大经济技术合同立项、制定方案、进行可行性论证，意向接触，资信调查，谈判、起草、报批、签订、履行、纠纷、变更、解除、归档等工作。4.2.4负责依据项目招投标文件、澄清文件和定标价格起草合同。4.2.5负责将草拟的合同文本及附件通过电子邮件形式发送到合同归口管理部门指定邮箱，提交公司法律顾问签署修改意见，合同主办部门与法律顾问沟通后，根据法律顾问修改意见进行修改。4.2.6负责部门合同的月度和年度登记、统计、分析、评价与报送工作。4.2.7负责业务范围内合同的跟踪执行，协调处理争议。

7、4.2.8负责按合同条款约定办理付款审批手续，控制付款总额。4.2.9对合同履行和执行的全过程负责。4.3计划财务部职责4.3.1负责审核公司订立合同的支付条款，参加公司合同谈判与合同会签工作。4.3.2负责按合同条款约定办理付款审批手续，控制付款总额。4.3.3负责保存与合同相关有价证券，如履约保函、押金等。4.4合同会签部门的主要职责4.4.1参与合同谈判，对本部门业务相关的合同进行会签。文档大全实用标准4.4.2按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性

8、，是否符合相关标准及政府文件规定等问题进行审核，对合同项目中应当提出相关审核意见而未提出的，承担相应的责任。5.管理内容与程序5.1管理要求5.1.1公司对外发生经济行为，除即时清结方式外，应当订立书面合同。5.1.2合同资质：公司所有合同的签约方必须经过合同主办部门资格审查，对于相关资质不符合要求的不得进行合同的谈判和签订。5.1.3会签部门审核合同，应与合同主办部门充分沟通，如遇重大问题经充分协商仍无法取得一致意见时，报公司法律顾问或分