企管部岗位责任制度

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1、瑞明门窗管理标准文件标题行政副总岗位责任制度版本第A版版次第0次修改页码共13页，第1页编号QES620-QGB-03执行部门行政副总监督部门总经理受控部门所属各部门一、基本职责1.负责管理企管部、财务部相关工作并负责督促检查；2.围绕公司制定的目标对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处理措施；3.承担会议与活动的组织协调、对外联络与接待、综合统计等工作；4.综合公共事务的管理和服务工作，随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系；

2、5.负责起草战略目标与规划并予以论证，组织制定企业年度经营计划。6.员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。7.做好公司各部门的横向联系沟通工作，当好领导的参谋和助手；8.负责财务管理工作，经常督促检查财务人员按有关财务规定和制度做好财务分析和会计、统计报表。9.负责组织定期的内审和外审工作，检查财务漏洞和问题，并及时解决问题。10.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和行业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告总经理。11.加强财务

3、管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理利用资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为企业发展积累资金。12.负责做好资金管理，组织业务结算员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进账、存款，保证日常合理开支需要的供给。13.负责与财政、税务、金融部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向。14.负责重要经济合同和协议的研究、审查。15.对企业资本运营、资本扩张进行策划、分析论证。16.负责企业经营活动中全面预算工作；编制企业财务计划。17.负责融资及资金调度工作；

4、负责管理财务人员及时办理银行贷款、还款和纳税手续。18.遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真落实物资审批权限、费用报销制度。19.审查各部门的费用开支并转报总经理批准；负责检查各项开支，密切与各部门联系，研究并掌握成本和费用水平。20.负责挂靠公司制作、施工单位的审核、费用确定、合同签定及建档、管理工作，其质量及生产施工能力、设备的审核及过程监督由质检部负责。21.负责审批差旅费报销费用。负责公司及中层以上纳入报销自购车辆的年检、保险的管理及费用确定。22.每周向总经理汇报上周工作完成情况及下周工作计

5、划与安排。及时完成总经理交办的其它工作。二、主要权力与责任1.对本部门员工有任用权、工作安排权、考核权、处分权。2.对资金进行调度分配权、差旅费报销审批权，对不合理费用开支有拒付权。3.对公司有关行政和财务的规章制度有执行、监督和奖惩权。4.挂靠单位的审核决定权及对确定的单位质量及信誉负责。5.对公司行政及财务管理问题造成事故及损失负责。6.对融资或资金调度不力，造成延期归还贷款或延期付款造成企业信誉损失负责。三、素质要求1.具有本科以上或同等学历，接受过企业管理专业培训并具有会计师资格。2.具有本行业五年以上工

6、作经验。3.具有塑造公司整体形象，提高企业知名度和声誉的能力，具有较强的领导和用人才能，善于根据国家劳动政策正确设置工作岗位，合理用人充分调动各级管理人员和全体员工的主动性、积极性和首创精神。4.有较强的社会融资能力。1.有能力协助总经理处理公司对内对外事务。编制/日期审核/日期批准/日期修改/日期瑞明门窗管理标准文件标题企管部经理岗位责任制度版本第A版版次第0次修改页码共13页，第2页编号QES620-QGB-03执行部门企管部经理监督部门行政副总受控部门各部门、车间一、基本职责：1.负责公司行政事务、公关宣传

7、、项目争取等各项管理工作。2.完成总经理交办的其它任务，为总经理起草有关文件、报告及各种文字材料。3.负责公司会议的准备、与会人员的通知与召集、会议记录与会议纪要的整理工作，并跟踪会议决议的执行、落实情况，做好例会记录；4.负责制定企业章程、生产经营管理制度和各项规章管理规定，负责监督各部门对管理制度和规定及劳动纪律的遵守和执行情况，使企业管理现代化、制度化、高效化、规范化、合理化。5.负责落实安排公司日常事务工作，督促检查公司领导的各项决定在各部门的落实情况，并及时向上级作出工作汇报。6.负责企业文化建设工作。

8、树立良好的企业形象，加强员工素质教育和培训工作。联系各种外培项目的报名工作。7.负责公司办公设备、办公用品、印刷用品的管理和建档工作；8.负责企业营业执照等各类资质证照的变更、换证、年审工作。9.负责公司的印章管理工作，开具企业对外证明及介绍信。10.负责与政府及有关部门的协调、联络及做好公司的对外接待和公关工作，为企业创造一个良好的外部环境，取得政府和有关部门的大力支持