商务单证制作实习指导书

《商务单证制作实习指导书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、《商务单证制作》实习指导书一．实习目的：1．利用SimTrade提供的各项资源，做好交易前的准备工作。2．使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。3．掌握不同价格术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用价格术语（CIF、CFR、FOB）和结算方式（L/C、T/T、D/P、D/A），正确核算成本、费用和利润，以争取较好的成交价格。4．根据磋商内容，正确使用价格术语和结算方式签订外销合同。5．掌握四种主要结算方式（L/C、T/T、D/P、D/A）的进出口业务流程。6．根据磋商内容做好备货工作，正确签订购销合同。

2、7．正确填写各种单据（包括出口业务中的出口核销单、发票、装箱单、产地证明书、托运单、提单、投保单、保险单、报检单、报关单、商品检验证书、受益人证明、船龄船级证明、汇票；进口业务中的信用证开证申请书、进口许可证、进口报检单、进口报关单、进口核销单等）。8．掌握开证、审证、审单、结汇要点。二．实习要求：通过两周实习，要求学生完成：1．L/C条件下的进出口交易二个项目；2．D/P条件下的进出口交易一个项目；3．T/T条件下的进出口交易一个项目。三．实习内容：A．出口交易内容：（一）交易准备阶段1、选择目标市场2、选择目标产品3、选择交易对象4、建立业务关系?（

3、二）交易磋商阶段交易磋商阶段一般要经过询盘、发盘、还盘和接受四个环节。在进出口贸易中，商品的价格是买卖双方磋商的焦点，有时也是成交的决定性因素。正确掌握进出口商品价格构成，合理采用各种作价方法，选用有利的计价货币和贸易术语，准确核算成本、利润，具十分重要的意义。1．出口报价核算1）报价数量核算在国际货物运输中，经常使用的是20英尺和40英尺集装箱，20英尺集装箱的有效容积为25立方米，40英尺集装箱的有效容积为55立方米。出口商在做报价核算时，建议按照集装箱可容纳的最大包装数量来计算报价数量，以节省海运费。在主页的"产品展示"中查看产品详细情况，根据产品

4、的体积、包装单位、销售单位、规格描述来计算报价数量。2）采购成本核算通过邮件和供应商联络，询问采购价格，用以成本核算。3）出口退税收入核算记下产品展示中的"海关编码"，在主页的"税则查询"中，输入"海关编码"，点"搜索"按钮，查询增值税率和出口退税率。4）国内费用核算国内费用包括：内陆运费、报检费、报关费、核销费、公司综合业务费、快递费。在主页的"费用查询"中，查到内陆运费为每立方米100元，报检费120元，报关费150元，核销费100元，公司综合业务费3000元，DHL费100元。其中：内陆运费＝出口货物的总体积×100总体积＝报价数量÷每箱包装数量×

5、每箱体积5）海运费核算出口交易中，采用CFR、CIF贸易术语成交的条件下，出口商需核算海运费。SimTrade根据货物的体积来计算运费。我们以一个理论算法来规定20英尺和40英尺集装箱装箱数量的计算：20英尺集装箱的有效容积为25立方米，40英尺集装箱的有效容积为55立方米。6）保险费核算出口交易中，在以CIF术语成交的情况下，出口商需要到主页"保险费"中查询保险费率，用以核算保险费。公式如下：保险费＝保险金额×保险费率保险金额＝CIF货价×（1＋保险加成率）7）银行费用核算银行费用＝报价总金额×银行费率不同的结汇方式，银行收取的费用也不同。银行费率在主

6、页的"费用查询"中可以查到。8）利润核算利润＝报价金额－采购成本－各项费用＋退税收入例如：商品03001，增值税率17%，退税率15%，体积每箱0.164立方米。报价数量为9120只；FOB报价金额为每只0.8美元；采购成本为每只6元；报检费120元；报关费150元；内陆运费2492.8元；核销费100元；银行费用601.92元；公司综合业务费3000元，外币汇率为8.25元人民币兑1美元。试计算该笔FOB报价的利润额？解：报价金额＝0.8×9120×8.25＝60192元采购成本＝6×9120＝54720元各项费用＝120＋150＋2492.8＋100

7、＋601.92＋3000＝6464.72元退税收入＝54720÷（1＋17%）×15%＝7015.38元利润＝60192－54720－6464.72＋7015.38＝6022.66元9）FOB、CFR、CIF的报价核算FOB报价＝实际成本＋国内费用＋银行手续费＋利润CFR报价＝实际成本＋国内费用＋海运费＋银行手续费＋利润CIF报价＝实际成本＋国内费用＋海运费＋保险费＋银行手续费＋利润2、出口发盘根据报价核算结果，通过SimTrade的邮件系统给客户写发盘函，收件人写进口商的编号。完整准备地拟写发盘函可以避免争议，有利于缩短交易磋商的时间，尽快达成协议。一

8、般说来，一封规范的发盘函应包括如下三方面的内容：1）要准确阐明各项主要交易条件，