让世界变得更美丽 ——QAD公司的MFG

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1、让世界变得更美丽——QAD公司的MFG/PRO在上海国际油漆的成功实施----上海国际油漆有限公司是世界著名的阿克松·诺贝尔集团所属在上海的子公司。阿克松·诺贝尔作为世界著名的跨国集团，在世界各地有许多分公司，并在中国有许多投资公司，根据国际惯例和规范，现代化的企业必须有先进的管理工具支持。1993年该集团开始实施现代化企业管理软件项目，并选用QAD公司的MFG/PRO系统作为集团公司的标准应用系统。在3年前为长城涂料有限公司实施了MFG/PRO项目；2年前，又在苏州工业油漆有限公司实施了MFG/PRO项目；去年又成功地在南京欧加农制药有限公司实施了MFG/PRO项目

2、。后续实施的3个项目均已上线，并取得了一定的效果。----通过对MFG/PRO的全面实施及实际的应用，对企业现代化管理，强化企业的员工素质，改善企业的生产环境，提高企业的生产效率和增强企业的竞争能力，起到了很大的推动作用。下面是库存控制、成本管理、财务管理三方面的一些实施经验，供大家交流。一、库存控制----库存控制的对象：安全库存、预期储备、批量库存、在途库存和囤积库存。造成库存储备的原因一般都是由于上述的原因造成的，安全库存一般是为了保证关键原材料，或适销对路的成品能在意外因数下仍能保证供货的一种库存管理的手段，但安全库存会增加库存量，所以在设置安全库存的参数时一

3、定要根据实际情况，分析以往的历史数据，给出合理的安全库存量，这样既可尽量克服意外情况造成的生产或销售得困难，又会减少资金的积压。预期储备一般是由于原料价格的变化，或成品销售的可见成长而特意人为增加库存，这与决策者的判断有关。----批量库存与生产设备有关，是指为了避免单位生产损耗过大或由于生产量过小而导致生产成本过高而必须批量生产的产品，此种产品的适量库存储备对公司是有利的，因为批量生产的结果使成本降低，相应销售的单位利润却增加了。----囤积库存是由于两种原因造成的。一种是由于外部市场的变化或销售预测的错误，而使库存储备不合理地增加，这种储备对公司来讲是资金的积压和

4、库存报废的潜在风险。ERP的目的就是尽量应用各种信息及对历史资料的分析达到降低此种囤积库存。另外一种囤积库存是完全出于投机的目的而人为增加的库存，ERP也不鼓励此中非常投机的库存行为。----公司制定了库存管理的目标：----1.库存余额的正确性必须达到95％以上。库存数据是触发所有其他交易的源头。其正确性是对系统所有其他数据可靠性的保证。----2.合理的库存周转次数。库存周转次数指的是：全年售出货物成本/全年平均库存价值，库存周转次数越高，说明库存管理越有效。----3.降低库存成本，减少库存资金占有的同时，保证物料按计划流动，保证生产过程的物料需求，保证生产的正

5、常进行，从而使产品满足客户及市场的需求。----4.在不需要物料时，要避免或减少过早地保留库存。反之，真正需要时，又必需有足够的库存满足要求。公司制定了库存管理的原则：一丝不苟的工作态度；受限访问的库房；良好的事务处理系统（进库，出库，计划内，计划外，移库）；周期盘点cyclecount。----仓库的所有操作必须依照公司并提供相应的出入库单据才能进行。----在具体运行时，MFG/PRO系统有一套完善的自我保障体系，周期盘点就是其中一个典型的例子，只要用户能完全按照系统中周期盘点的法则去管理库存，系统就能保证用户的库存一直在受控之中。使你能及时发现问题，采取纠正措施

6、，久而久之你会发现每天花费很少的精力去进行周期盘点，但库存管理越来越完善，库存数越来精确，所以在实施的所有MFG/PRO项目中，实施人员特别强调系统正式上线后每天必须由财务部存货会计牵头进行周期盘点，发现问题马上解决。虽然刚开始会给相关人员增强工作量，但只要认真执行周期盘点，在短时间内大家都感觉非常值得，因为花在周期盘点上的精力越来越少，但因为由此解决了过程中发现的其他问题，系统运行更加顺利平稳，从而会大大节省花费在其他方面时间，系统的可信度也越来越高。二、成本管理----MFG/PRO的成本体系包括：标准成本（StandardCost）；现行成本（CurrentCo

7、st）；模拟成本（SmulatedCost）；实际成本（ActualCost）四大部分组成。其中标准成本是MFG/PRO推荐的财务核算体系，在所有AKZONOBEL实施的MFG/PRO的企业中，都采用了标准成本体系，运行的结果也比较满意。----MFG/PRO的成本计算----计算数据：采购成本，产品结构，工时定额，各种费率----以上数据都是在基础数据中的设定的部分，所以MFG/PRO是一个完全集成的系统，每一部分操作都互相关联，在实施某一部分时，一定要考虑其他部分的相关性，否则头痛医头，脚痛医脚，系统就会失控。----成本的计算方法----MFG