EXCEL函数学习(高级)excel操作使用技巧大全

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1、EL函数学习（高级）+excel操作使用技巧人全excel操作技巧大全让打印工资条不再“繁”1、打印工资条前的准备图1每个员工都应该有一个编号，可以手工输入但一切都自动交给Excel也不错。我们只需要选屮A2单元格,输入公式：=ROUNDUP（（COUNTA（工资表!A：A）・2）/10,0）,就可以统计工资条共有多少页（此处假定每页打印10个人的工资条）。然后再分别选中B2至F2单元格，输入数字2、3。。。6。选中A4单元格，输入公式：=A3+1。确认后再次选中A4单元格，将上述公式复制到A5至A12单元格。（

2、2）实现工资条形式如果手工来做图2那种效果，碰见员工多得时候那就麻烦了，那么用Excel怎么来自动实现呢？首先选中B3单元格，输入公式：=IF（ISERROR（VLOOKUP（$A3,工资条！$A：$F,B,FALSE）），“,VLOOKUP（$A3,工资条！$A:$F,B,FALSE））•再次选中B3单元格，用“填充柄”将该公式复制到C3至F3单元格中，再同时选中B3至F3单元格，将其中的公式复制到B4至F12屮。最后做成如图2的格式，设置号字体、字号、行高、列宽等就可以准备打印了。2、打印工资条⑴手工打卬启动

3、EXCEL,打开工资表文档，切换到“工资条”工作表中，在A3单元格中输入第1位职工“工号"（此处假定委“1T,1至10号职工工资就自动填入下面各工资条中，按下“常工具条上“打印”按钮，1至10号职工的工资条就打印出来了。按照上面的操作，在A3单元格屮输入数字11(第11号职工的工号).21(第21号职工为ooo,就可以将所有职工的工资条打印出来。(2)自动打印如果觉得上述手工打印操作比较麻烦，可以用VBA来自动打印。首先在EXCEL中按下“Alt+FIT组合键进入VBA编辑状态(如图3)。在左侧区域中，选中“工资

4、表”选项，执行“插入…〉模块"命令，插入一个新模块(模块1),然后将下述代码输入到“模块厂右侧的编辑区域中：Sub工资条()x=Cells(2,l)Fori=lToxCells(3J)=10*(i-l)+lActiveWindow.SelectedSheets.PrintoutNextEndSub然后执行“视图-工具栏-控件工具箱"命令，展开“控件工具箱”工具栏点击“T具栏"上的“命令按钮”按钮，在工作表屮拖拉一下，画出一个命令按钮。右击命令按钮，选择“属性”命令，将“Caption，选项后面的值改为“打印工资条

5、二在展开“杂项”,将<

6、格式-条件格式”，在弹出的“条件格式"对话框中，将第一个框中设为“单元格数值J第二个框中设为“大于或等于二然后在第三个框中输入500,单击［格式］按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击［添加］按钮，并以同样方法设置小于500,字体设置为红色，最后单击［确定］按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1所示）。二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选屮所有的数据列，

7、选择“数据一＞排序二然后在弹出“排序”窗口的“主耍关键字”下拉列表屮选择“总分”，并选屮“递减”单选框，在“次耍关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击［确定］按钮（如图2所示）。三•分数排行：如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选屮所有的数据列，选择“数据-排序二然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分二并选中“递减'‘单选框，在“次耍关键字"卜拉列表中选择"姓名"，最后单击［确加］按乍U四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元

8、格屮只输入整数而不能输入小数，或者只能输入H期型的数据。幸好Excel2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据-有效性”，在“数据有效性”对话框屮，选择“设置”选项卡，然后在“允许"框屮选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等（如图3所示）。另外你可以选择“岀错警告''选项卡，设置