企业管理员职能管理岗职务说明书

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1、职能管理岗职务说明书岗位名称企业管理员岗位等级无所在部门企管部岗位定员1直接上级企管部经理现有岗位人员1直接下级无岗位性别要求l男女不限所辖人员无岗位分析日期2012-7工作职责1.主要职责：协助企管部经理做好企业管理各项工作。2.细则：负责公司各种管理文件和规章制度的整理、草拟、更新修正，报批后监督执行。①协助部门领导搞好企业管理和公司相关管理性文件的草拟及文秘工作；②负责各岗位操作规程和岗位职责的起草及整理工作；③负责企管部各种文件的打印、复印及发放工作；负责协助部门领导进行公司各种检查工作对每月考评结果进行汇总。。①协助部门领导做好公司的各种检查记

2、录，按时整理检查记录并起草检查通报；②及时发放检查通知，并监督通知的落实情况；③每月十号之前，把考评检查结果、洗煤、焦化的考评指标汇总成上月考评结果并发放；负责协助部门领导做好车间标注化的建设工作。①协助部门领导做好车间的标准化建设方面工艺、设备资料的收集；②按时高效完成部门领导安排的资料整理汇总工作。及时与车间沟通完善标准化方案；负责协助各车间进行员工的培训工作。①负责员工培训的会场准备、现场维持等工作；协助部门经理对员工进行年终考核。负责企管部的其他日常事务；负责协助采供做好外协加工、外修的台帐登记工作；负责协助薪资核算员做好工资核算工作；按时完成领

3、导交办的其他工作。工作流程负责公司各种管理文件和规章制度的草拟、更新修正，报批后监督执行。相关管理文件，规章制度汇总→发现管理文件，规章制度的缺陷进行完善，修改→领导审核→发放通知→管理文件、制度发行→不定期检查落实情况→发现问题按照处罚制度执行1、熟悉公司各个部门，每个岗位所应负的责任和制度。方法：a·认真查阅公司内部各个部门的职责，现行管理制度，相关工作岗位的现行制度，职责。B·对于车间部门制度和各岗位职责与现行制度职责有出入的做好工作记录。2、通过与各部门领导员工沟通了解现行制度是否合适，规范。方法：a·经常与各部门领导、员工沟通，了解现行生产状况

4、，对提出的问题进行记录。B·根据各部门发现的问题进行分类，提取出可操作的结合公司现有的制度，相关领导、员工提出的意见进行完善，修改。C·完善、修改后的制度按通知发放，发放一个月和相关部门领导、员工沟通记录需要改善的细节性的问题。之后整理问题，进行分门别类轻重缓急的分类。对于出现的可操作性问题，查找相关资料和具体领导员工多沟通找到合理化解决方法。3、对于新完善的制度和职责条款的推行措施和效果跟踪。方法：a·新制度职责施行前，对所制约的对象进行问卷调查或者沟通。记录被制约者否愿意遵守此项制度职责条款？不愿意遵守的原因。并对记录进行妥善处理，以便对日后被制约者

5、的考评。B·最后根据统计，若有三分之二被制约者认为此项制度可行，则可实施是否则找出制度的改善之处，进行多次修改以期达到被制约者可接受的底线。C·新推行的制度职责推行一个月之后，对被制约者进行测评，测评内容据具体条款制定。参照相关考评办法。之后，对不足之处采纳合理化建议查找相关资料进行修改。之后再发行，三个月之后再进行测评，方法相同。对于每次测评结果分析，具体参照相关考评办法。3、对于现行制度职责已经不适应现在生产工作的修改办法和由于新建项目需要添加新的制度、职责的办法。方法：a·各个职能部门领导员工由于生产环境的多变，生产要求。结合实际情况，需要修改制度

6、、职责的一些不合适条款。具体过程：完善修改的制度必须通知企管部，由企管部备案，之后可根据部门具体情况进行实施，如果制度涉及到全厂，则需要先下发通知确定相关制度执行的时间，之后制度发放部门才可下发制度。B·由于生产需要确实要添加新的制度、职责。它的制定必须经过企管部相关领导的审批。新制度职责的建立，必须和相关生产领导和员工进行沟通，并做好记录。之后查阅相关生产性文件标准并参考其他业内单位的现行办法，来制定。制定好之后，具体实施措施同上。根据公司各岗位实际情况，起草和整理各岗位操作规程和岗位职责，并对其不断进行完善；1、熟悉公司所有的工艺流程，并且熟悉相对应

7、的工艺的准确参数，以及相关产品的标准。方法：a·与公司生产部门领导多沟通，收集公司工艺流程图，相对应的工艺参数。最好分门别类的整理，以便查阅。遇到问题多向生产部门领导沟通解决。B·整理好与生产相关的工作标准。多下车间与生产领导员工沟通。对于实际工作中的标准和理论标准不符的作好记录。并咨询有关领导，确定标准。2、收集现行的生产中的各岗位操作规程和岗位职责。方法：a·收集现有的各个部门各个工作工作岗位的操作规程和岗位职责。到各部门车间和领导员工沟通，确定所收集的准确性。3、对现行生产中的各岗位操作规程和岗位职责的完善，修改。方法：a·制作相关问题表，积极到生

8、产车间和领导员工进行沟通，听取意见。并让各相关岗位职责人填写相应的问题表，对可行