应用文写作全课件

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1、大学应用写作主讲:王静义应用文写作目录第一章基础知识第二章行政公文第三章实用文体第四章科研文体附：申论考试简论第一章基础知识应用写作概述主题和材料组织结构表达方式（参教材P23-33）文章修改（参教材P33-40）参考书目1、应用文的概念：它是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用和规范体式的文书。2、应用文最根本的特点：鲜明直接的务实性3、分类：按内容和使用范畴分：机关行政公文、行政事务应用文、经济应用文、诉讼应用文、科技应用文、新闻宣传应用文、常用书信、社交礼仪应用文等8种；按性质和作用分：呈报性文件、指示性文

2、件、法规性文件、知照性文件、凭证性文件等5种。4、学习应用写作的要求及方法:要求：端正学习态度、掌握方针政策、熟悉相关业务、练好写作基本功；方法：理论联系实际、多读多想、多写多练。辨析：如何区分应用文与文学作品？1、主题和材料二者的关系2、应用文主题的特殊性：“遵命”+“集体”3、主题的作用：意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。——王夫之《姜斋诗话》1）主题决定着文章材料的取舍2）主题支配文章的谋篇布局3）主题制约着文章的表达方式4）主题影响着文章的遣词造句4、主题提炼的原则和方法原则：正确、鲜明、集中方法：1）基于深入的实践和丰富的材料2）深

3、入开掘事物本质3）时代的眼光和新颖的角度4）主题的获得需要一个反复的过程5、材料的类型（按不同标准分）事实性材料和观念性材料；个别性材料和综合性材料；现实材料和历史材料；正面材料和反面材料；直接材料和间接材料6、材料的作用：1）材料是观点赖以产生的基础2）材料是表现观点的支柱7、积累材料的方法和途径：观察、调查、查阅资料8、选材的原则：1）材料要真实、确凿2）材料要有典型性3）材料要新颖4）材料要切题1、基本结构形式按外部形态分：条款式和分块式按内部逻辑和时空结构分：纵向、横向、纵横交叉式2、应用文体结构的基本要求：完整性、连贯性、严密性

4、。3、结构的主要内容：标题与签署、层次与段落、过渡与照应、开头与结尾的注意事项开头与结尾（公文）开头的写作要求：开门见山、文笔简炼。有：根据式开头、叙述式开头、结论式开头、目的式开头等；结尾的写作要求：必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。有：总结式结尾、希望式结尾、说明式结尾、套语式结尾等。参考书目：《秘书》，上海大学文学院主办，国内最早的秘书理论刊物。《当代秘书》，湖南省委办公厅与湖南省秘书学会主办，1993年创刊。《应用写作》，长春理工大学吉林省写作协会主办，全国应用写作核心期刊。《演讲与口才》、《咬文嚼字》等。第二章行政公文行

5、政公文概述一、行政公文的含义和特点二、行政公文的产生与发展三、行政公文的分类和作用四、行政公文的格式和行文规则五、行政公文的语言具体文种的写作行政公文的含义和特点含义：是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。特点：宗旨的政治性、法定的权威性、撰文的实用性、体式的规定性辨析：应用文、公文、行政公文辨析：应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用和规范体式的文书。公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的具有直接社会效用和规范体式的文书。行政公文是行政机

6、关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。行政公文的产生与发展甲骨文书——《尚书》——等级文书（表、诏、书等）——1912年颁布了第一个现代公文程式条例——《国家行政机关公文处理办法》行政公文的分类1）从文件来源：对外文件（发文）、收来文件（收文）、内部文件2）从行文关系：上行文、平行文、下行文3）从文件性质作用：规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、凭证性公文4）从文件时限要求：特急公文、紧急公文、常规公文5）从文件的机密性：保密文件（绝密公文、机密公文、秘密公文）、非保密文件（普通公文）6）从文件的使用范围

7、：通用文件、专用文件等。行政公文的作用法规依据作用领导指导作用宣传教育作用联系沟通作用凭证依据作用行政公文的格式行文规则:（1）根据隶属关系行文。正确使用上行文、下行文和平行文。（2）根据职权范围行文。避免失职和越权现象，一般应当逐级行文。（3）党政分开行文。可联合行文，但应尽量减少并严加控制。（4）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。行文关系与行文方向行文关系：是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为：1.同一系统上

8、下级之间的相互隶属关系，2.同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，3.不同系统的机关、部门之间不相隶属关系行文方向：是行文关系的反映。一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定