保险公司分支机构职场租赁、装修及资产配置管理办法

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1、关于印发《XX分支机构职场租赁、装修及资产配置管理办法》的通知总公司各部门、各分支机构（含在筹）：为了进一步规范分支机构的职场租赁、装修及资产配置，明确相关具体标准，现特制定本管理办法，现将其印发给你们，请遵照执行。附件：XX公司分支机构职场租赁、装修及资产配置管理办法年月曰附件XX公司分支机构职场租赁、装修及资产配置管理办法1!目录第一章总则第二章各层级工作职责第三章职场租赁第五章资产配置第六章附则第四章职场装修第一章总则第一条为科学、合理配置公司资源，有效控制经营成本，使业务发展和职场建设投入相匹配，根据市场情况，结合公司实际，制定本办法。第二条全系统所

2、有分支机构的职场租赁、装修和资产配置均适用本办法。第三条本办法是审核各分支机构职场租赁、装修和资产配置的依据，各分支机构应遵循本标准执行。第四条分支机构职场类型划分二级机构：在省会城市、直辖城市、计划单列市设立的分公司。三级机构：在计划单列城市或地、市、州、盟所在城市设立的中心支公司。四级机构：在区、县及县级市、旗设立的支公司、营销服务部。第五条分支机构的租赁和装修均需获得监管部门批筹备文件或获得保险经营许可证后方可实施，无营业执照机构不能单独申请独立职场。第六条分支机构职场租赁、装修及资产配置应以“优化资源配置，控制公司成本，确保资产管理有效为前提，将相关

3、责任明确、落实到人。第七条因各地经济状况和消费结构不一致，为有效控制成本，公司对国内城市进行了分类，具体类别见［附件1］。第八条分支机构职场租赁、装修及资产配置标准按照城市分类对应标准执行。第二章各层级工作职责第九条总公司办公室职责（一）负责全系统职场管理制度包括职场租赁、装修标准及相关流程的制定。（二）负责全系统资产管理制度、流程、标准的制定、培训及监督执行。（三）负责全系统采购招标制度、流程的制定与执行，并根据公司发展及需求不断完善，确保采购工作合法合规。（四）负责统筹编制全系统的职场租赁、装修、维护、资产配置的相关预算编制，并审核和指导各级机构相关预算

4、编制。（五）负责指导各层级机构的职场选址、租赁、设计、装修等相关建设事宜。（六）负责统筹全系统实物资产的采购、入库、领用、调拨、售后维修、报废、处置、盘点等日常管理工作，确保公司账实一致。（七）负责建立全系统的职场租赁、装修、维护、资产管理相关台账和保管相关文件档案，并指导各级机构开展相关工作。（A）负责分公司筹建期的职场租赁、装修、资产配置等事宜，并指导筹备小组开展相关工作。（九）负责牵头建设公司相关职场建设、资产管理等相关信息系统，并对信息系统进行管理和维护，提高管理效率。第十条分公司办公室（或行政人事部）职责（一）负责落实总公司制定的职场管理、资产管理

5、的相关制度，并对本级及所辖进行相关培训。（二）按照总公司要求开展所辖机构的职场选址、租赁、设计与装修。（三）在总公司授权权限内负责实物资产的采购、入库、领用、调拨、售后维修、报废、处置、盘点等日常管理工作，确保公司账实一致。（四）按照总公司统一部署要求编制分支机构的职场租赁、装修和资产的相关预算，并按照批复后的预算执行。（五）负责指导所辖机构的职场选址、装修、资产管理等相关工作。第十一条中心支公司综合管理部职责（一）负责落实上级公司制定的职场管理、资产管理的相关制度，对本级及所辖进行相关培训，并进行相关工作指导和管理。（二）按照上级公司完成所辖机构职场选址、

6、租赁、设计与装修等相关建设事宜。（三）在权限内负责实物资产的采购、入库、领用、调拨、售后维修、报废、处置、盘点等日常管理工作，确保公司账实一致。（四）按照上级统一部署要求编制本级及所辖机构的职场租赁、装修和资产的相关预算，并按照批复后的预算执行。第十二条四级机构职责（一）负责落实上级公司制定的职场管理、资产管理的相关制度。（二）配合上级公司完成所辖机构职场选址、租赁、设计与装修等相关建设事宜。（三）在权限内负责实物资产的采购、入库、领用、调拨、售后维修、报废、处置、盘点等日常管理工作，确保公司账实一致。（四）按照上级统一部署要求编制本级机构的职场租赁、装修和

7、资产的相关预算，并按照批复后的预算执行。第三章职场租赁第十三条职场租赁合同管理及签署流程（一）分公司筹备期职场租赁由总公司办公司按照公司合同管理流程办理；筹备期后的职场租赁由分公司按照公司合同管理流程办理。（二）中心支公司筹备期职场租赁由分公司按照公司合同管理流程办理；筹备期后的职场租赁由中心支公司按照公司合同管理流程办理。（三）支公司筹备期职场租赁由中心支公司按照合同管理流程办理；筹备期后的职场租赁由支公司按照合同管理流程办理（四）筹备期可租赁临时职场；所有职场租赁合同均需报总公司办公室备案。（五）所有职场租赁均需进行事前申报，按照职场选址标准进行选址，向

8、上级公司提交职场选址的相关材料，具体申报材料见［附件