【范文总结】关于通告文案的写法及范文

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1、【范文总结】关于通告文案的写法及范文公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合〃法“、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为〃一〃；第二层为〃㈠〃；第三层为；第四层为〃⑴”。成文时间用汉字，〃零"可写为〃。“,右空4个字。印章上不压正文，下压日期，〃骑年盖月"。不用错字、别字、异体字,包括不用胡乱简化地字”一切以国家

2、语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。这就是公文地书写规范。词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用地个别文言词（如〃其、之、者、所〃、广泛使用地成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用〃方方面面〃、“形形色色〃，不可以用〃开开心心〃。遣词造句，也要规范。除〃值此XX之际〃等已经通用地句式外，一般不用文言句式。重视〃约定俗成〃地习惯，不用〃好好看〃、“我紧张你〃、〃特科长〃等世俗新语。标点符号要使用正确。常用地16种标点符号”要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》（自19XX

3、年XX月XX日起实施）为标准。要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文地动力,正如激情是产生文学作品地动力一样。此外，还要明确以什么为标准。〃我有一言应记取，文章得失不由天〃（LX:《别诸第三首》L广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练,相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般

4、不越级行文;正确选择主送、抄送机关；明确发文权限”不越权行文;坚持〃党政文件分开〃;联合行文时，作者应为〃同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量，简化行文手续。文稿书写规范文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求;文稿的修改；页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。公文写作的一般步骤（-）公文写作前的准备1明确行文目的和要求。2确立公文主题。3选定公文文种。4占有材料。5确定具体表达方

5、式。（二）撰拟文稿1安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。2拟出写作提纲。3正式撰拟文稿。（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。公文的语言特点公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。公文词语的选择在选择词语的过程中应注意：认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果

6、;注意词语间的正确搭配，遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以〃有的放矢〃便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围。公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表

7、达;空间的表达;职务、姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气、神态的表达。公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,