青年马克思主义者培养工程学生骨干实用技能培训讲座

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1、青年马克思主义者培养工程学生骨干实用技能培训校园公文写作第一部分应用文概述一、应用文的概念应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值、特定体例和规范格式的文书。二、应用文的特点应用文作为一种文体与其他的文学作品相比较，有其口身的特点：（-）实用性强应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。（二）真实性强反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。（三）针对性强它根据

2、不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文利I。（四）时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效杲，必须注意时间、效率,讲究时效性。一般來说，应用文往往是在特定的时间來处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此吋效性很强。不及吋发文，拖拖拉拉，或吋过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。（五）格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。三、应用文的分类（-）按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、

3、团体和企事业单位用來处理公务的；一类是个人或集体用來处理私事的。（-）按照不同的性质，大致可以分为以下六类：国家行政机关公文：命令（令）、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、议案。共13种。事务文书：计划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议记录、规章制度、慰问信、感谢信、广告、消息、通讯等。公关礼仪文书：启事、声明、贺信、祝词、请柬、聘书、欢迎（送）词等。经济文书：合同、意向书、市场预测报告、经济活动分析报告等。法律文书：起诉状、上诉状、答辩状等。科技文书：学术论文、科技报告

4、、科学小品等。四、讲解内容校园公文写作必备知识、行政公文的格式、校园公文常用格式文种写作介绍：通知、会议记录、新闻稿、策划书。第二部分校园公文写作必备知识一、熟悉身边人和事二、了解公文条与框三、常用文体学、写、练一、熟悉身边的人、物、机构、地点（一）熟悉校园环境（-）熟悉校领导：党委书记刘建辉、院长祝家贵、党委副书记（纪委书记）刘华、徐柳凡、王助民、傅爱国（三）熟悉各职能部门、各教学单位及领导1•各职能部门：党委办公室、组人部、宣传部、纪检委/监审处、团委、学报编辑部、国资处、科技处、图书馆、财务处、学工部、

5、保卫处、工会、机关党委等2.各教学单位：教务处、国际交流学院、继续教育学院、两课部、经管法学院、艺术学院、电工程与电气自动化学院、化学化工与生命科学学院、计算机与信息工程学院、文传系、外语系、教育系、历史系、体育系、数学系3.后勤集团：餐饮服务中心物业管理服务公司卫生绿化服务公司和劳动服务公司校医院4.各级各类淫生组织：学生会、青年志愿者协会、社团管理委员会、学生社团、大学生艺术团、广播台、通讯社、《汤山青年》编辑部（四）学院各单位网站二、了解公文的条和框（一）行政公文的格式公文的格式是指组成公文的各部分文字

6、符号在载体（纸张等）上排列的规定。1・公文用纸幅面及版面尺寸(1)公文用纸幅面尺寸:A4型(210mmX297mm)o(2)公文页边与版心尺寸：版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)A4型公文用纸页边及版心尺寸(示例图1)fr37mm士1mm天头28mm士Imm订口156mm-17mm一2-210mm2.公文屮图文的颜色未作特殊说明公文屮图文的颜色均为黑色。3.排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。4.公文中各要素标识规则。组成公文的各要

7、素分为眉首、主体、版记三部分。(示例图2)碣共青团安徽省委文件皖青秘〔2008〕5号「关于印发＜2008年全省共青团宣传思想工作要点》的通知各团市委，团省直工委，各高校团委，各有关直属团委，省军区政治部组织处，省武警总队团指委：现将《2008年全省共青团宣传思想工作要点》发给你们，希;望根据实际情况认真贯彻执行。（示例图2）（1）眉首①发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美

8、观为原则酌定，但最人不能等于或大于22mmX15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示止文（示例图3）。行政机关Z间联合行文，标注主办机关的发文字号。①发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字，居小排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；注意：年份应标全称（1995不能简写成95,