计算机文字与表格处理中篇Excel

《计算机文字与表格处理中篇Excel》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、文字、表格与演示文稿●模块1走近Excel2000●模块2实用表格的制作●模块3表格的设置●模块4数据的输入●模块5数据计算与筛选●模块6建立图表●模块7预览与打印中篇Excel2000模块1走近Excel2000课星初识其工作屏幕/认识有关组件启动和退出Excel启动Excel①“开始”／”程序”／”Excel”选项②在Windows桌南双击Excel快捷键图标③双击Excel的工作薄图标退出Excel①选择“文件”菜单，按“退出”命令②双击Excel工作窗口左上角的控制菜单图标③单击标题行右侧“关闭×”按钮④击快捷键+工作薄工作表当前工作表单元格当

2、前单元格单元格地址当前区域图表工作薄是Excel的文件，即在磁盘上看到的扩展名为XLS的文件工作表是工作薄的基本组成单位，是用户进行数据处理的区域是正处于编辑状态的工作表，该工作表标签处于“高亮显示”表格编辑区中的每一个方格称为一个单元格被选中的单元格，四周由粗框包围，当前操作在此进行又叫单元格名称，由列标记和行标记共同组成被选中(激活)的单元格形成的矩形区域利用图形将工作表中若干单元格的数据形象化、直观化进行表示了解Excel的有关概念新建打开①首次启动进入Excel，系统自动创建一个“Book1”的工作薄。②使用“文件”／“新建”命令。③单击“常用工具栏”的“新建”按钮。④使

3、用快捷键+N。⑤在“桌面”击“右键菜单”／“新建”／MicrosoftExcel工作表。⑥打开“开始”菜单/“程序”/“MicrosoftExcel”工作薄的有关操作使用“文件”/“打开”命令，在对话框中指定工作薄名称按快捷键“Ctrl+O”,在“打开”对话框中指定要打开的工作薄名称依次按“Alt”，“F”，“O”键，在“打开”对话框中进行按“常用工具栏”上的“打开”图标，在对话框中指定工作薄名称保存工作薄关闭工作薄工作薄的有关操作使用“文件”／“另存为”命令，在“另存为”对话框中进行及时按快捷键“Ctrl+S”按工具栏上的“保存”图标。若是第一次保存，用户应在“另存

4、为”中进行按“关闭”图标。如工作薄操作后未保存，系统会提示用户，如图使用“文件”/“关闭”命令按“标题栏”上的“窗口图标”图标按组合键盘“Alt+F4”选取(打开)、重命名、插入、删除、移动和复制工作表的有关操作选取(打开)一个工作表同时打开多个工作表单击工作表标签不相连的：按住“Ctrl”，然后单击有关工作表标签相连的：按住“Shift”，然后单击首、尾工作表标签给工作表重新命名激活工作表标签，输入新名插入新的工作表“插入”／“工作表”或依次按“Alt”，“I”，“W”键删除工作表在工作表标签上打开右键菜单，选择删除命令移动工作表在工作表标签上打开右键菜单，选移动或复制工作表复

5、制工作表在工作表标签，按下Ctrl，拖到新位置松开实用表格制作课星模块2任务1：简单的实线表格①在A1单元格输入表格名称②从第2行起的对应的单元格输入余下的内容③把网格线改为表格实线④设置单元格式任务2：制作带斜线表头的①在A1单元格输入“功课表”复杂表格②从C2单元格起输入星期③合并A3到A6,输入上午④合并A8到A10,输入下午⑤合并A7到G7,输入对应字⑥合并A1到G1,设好表头⑦调整好表线的位置，选取A2到G10单元格，插入全部表线⑧合并A2和B2单元格，在绘图栏选取“直线”工具，在合适的位置画出两条斜线⑨插入无边框文本框，用一个框内输入一个字符的方法输入斜线表头中的字符

6、试一试试一试表格的调整模块3调整单元格的行高●使用命令方法①选取要调整的某行或多行②使用“格式”/“行”/“行高”命令③在行高文本框中输入具体的行高的数值，按“确定”按钮●使用鼠标拖动拖动行号交界线，当指针变为拖动符时，即可移动表线的位置①把鼠标定位在该表格的任意单元格②使用“格式”/“列”/“标准列宽”命令③在“标准列宽”对话框中，输入具体数值,按“确定”钮①选取数据所在的列②使用“格式”/“单元格”命令③在“单元格格式”框中，按“数字”标签④在“分类”列表中选择需要的数字格式设置单元格的数字格式④④调整单元格的列宽“字体和字号”的设置设置“对齐方式”①选取要设置字体字号的单元

7、格②直接按工具栏上的下拉列表按钮，在列表中选择①选取要设置字体的单元格②使用“格式”/“单元格”命令③在“单元格格式”框中，选“对齐”标签④在“水平对齐”和“垂直对齐”的列表框中选择对齐的方式添加边框和底纹①使用“格式”/“单元格”命令②在“单元格格式”框中按“边框”或“图案”标签③在对应的选项中进行设置①选取要命名的单元格或区域（如：B2）给单元格命名②用鼠标单元击名称栏，“B2”移到左侧且反显③输入新名（如：张三），按回车确认删除单元格的命名①把鼠标定位在工作表中②使用“插入