高交会参展方案详细实施版

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1、第七届高交会参展活动方案深圳市XX科技股份有限公司第七届高交会参展活动方案目录一、基本情况介绍二、活动目的及宗旨三、组织架构图四、现场定人定岗及通讯录五、职能分工六、现场组织流程七、招商要点八、着装要求九、安全及防范十、当天总结十一、意向客户的公关十二、展会效果评估及信息收集十三、物资清单十四、费用预算附：展览会筹备工作安排表XX企划部制2014年8月1日第七届高交会参展活动方案一、基本情况展会名称：第届中国国际高新技术成果交易会参展日期：2014年月12日—17日参展场地：深圳会议展览中心6号馆“商务部”展区XX保健易康养生会所展位面积：8.4X12(M)=1

2、00.8㎡展馆状况：“商务部”展区6号馆，为中华人民共和国商务部组办，以推动高新技术产业发展为主题，突出“科技兴贸”、“民族品牌”、“大国精神”战略；为促进高新技术成果转化为生产力，扩大技术进出口贸易搭建成果转化为交易的舞台，是列届国家领导人：吴仪、薄熙来等同志重点考察的展区。人流方面：其展馆位置更靠近开幕式区域，是开幕式后人流主要流向馆及重要领导嘉宾参观的主要场所，该展区影响之重将更甚于去年我公司展位所在生物馆的3号馆。据专业调查数据显示，去年高交会总人流为45万人次，仅我公司展位所在生物馆的专业人流量约3.5万人次，即5000人次/日。今年预计要超过去年，日

3、均人数保守估计8000人次/日展位设计：（1）深圳会议展览中心展位设计定位：“生命科技的结晶美好生活的体现”整体形象：展示高科技结晶的形式美感，合理规划功能分区，体现科技造福人类幸福生活氛围，在展示XX过去、现在、未来的宏伟蓝图的同时，彰显XX强劲的、可持续发展的巨大潜能，为XX广大盟友撑起一片广大的信心蓝天！设计构想：空间扩大的考虑设计两层，底层100.8m²，二层50m²。（暂定）功能分区明显，上层为重点洽谈招商区，接洽国际性及国内省级招商业务；下层分产品展示区、QRS检测体验区、血细胞检测及XX第七届高交会参展活动方案治疗体验区、电针灸火罐体验区、“易睡宝

4、”健身床体验区、“XX”连锁展示招商区、XX之窗（历史长廊）展示区、初级招商洽谈区等。（2）XX保健易康养生会所特别展场设于易康会所多功能会议厅分为二级加盟洽谈区及特许加盟易康休闲中心洽谈区一、活动目标及宗旨1、发布XX最新产品2、深化XX产品产业结构，推动XX产品的二、三级市场代理运作3、推出XX养生会所--绿色人体健康保养站连锁加盟项目4、招商目标二亿人民币5、提升XX在全国范围内的品牌知名度，使之响誉全国；6、借此契机，吹响XX向国际化进军的号角，加大拓展海外市场的步伐；7、配合招商月活动，加大国内招商力度，使主导产品的招商范围同时向深度与广度延伸，启动X

5、X易康连锁品牌的招商推广，为公司向集团化发展推波助澜；8、坚固现有加盟经销商及全体员工的创业信心，增强公司荣誉感与归属感；9、培养管理层第二、第三梯队，使公司新、老员工得以锻炼，在策划、组织、协调、服务及专业技能上都有较大提高。第七届高交会参展活动方案一、第X届高交会参展活动组织架构图团长：XXX副团长：XXX、XX、XXX秘书长：XXX常务副秘书长：李XX副秘书长：XXX、彭XX、汪XX、XXX、XXX、张XX万XX夏XX工程技术组XXX王XX行政后勤组XX检测体验组XX保卫组专家组XXX黄XXX刘XX财务组XX秘书处XX李XX招商洽谈组XXX前台迎宾：汤XX

6、公关接待组XXXXX企划宣传组XXXXX邹XXX刘XXX第七届高交会参展活动方案四、现场人员编制鉴于高交会参展证件配备名额仅限40位（预计），活动现场参与人员定编定岗如下：1、证件办理：证件类别职务姓名联系电话备注嘉宾证团长副团长专家副团长招商参展商证秘书长常务副秘书长副秘书长企划宣传/现场总指挥秘书处检测一楼、二楼专家财务后勤策划宣传公关工程师保卫翻译前台迎宾正面第七届高交会参展活动方案XX背面无证人员入场能够方式待定2、定员定岗：一楼：招商洽谈组：组长XX：组员：XX、检测体验组：组长：XXQRS体验区：主管：XX；检测：XXXXX体验区：主管：XX；检测治

7、疗：XX；易康经络通体验区：主管：XX治疗：XX；“易睡宝”体验区：主管：XX；操作：XX专家组：XXX宣传推广组：组长：；推广：XX；摄影摄像：XXX公关接待组：组长：XX；迎宾：XXX；二楼：招商洽谈组：组长：XX副组长：XXQRS、XXX、易康经络通检测体验组：组长：XX组员：XX、XX、XX、XX专家：XX第七届高交会参展活动方案五、职能分工秘书处1、确定主要邀请来宾、分公司人员、参展人员及意向接洽媒体；2、参展会的总体策划、执行、协调及监督3、现场组织与协调4、展会进展与其他重要活动间各事务的协调5、嘉宾证、参展证及门票的申领6、进馆物品的申报7、所有

8、与会人员的着装要求与统一