《Access数据库实用教程》第七章

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1、第7章宏7.1认识宏宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作都能完成一个指定的动作。在Access2003中，宏既可以是包含一系列操作的宏，也可以是包含多个相关宏的宏组。宏组是由为实现一项功能而将完成该功能的多个宏组成的。另外，使用条件表达式还可以确定在什么情况下运行宏，以及是否执行某个操作。7.1.1宏的基本概念宏是Access数据库的一个对象，它由一系列操作组合而成，每个操作都能单独实现某一特定的功能。在Access数据库中可以为宏定义各种操作，其最大的特点就是可以重复操作，因此对于简单的或重复性的操作，应用

2、宏会非常方便。根据宏的组成方式，可以将宏大致分为操作序列宏、条件宏和宏组。操作序列是最基本的宏类型，就是通过引用宏名来执行宏。条件宏则是为宏中的操作设定一定的条件，当条件满足时，才执行这条操作。宏组，顾名思义，就是多个宏组合而成的，通过“宏组名.宏名”的方式执行宏组中的指定宏。在Access中，共有53种基本操作可供使用。宏命令如表7-1所示。在实际操作中，人们甚少单独使用简单的宏命令，往往是将这些命令组合在一起，以完成一项特定的任务。这些命令可以通过窗体或报表中控件的某个事件触发，也可以在数据库运行过程中自动

3、实现。当某个命令需要设置参数时，可将光标放到相应的参数行，在“操作参数”项的右边会出现相应参数的帮助信息，如图7-1所示。7.1.2宏与VisualBasicAccess中的宏操作，都可以在模块对象中通过编写VBA语句来达到相同的功能。同时，MicrosoftAccess可以自动将宏转换为MicrosoftVisualBasic（MicrosoftVisualBasic：Basic的一种高级可视化编程版本。VisualBasic由Microsoft开发，用于生成基于Windows的应用程序）事件过程或模块。这些

4、事件过程或模块用VisualBasic代码执行与宏等价的操作。可以转换窗体或报表中的宏，也可以转换不附属于特定窗体或报表的全局宏。1．转换窗体或报表上的宏在“设计”视图（设计视图：显示数据库对象（包括：表、查询、窗体、宏和数据访问页）的设计的窗口。在设计视图中，可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计）中打开窗体或报表。在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“将窗体的宏转换为VisualBasic代码”或“将报表的宏转换为VisualBasic代码”。2．将全局宏转换为VisualBasic在“数据库”窗口

5、中，单击“对象”下的“宏”命令。单击要转换的宏名。在“文件”菜单上，单击“另存为”。在“另存为”对话框中，单击下部文本框中的“模块”并单击“确定”。在“转换宏”对话框中，选择所需选项，单击“转换”。7.2宏的使用了解了宏的概念，就应该来看看宏的创建和运行了。创建宏的过程主要是创建宏名、选择操作、设定参数，如果是条件操作宏，还要加上条件。7.2.1创建宏1．操作系列宏的创建要创建一个操作系列宏，具体步骤如下：（1）打开一个数据库，单击对象列表下的宏对象按钮，进入宏对象窗口，如图7-2所示。（2）单击“新建”按钮，

6、进入宏设计窗口，如图7-3所示。（3）将光标定位在操作窗格，会在右边出现一个下拉按钮，单击这个按钮会弹出一个下拉列表，从中可以选择操作命令。宏命令的含义已经在上节中进行了介绍。为了方便理解，可以在注释窗格里（4）选定操作命令后，可在下面的操作参数窗格中填写相应的参数，将鼠标放在参数行时，右边就会出现关于这个参数的帮助。（5）可以重复（3）、（4）以设定多个操作命令。（6）设置完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，或单击菜单栏上的“文件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“保存”，弹出“另存为”对话框。在文本框中输入宏名

7、，点击确定，即可完成宏的保存。如图7-5就是一个包含两个命令的操作宏序列。2．宏组的创建一个宏组里有多个宏，可按照其宏名分别选择执行其操作任务。其创建步骤如下。（1）打开宏设计窗口，如图7-3所示，然后单击菜单栏上的“视图”命令，在弹出的下拉列表中，单击“宏名”命令，或直接单击工具栏上的“宏名”按钮，此时，宏设计窗口会多出一个“宏名”列，如图7-6所示。（2）在“宏名”列中填上宏的名字。（3）选择此宏执行的操作，并设定参数，添加注释。（4）重复（2）、（3），添加多个宏。（5）保存新建的宏组，并命名。如图7-7

8、即为一个包含“打开报表”和“关闭”两个宏的宏组。3．条件宏的创建创建条件宏的方式与创建一般的宏基本相同，只不过在前面加入了一个条件列，如图7-8所示。条件列同宏名列一样，在默认情况下是不显示的，需要用到该列时，单击工具栏上的“视图”命令，选择“条件”按钮，使其前面带上对勾，表示已选中，或者直接单击工具栏上的“条件”按钮，使其处于选中状态，此时宏设计试图中即可看到条件列。创建条件宏时，需