婚礼流程及总结

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1、婚礼项目总结报告1项目简介按照本地习俗,结婚要照婚纱照、准备婚戒首饰和礼服、用彩车迎娶新娘、举办婚宴、散发喜糖等。经新人双方父母协商,婚期定在年月日,筹备时间约月。目前新房已装修完毕,各种家具及电器尚未购置。新人的工作和学习都比较紧张,空余时间不多,但双方都希望这一人生大事能办得热闹隆重。本项目目标:筹办一场热闹、隆重的婚礼。分目标:(1)时间:年月日举办婚礼,在此之前,各项筹备工作如期完成。(2)费用:控制在万元以内。衡量项目成功的标准是:井然有序、如期完成各项筹备工作,费用控制在预算范围内。2项目完成过程本项目的管理过程分为:计划、实施、控制和结束过程,具体的项目工

2、作分为两个阶段:筹备和举办。与一般项目相比,婚礼有其特殊性,那就是筹备时间长(1~2个月)、举行时间短(1天),并且一旦婚期确定,一般不做更改,所以时间是本项目的一个重要的约束条件。同时资金也是一个重要的约束,需要严格控制。以下按照项目管理过程汇报本项目组所做的工作。2.1计划过程由于本项目组成员来自不同单位,个人背景各异,一开始,我对各成员所能承担的工作不甚了解,所以在项目初期未进行职责分工,而是采用E-mail,通过集体讨论完成了项目的计划工作。计划过程的活动主要分为两部分:一部分是核心性计划工作,一部分是辅助性计划工作。核心计划工作所包括的活动主要有:1)范围的界

3、定2)工作的界定3)工作顺序的安排4)工作所需时间的估算5)资源的安排6)费用估算7)项目计划的确定辅助性计划的主要活动有:1)组织、人员计划2)沟通计划3)采购计划2.1.1范围及工作的界定范围的界定我们采用的是头脑风暴法,将项目分为两个阶段:筹备、举办,各项目组成员根据自己的经验和知识提出每个阶段需完成的工作,从而形成一个完整的工作任务分解结构(WBS),范围界定工作历时一个星期。2.1.2工作顺序的安排主要按照由来已久的婚俗和习惯安排。2.1.3时间的估计时间估计主要依据各项目组成员的经验、知识以及初步的查询信息,下表中所给出的是最可能时间。2.1.4资源安排主要

4、考虑的时间、资金及人员的安排,具体结果是进度计划、费用估算和责任矩阵。表一工作任务分解结构序号任务所需时间估计1.0筹备1.0.1邀请来宾确定名单3天挑选、购买请帖1天写请帖2天发送请帖(送、电话)7天电话确认出席来宾1天1.0.2彩车查找婚庆租车公司2天各婚庆出租公司询价2天确定时间、数量、车型等0.5天选择彩车用花0.5天商签合同0.5天1.0.3预定酒席各预选酒店询价、确定饭店2天预定菜谱、席数3天预定提前期20天1.0.4采购酒水、糖果确定需求数量1天采购、包装3天1.0.5摄影、摄像各婚庆摄像公司询价1天约定时间、地点、时段1天1.0.6伴娘、伴郎确定伴娘、伴

5、郎人选0.5天邀请0.5天1.0.7婚纱摄影探访影楼1天与影楼具体商谈、预约时间1天等待摄影、美容美发3~4天摄影+等待出样片3天挑选照片1天等待成品10天取婚纱摄影、钉挂1天1.0.8购买家具走访万国、中州、瑶海家具城3~4天买卧室家具1天买客厅家具1天买餐厅家具1天等待到货20~25天安装1天1.0.9购买窗帘挑选商店及花色款式2天预定、实地测量1天等待制作7天安装1天1.0.10家用电器在鼓楼、苏宁、商之都等询比价3天购买3天安装1~2天1.0.11购买婚戒及礼服婚戒1天礼服2天1.0.12司仪与新人商讨婚礼仪式0.5天2.0举行当天2.0.1新房布置(喜字、拉花

6、、窗花等)1小时2.0.2装饰彩车1小时2.0.3新娘化妆1小时2.0.4迎亲1.5小时2.0.6婚宴安排布置婚宴会场2来宾签到、安排宾客入座1.52.0.7婚宴2小时2.0.8送客0.5小时2.0.9闹洞房1.5小时2.0.10送客,休息0.5小时2.1.5进度计划根据估计所需的时间,最长的是婚纱摄影和订购家具的时间,这两项工作需尽早安排,酒席预定需提前20天,所以来宾名单(至少是大致的人数)也需尽早确定。其余工作先后关联不大,可并行进行。大致的进度安排如下:(1)月日前,确定来宾名单(初稿)。(2)月日前,完成家具定货。(3)月日前,完成婚纱摄影拍照工作。(4)月日

7、前,送出(电话通知)全部请帖2.1.6费用估算表二费用估算序号项目费用估算(元)1.0.1邀请来宾(含外地来宾住宿费用)8001.0.2彩车15001.0.3酒席130001.0.4采购酒水、糖果55001.0.5摄影、摄像4001.0.7婚纱摄影23001.0.8家具190001.0.9窗帘30001.0.10家用电器140001.0.11婚戒及礼服16000表三责任分配矩阵(1)—筹备阶段ABCDEFG邀请来宾*+++彩车+*++预定酒席+*+采购烟酒糖果++*摄影摄像++婚纱摄影++*购买家具++*购买电器++*窗帘*婚戒及礼服**

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