数据资产管理系统用户手册

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1、•、系统简介源泰数据资产管理系统是可以进行数据资产管理的操作软件，帮助用户对资产的数据和信息进行综合的管理，管理基本的资产数据信息，对资产信息的详情操作和管理可以保证基本的资产数据信息的实时的校准。二、系统功能1.资产增加1.1原始资产数据整理将原始资产数据整理成execl表格形式。具体要求说明如下：1.Excel文件的工作薄命名必须为：sheet1,如图：H4►►!Sheet1/打开想要导入的Excel文件，查看左下角工作薄的命名，如果不是Sheetl,则需要重新命名。重命名方法：右击左下角工作簿名称,在弹出菜单

2、中选择重命名，修改成sheetl即可。如图：按照资产导入模板将各类资产的各类信息项填写完整。■…i•/11J*pFit2008>11iOSjr11i<>r.P・]•MH•："i•"•••!»oooi>30001swxini•roauic"IinvtJPVJU和FJK>OUO1*490001^490001严0005$TOOO%/••••.♦A♦AFtJ.roooi'■.ToomJ.SOOWi•>TOOO!.:^VOUO5>.rooor.』・Tg8^700057-TOOO>J.VOOO5FVvn/*»irnrh*

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7、X2.Excel文件的保存类型必须为：工作薄（*.xls）,操作方法：打开想耍导入的Excel

8、文件，选择文件―另存为，如下图另存为保存位置（X）:[□厅机关也部n~戲地点戲人员当设备214；•:-I也■工具文件名QI）:保存类型（I）:

9、Mx；roso£tOfficeExc.l工作薄Z1I保存⑴IMicrowoFtOfficeExcel工作薄0：05联想计算机？确定选择保存类型：MicrosoftOfficeExcel工作薄（*.xls）。1.2原始数据导入资产数据导入只能由本单位系统管理员操作，具体操作步骤如2第一步：系统管理员登录系统，系统管理员的默认用户名为：本单位组织机构代码+000000默认密码：a

10、dminpasswordo第二步：系统管理员登录后，依次点击菜单系统设置―系统初始T资产数据导入。进入界面如下:资产信息导入第三步：在上图界面中，首先选择数据类型，包括十大类资产，比如：设备、房屋、土地、图书文物陈列品、交通工具、家用家具、无形资产等。如果需要导入的是设备类资产，那数据类型这里就应该选择设备，如上图。然后选择数据位置，通过点击浏览・・・，弹出选择文件对话框：-2J2SJzJ文件名a)文洋尖ma):査找a)门点员部地人

11、所有文件(・拿)zJ

12、打冠)

13、找到木机上整理好的Excel文件，点击打开。数据类型的

14、选择决定了可以导入的资产信息项。1.3增加验收单手工填写增加验收单第一步：选择左侧部门树中某部门。第二步：点击工具按钮增加，生成验收单，如下图:申购部门：验收单的申购部门默认的就是在增加验收单前选择的部门树上的某部门名称，生成验收单后，仍然可以通过选择按钮修改申购部门。点击选择出现下图界而后选择需要填写的申购部门即可。W■比■他方•仗1.4修改验收单选中验收单列表标签页中某条验收单记录前面的复选框，点击工具按钮修改，出现下图页面，在这个页面中可修改验收单的任何信息,操作同增加类似。修改完毕后，点击上方保存按钮修改完成

15、。这样该张验收单上的资产卡片信息也随之修改。修改后的数量比原来的小时会提示MicrosoftInternetExplorer生成过多的卡片诸手动删除!这时需要在验收单下方卡片列表中手工删除多余卡片。出现下图界面，点击卡片项最后一列删除即可。:Bm*0“0"21.5修改资产卡片1）在验收单信息页面修改：验收单详细信息页面下方列出了验收单的卡片信息，可以直接手动输入，也可以采用选择按钮方式进行修改。2）在卡片列表页面中只能对于使用人、使用部门、使用方向、存放地点修改，修改方式可以手动输入，可以通过按钮选择，也可以通过工具

16、栏按钮中的批量赋值进行批量修改。如图所示：通过在卡片详细信息页面修改：首先选中卡片记录，点击工具按钮修改出现下图页面，在这个页面中可修改卡片的特殊信息（当然共有信息项也可以修改），修改完毕后，点击上方保存卡片信息修改生2010000014卡片■鼻亍■人fi：3师网屮HjTolooolFl!w.rABBV1.6提交验收单验收单及其卡片信息编辑完整