EKP管理员手册_应用模块用户权限配置表

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1、用户手册蓝凌标准产品应用模块用户权限标准配置表管理员手册©Landray蓝凌版权所有第32页/共33页用户手册文档控制/DocumentControl文档属性文档标题文档编号配置项密级用户文档模板模板修改记录日期作者版本备注2008年06月20日邓红云1.0初稿2009年04月29日邓红云1.1修改2009年05月12日邓红云1.1修改文档修改记录日期作者版本备注2009年06月28日杨建宏1.0全文编写2009年12月18日杨建宏1.1增加新模块2010年10月11日杨建宏1.2增加新模块2011年7月4日叶艳1.3修改部分

2、内容2011年8月2日涂橙1.4内容修订2011年9月21日涂橙1.5整体修订2012年12月21日许丹红1.6整体修订审阅记录日期审阅人版本备注分发日期分发人分发对象备注©Landray蓝凌版权所有第32页/共33页用户手册目录第一章应用模块用户权限配置表41.EKP41.1文档中心41.2流程管理51.3新闻管理61.4会议管理71.5任务管理81.6论坛管理81.7工作沟通改进版91.8公文管理（政府版）91.9公文管理（标准版）111.10常用资料131.11时间管理131.12调查管理131.13资源借用141.14

3、工作总结151.15规范制度151.16办公用品管理161.17车辆管理171.18项目协作171.19资产管理171.20合同管理191.21员工活动201.22知识地图211.23图书管理211.24投票管理221.25电子简报221.26费控管理231.27人才中心241.28标签管理241.29报表中心251.30管理驾驶舱251.31CKO工具箱261.32移动组件261.33工作沟通271.34管理时钟271.35权限管理271.36收藏夹281.37全局分类281.38组织架构与账户管理28©Landray蓝凌版

4、权所有第32页/共33页用户手册1.39短信模块291.40表单自定义291.41RSS频道管理301.42Web服务管理30©Landray蓝凌版权所有第32页/共33页用户手册第一章应用模块用户权限配置表【角色分配业务说明】1、对于一个人数不多的公司，模块的管理可由少数管理员维护，这时可将所有的角色分配给这些管理员即可。2、对于人数很多的集团型公司，文档的分类也会非常的多，有可能是每个下属分公司都会有自己的分类，即使在每个分公司下按照公司业务也会有很多不同的分类，这时单单靠几个管理员是管理不过来的，必须将文档的维护权限下放

5、到分类的管理员去管理。为了实现这个目的，我们将一些文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）设置为只能操作自己能够维护的类别（包括所有子类别）下的文档。这时只要在知识文档类别设置中设置类别的“可维护者”，同时将文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）分配给这些人员，即可实现文档的下放管理。当然，对于“类别维护人员”这个角色，拥有这个角色的人能够操作所有类别，那么如果同时具有文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）就能够维护所有类别下的文档了。3、有些公司，可能类别没那么多，不需要按分类下放权限管理，但是它们需要将文档的维护

6、权限（例如编辑文档、删除文档等）分出去管理，也就是说文档的维护人员只能维护文档而不能维护类别设置，这时可用“分类权限扩充”角色配合文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）一起使用。拥有“分类权限扩充”角色和文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）的人可以对所有类别下的文档进行操作。备注：知识中心、新闻管理、公文管理（政府版）、公文管理（标准版）、流程管理、会议管理这些重点模块才部署了以上角色应用。【集团分级授权角色分配业务说明】（请在系统启用集团分级授权时才阅读本段）1、系统管理员：可对系统进行配置，包括启用或关闭系统的集

7、团分级管理功能。还可以对场所进行管理，角色分类设置、场所管理、公共角色分配、员工授权查询、角色授权查询及集团分级数据迁移。2、场所管理员：只能对分级权限进行分派、当前场所员工授权查询及当前场所角色授权查询。3、普通用户：可漫游到不同场所及设置默认登录场所。注：详细的集团分级授权操作方法，请参见《EKP管理员手册_集团分级授权管理》l启用集团分级授权后，系统权限分为普通权限和分级权限两类。在导航树的“系统权限”©Landray蓝凌版权所有第32页/共33页用户手册节点中选择，选择业务模块后，可以看到所有该模块的角色名称和权限类型

8、。再者，普通权限是系统级别的权限，其作用范围是全系统；用户漫游到任何被授权登录的场所后，都可以使用该权限。l分级权限是区域级别的权限，其作用范围是所属场所的管辖范围；例如，用户拥有分级的知识文档删除权限，则只能删除所属管辖范围内的知识文档。系统管理员可以为分级权限创建公共角色