青协“重返龙门山”策划书

青协“重返龙门山”策划书

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1、“重返龙门山”活动策划书一.活动主题:满载成职祝福,重返龙门山二.活动背景:5.12已过去3年了,在政府大力发展灾后重建的同时,我们看见灾区发生翻天覆地的变化,感到欣慰,因此,作为大学生,我们希望重回龙门山看我们能为他们做些力所能及的事。三.活动时间:2011年05月13日四.活动地点:龙门山宝山村五.活动人物:成都职业技术学院工房学院六.活动前期准备:①秘书部撰写通讯稿。②5月3日至4日宣调部一海报、横幅的形式向外宣传,海报上写负责人的联系电话(霍元东、唐德华)联系电话:唐德华13739452734霍元东18780121874③5月9日

2、至11日招募志愿者④5月11日志愿者下午18:00在A303面试(范杨萍)、5月12日18:00志愿者见面会(范杨萍)⑤制作关于有奖问答的题目(青协全体5月12号前完成)⑥由秘书部印发“安全责任书”⑦礼品、本子、铅笔⑧买便签纸(3本*2元=6元)、笔(五只*3元=15元)、洗粉(3包*5元=15元)、肥皂(五砣*三元=15元)、刷子(十把*2元=20元)(秘书部负责)⑨借绶带、帽子(唐德华)⑩活动部挂横幅邀请大家签名;(5月11号前完成)七活动流程:①5月13日早上9:00在生活区门口集合②5月13日15:00-16:30到幼儿园支教③5

3、月13日19:00互动活动(拉横幅、唱歌、贴愿望纸)④5月14日上午7:00起床,7:40-9:00扫大街⑤5月14日9:00-11:00到政府整理文件⑥5月14日14:00-17:00走进社区慰问孤寡老人,帮其整理家务。⑦5月14日19:00进行有奖活动⑧5月15日8:00起床组队回校。⑨以上各项活动须采照。(各项活动的的具体流程见附见)八:活动后期准备:①由秘书部将采回的照片整理后张贴展示、并以红榜展示志愿者、可将部分照片传到校园网上。②由活动负责人对此次活动作出总结。③对募捐人写封感谢信、及其捐款的使用详情(宣调部)九:活动经费预算

4、:横幅:80元、蜡烛:50元、孔明灯:20元、便签纸:10元、安全责任人书得打印:5元总计:165元十:活动紧急备案:若活动当天晚上下雨,晚上的活动就取消。备注:由于不知道龙门山的具体情况,到了龙门山可根据当地的具体请况增加活动内容。策划人:工房青协活动部2011年4月25日附件幼儿园支教时间:5月13号13:00—16:30地点:龙门山宝山村幼儿园时间安排表:13:00去幼儿园;13:30正式给小朋友上课(上课时间13:30—15:00)15:00—16:30陪小朋友玩游戏。(时间可以根据当时情况进行推迟)。悼念活动(拉横幅、蜡烛点燃摆

5、成心型)互动(唱歌):时间:5月13号晚上19:00—20:15地点:龙门山宝山村活动广场(或公路)上。时间安排表:19:00—19:10拉起横幅,分发便签纸。19:10—19:45帮助不会写的老人写下他们的心愿并贴出来。19:45—20:15互动唱歌娱乐,歌唱祖国,为我们现在的美好生活喝彩,唱响以后的生活更加幸福。扫大街时间:5月14号7:00—9:00地点:龙门山宝山村大街时间安排表:7:00—7:30前往环卫工人出借用打扫大街所需要的工具。7:30—8:30打扫大街。8:30—9:00收拾工具归还给环卫工人,并前往政府。帮政府整理文

6、件时间:5月14号9:00—11:30地点:龙门山宝山村政府大楼时间安排表:9:00—9:30听工作人员给我们讲解工作所要注意的。9:30—11:30整理政府交给我们的文件。走进社区慰问孤寡老人时间:5月14号14:00—17:00地点:龙门山宝山村乡民的家中时间安排表:14:00—14:30在当地政府官员的带领下前往乡民家里14:30—17:00帮乡民整理家务和帮助不能洗衣的乡民洗衣服。祈福明天,放孔明灯时间:5月14号19:00—21:00地点:龙门山宝山村广场(或公路)时间安排表:19:00—19:15开始准备有奖问答的活动。19:

7、15—19:30活动开始,分发我们问答的问卷。(备注:活动时见时间的情况可加入一些娱乐活动)

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