公司综合事务部管理规定

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1、公司综合部管理规定第一条为使公司综合办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。第二条办公仪表规定：头发梳理整齐，熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。第三条办公区规定：1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下，电脑主机上方有显示器，电脑置写字台左前角；4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以

2、上予以辞退。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。第四条办公室规定：1、办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品；2、辅桌：桌面除放置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；3、电脑：桌前呈45度，角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；4、拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、综合部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，

3、下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。第五条办公语言规定：1、交往语言：您好，早晨好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢；2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见；3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。4、办公时间内，不准大声喧哗，使用不文明、粗鲁语言。5、综合事务部每周至少进行两次检

4、查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。第六条员工工牌管理1、佩戴工牌，应将工牌佩戴在上衣左侧胸口处。2、上班时间，员工应于办公场所配挂工牌；员工外出进行工作，应配挂工牌以示身份。3、工牌如有遗失或损坏，应及时报综合部备案；综合部重新定制补发，每枚扣缴工本费10元；因公损坏时应报请部门经理签证后，交综合部办理补发手续。4、

5、有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇、或移交法办：（1）戴工牌在外做不正当事情者。（2）将工牌借给非公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。（3）各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。第七条:办公行为规定：1、坚守工作岗位，不要串岗；不要随意谈论别人，特别是本职工作以外的事，如有违反，一旦发现立即开除；2、上班时间不

6、得玩游戏或做与工作无关的事情；3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；4、上班时间，不得在办公室化浓妆；5、接待来访和业务洽谈，请在本办公室进行，私客不得在办公区停留；6、不要随意使用其他部门的电脑；同时，私客未经总经理批准，不准使用公司电脑：7、所有电子邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经副总经理以上批准；8、未经总经理批准和部门经理授意，不得索取、打印、复印其他部门的资料；9、严格遵守考勤制度。10、不论任何原因，不得随意调试科密机，一旦违反给予20元罚款；11、请病假如无假条，一律视同为旷工，其他遵循相关规

7、定；12、因故临时外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须经办公室、总经理审批；13、各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。第八条办公用品使用1、采购：（1）综合部负责公司职能部门办公用品的购置。（2）每月月底前各部门向综合部申报办公用品购置计划，经综合部审核、公司主管领导批准后统一购置。（3）办公用品的购置应货比三家，选

8、择质优价廉者购买。（4）购买办公用品要经审验后登记入帐。2、使用：（1）日常办公用品，均由各部门统一到综合事务部领取。（2）对领用日常办公用品要妥善保管，如有丢失自行赔偿。（3）办公用品使用时本着节约的原则，爱惜使用。第九条办公电话使