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1、计算机教程办公软件使用进阶-Word的常用操作1Word2003的基本操作2文档编辑的基本操作3Word2003文档的排版4Word2003表格的制作5Word2003的图形功能6Word2003的高级功能7页面设置和打印管理8Word使用技巧大全1.1新建文档1.新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法:利用【常用】工具栏上的新建按钮创建新文档利用组合键【Ctrl】+【N】选择【文件】
2、【新建】命令,弹出【新建文档】任务窗格选择【空白文档】1Word2003的基本操作2.利用模板创建文档具体操作步骤如下:①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】,弹出【模板
3、】对话框。②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。③从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击【确定】按钮。1.2打开文档1.打开硬盘或网络上的文档①单击工具栏上的【打开】按钮,或者选择【文件】
4、【打开】命令,弹出【打开】对话框。②在对话框的【查找范围】下拉列表框中,选择该文档所在的驱动器,找出文档所在的目录。③单击该文档名,单击【打开】按钮即可。注意:若要同时打开多个连续的文档,可以先选定第一个文件名,然后按下【Shift】键,单击要打开的最后一个文件名,两个文件之间的所有文件将被选定;若要打开不连续的文件,先选定第一个文件,然后按下【Ctrl】键
5、,并逐个单击其它要打开的文件名,最后单击【打开】按钮。2.打开最近使用过的文档【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档,单击要打开的文档名,即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮,它保存了大量使用过的文档。1.3保存文档1.保存新建文档①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,或者选择【文件】
6、【保存】命令,打开【另存为】对话框。②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入,则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。③单击【保存】按钮。2.保存已有的文档单击常用工具栏上的【保存】按钮,或【文件】菜单中的【保存】命令,则当前编辑的内
7、容将以原文件名保存在原来的位置。3.用另一文档名保存文档①选择【文件】
8、【另存为】命令,②打开【另存为】对话框,其后③操作与保存新建文档一样。4.文档的保护①选择【文件】
9、【另存为】命令,打开【另存为】对话框。②单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【安全性】对话框。③在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。5.设置定时自动保存选择【工具】
10、【选项】命令,打开【选项】对话框,在【保存】选项卡中,进行相应的设置,如图所示。1.4关闭文档关闭文档的方法有以下几种:选择【文件】
11、【关闭】命令;单击文档窗口
12、右上角的【关闭】按钮;按【Alt】+【F4】组合键;在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名,在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。2文档编辑的基本操作2.1移动插入点利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点按键移动插入点←左移一个字符
13、右移一个字符↑上移一行↓下移一行PageDown上移一屏PageUp下移一屏Home移到当前行的开头End移到当前行的末尾Ctrl+Home移到文档的开头Ctrl+End移到文档的末尾2.2字符的插入输入文档时有两种工作状态:【改写】和【插入】。3.插入符号具体操作步骤如下:①将插入点移到要插入符号的位置。②选择【插入】菜单中的【符号】命令,弹
14、出【符号】对话框。③在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。④选择符号表中所需的符号,单击【插入】按钮。⑤单击【关闭】按钮。4.插入特殊符号①选择【插入】
15、【特殊符号】命令,打开【特殊符号】对话框。②单击需插入的符号并确定。提示:右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮,在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型,也可以利用软键盘插入一些特殊符号,如图所示。文本的选定1.用键盘选定按键作用Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+PageUp选定内容向上扩展一屏Shift+PageDown选定内容向下扩展一屏
16、Ctrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处Ctrl+A选定整个文档要选的文本操作方法任意连续文本在文本起始位置单击,并拖过这些文本一个单词双击该单词一行文本单击该行左侧的选定区一个段落双击选定区,或在段内任意位置三击矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处,按住【Alt】键,拖动鼠标到结尾处不连续的区域先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】键,再选定其他的文本区域整个文档选择【编辑】
17、【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键2.鼠标选定3.用扩展功能选定文本按下【F8】键,状态栏上的【扩