因公出国护照、签证管理有关工作标准操作规程

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1、国家食品药品监督管理总局国际合作司标准操作规程因公出国护照、签证管理有关工作标准操作规程（试行）1.目的指导和规范因公出国护照、签证管理相关工作。2.范围本标准操作规程涵盖的工作程序包括国际合作司内部审核及经办人员向外交部及驻华使馆申办因公出国护照及签证。3.负责部门国际合作司统一管理局机关及在京直属单位因公出国人员的护照、签证工作。4.因公护照管理工作程序4.1受理所需时间：申办人申请因公护照，应于计划递送签证时间前7个工作日统一提出申请。如申请加急件，需提前4个工作日。4.2受理所需材料：4.2.1有效的《国家食品药品监督管理总

2、局出国赴港澳任务批件或任务确认件》（样式参见附件1）（以下简称任务批件或任务确认件）。4.2.2申办人所在单位出具领导签字、盖章的《因公临时出国人员备案表》（样式参见附件2）。4.2.3填写完整《办理护照、签证事项表底稿》（样式参见附件3）。4.2.4身份证原件。4.2.5户口本原件。4.2.6《中华人民共和国因公出入境证件数字照片回执》（样式参见附件4）23国家食品药品监督管理总局国际合作司标准操作规程4.2.7参加双跨团组的申办人，还需提供组团单位的任务批件复印件和出国任务通知书原件。4.2.8对于申办人护照未过期，且不满足申办

3、条件的，需由经办人将原护照交外交部注销后申办新护照。4.3受理及上报：4.3.1经办人通过生物特征采集终端采集申办人的身份证，指纹，电子签名及户口本信息，生成加密文件。4.3.2申办人将团组相关信息及已采集的信息文件录入“申办单位因公出访管理系统”，通过外交部授权公网上报至外交部领事司护照处。上报成功后生成《因公护照申请人员名单表》（样式参见附件5）。4.4审核：经办人检查材料齐备无误后签字受理，报送国际合作司综合处审核。4.5审批：经办人持任务批件呈报司领导签字批准。4.6登记：经办人登记护照签证办理记录表、因公出国团组情况表和公

4、务员出访情况表。4.7递送：经办人持司领导签批后的任务批件（或任务确认件）原件及复印件、《因公临时出国人员备案表》、《因公护照申请人员名单表》和《中华人民共和国因公出入境证件数字照片回执》送往外交部申办护照。申办时间4个工作日。4.8领取：经办人领取新办护照后，将护照首页复印，制作纸质护照卡片。办理护照信息登记。完成“申办单位因公出访管理系统”护照电子信息录入。依据单位分类存放护照及护照卡。4,9发放：4.9.123国家食品药品监督管理总局国际合作司标准操作规程申办人领取护照时，办理护照借用登记手续。临时或借调人员不可以办理借用领取

5、护照手续。4.9.2对于前往与中国互免签证国家的申办人，经办人提醒开具出境证明。4.10收缴：申办人归还护照时，经办人办理护照归还登记手续，与护照卡匹配存入护照柜。4.11年度清点：经办人每年清理在库有效护照。对已失效护照，登记存档，由申办人登记领取后，个人保存。申办人由于离职、退休等原因，护照仍在有效期，由国际合作司出函，经办人交外交部办理注销手续。5.因公出国签证管理工作程序5.1受理所需时间：申办人申请出国签证，需根据不同国家办理签证所需时间，再提前7个工作日提出申请。5.2受理所需材料：5.2.1有效的任务批件或任务确认件原

6、件。5.2.2参加双跨团组申办人需提供外地、外部门的外事管理部门的任务确认件原件。5.2.3申办人所在单位出具的签字、盖章的《因公临时出国人员备案表》。5.2.4填写完整的《办理护照、签证事项表底稿》（申办护照时已填写的，使用原底稿）。5.2.5符合签证申办条件的有效护照（一般国家要求护照距出发时间需有六个月以上有效期。个别国家要求护照需有一年以上有效期）。5.2.6申办人按照申请国的签证要求准备申办材料。（例如：邀请信、《自办国家办理出国签证照会译文》（样式见附件6）、《办理出国签证派遣函》（样式见附件7）、费用证明、机票订单、酒

7、店订单和保险单等文件）。5.3受理及上报：23国家食品药品监督管理总局国际合作司标准操作规程5.3.1申请统办国家签证，参考《外交部统办国家名单》（样式见附件8）申办人需将团组信息录入“申办单位因公出访管理系统”，通过外交部授权公网上报外交部领事司签证处。上报成功后生成《外交部统办申请出国签证事项表》（附件9）及因公签证申请人员名单表。填写《外交部统办签证照会》（样式见附件10）。5.3.2申请自办国家签证，申办人需填写《自办国家办理出国签证照会底稿》（样式见附件11）及《自办国家办理出国签证照会》（样式见附件12）。5.4审核：经

8、办人检查材料齐备无误后签字受理，报送国际合作司综合处审核。5.5审批：经办人持签证事项表或照会底稿呈报司领导签字批准，盖章。5.6登记：经办人登记护照签证办理记录表、因公出国团组情况表和公务员出访情况表及报送外交部领事司自办国家签证统