超市组织结构及业务流程方案

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1、超市组织结构及业务流程方案超市业务流程管理方案附件二一、采购部职能………………………………………………………5二、采购部组织结构及管理关系……………………………………6三、采购部流程图及流程说明………………………………………7新供应商合同管理流程……………………………………10供应商清户流程……………………………………………13商品新增管理流程…………………………………………16商品暂终管理流程…………………………………………19调涨进价管理流程…………………………………………22调降程序……………………………………………………25DM促销流程………

2、…………………………………………28店内促销流程………………………………………………31收费管理流程………………………………………………34暂停/撤销结款管理流程…………………………………38紧急屯货……………………………………………………41滞销积压商品管理流程……………………………………44联营流程……………………………………………………47采购部组织结构及业务流程方案DM促销管理流程……………………………………………49海报制作管理流程…………………………………………52北京地区门店出租区管理流程……………………………55市场调研管理流程………

3、…………………………………58新增商品首批订单管理流程………………………………61DM促销首批订单管理流程…………………………………64直配商品续订管理流程……………………………………67物流管理中心门店续订管理流程…………………………70商品退货流程调拨管理流程………………………………73调拨管理流程………………………………………………76采购部组织结构及业务流程方案图例说明流程开始决策判断进入其它流程过程流程指向表格单据采购部职能（一）负责采购相关规范、制度的制订、执行、监督、　　奖惩；（二）拟定与执行公司年度总体销售指标与毛利指标；（三）负责商

4、品的谈判、采购、淘汰、价格、配置、　　促销、陈列等工作；（四）实施自有品牌商品开发计划；（五）负责供应商的管理；（六）负责采购信息的管理；（七）负责市场研究；（八）负责物流配送的管理。行销分析组主管市场企划部采购总监外埠采购经理20-24采购经理30-36采购经理食品协理生鲜协理百货协理总监秘书采购秘书数据分析员录入小组主管物流管理部商品行政部合同管理主管外埠采购经理10-13采购经理采购副总监外埠采购经理促销策划主管外联经理质量监督主管市调主管外租管理主管核算员核算员副经理经理助理数据分析员质检员订货员采购助理采购助理采购助理采购部组织结构及管理关

5、系商品组织结构主管采购部业务部流程序号流程编码流程名称1CG-01新供应商合同管理流程2CG-02供应商清户流程3CG-03商品新增管理流程4CG-04商品暂终管理流程5CG-05调涨进价管理流程6CG-06调降程序7CG-07DM促销流程8CG-08店内促销流程9CG-09收费管理流程10CG-10暂停/撤销结款管理流程11CG-11紧急屯货12CG-12滞销积压商品管理流程13CG-13联营流程市场企划部流程序号流程编码流程名称14CG-14DM促销管理流程15CG-15海报制作管理流程16CG-16北京地区门店出租区管理流程17CG-17市场调

6、研管理流程物流管理部流程序号流程编码流程名称18CG-18新增商品首批订单管理流程19CG-19DM促销首批订单管理流程20CG-20直配商品续订管理流程21CG-21物流管理中心门店续订管理流程22CG-22商品退货流程23CG-23调拨管理流程审批采购经理确定合同条款（一式三份）采购总监录入系统同意不同意合同盖章生效复核更改信息确认通过商品信息系统内生效系统生成供应商编号转交供应商内部录入并留存一份合同原件送达财务部合同管理主管留存一份备案合同管理主管财务部合同会计合同管理主管录入小组采购经理采购总监合同管理主管CG-01新供应商合同管理流程总监

7、秘书转交录入小组生效次日送达进入商品新增管理流程确认供货条件/商品价格合同管理主管证件审核外联经理编号说明1供应商的新增在合同签订之前，一定要有新供应商的资格认证，包括供应商的基础资料、商誉、产品是否适合华普销售等方面，认证的决策机构在采购委员会。参见《供应商管理制度》2采购总监签字时，合同的条款一定是供应商认可签字的，这样采购总监签字盖章之后，合同就生效了，可以进行相应的系统处理3录入小组的录入准确性要有所保证，一定要有录入核对。不要后续环节还为录入准确性重新校对。参见《录入工作管理规范》4合同复核由原来的采购经理改为合同管理主管，以保证合同的有效

8、监控5合同管理主管审批通过后，文件要在次日前送达财务部，以便于财务部开展工作。678流程说明配套制度规范及表