公司的信息化管理计划办法

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1、/*公司信息化管理办法(初稿)一、总则1、为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。2、各从事信息化建设部门均适用本办法。3、信息化水平是衡量企业管理水平的重要标识,信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。因此,信息化的建设是一项全体员工参与的工作。4、信息化是实现企业战略目标的重要因素,信息化规划是公司整体规划中的重要组成部分。5、信息化工作的基本任务是建立和逐步发展公司的信息化应用系统,最终形成决策层,业务层,各部门三级信息化网络系统,成为支持企业高效发展的重要手段。6、为了加强公司信息资

2、源的开发利用,切实推进公司的信息化工作,提高公司的竞争能力,使公司信息化管理科学化、规范化、程序化。二、管理原则和体制7、信息化工作实行统一领导,分级管理,相互协调的管理方式。/*8、公司按集中与分散相结合原则,设立中心机房,各部门配备电脑系统。9、公司采取集中与分散的原则管理公司软硬件资源,各个综合部信息专员管理公司的硬件资源,信息部统一部署软件资源。10、信息部对公司的信息专员进行垂直管理,统一制定信息管理相关制度,统一分配软件资源,有权协调公司各个信息专员进行统一部署软硬件资源;信息专员在信息部的统一指导下,维护公司的软硬件资源。11、计算机硬件系统统一由信息专员

3、来管理、维护、建账,资料汇总于信息部。12、信息部协调信息管理员负责各个电脑设备和系统的安全、正常的运行。13、在公司的领导下,统一制定信息化管理办法。三、电脑系统选型和购买1、信息化设备的部署要按照总体规划、统一选型、以软定硬、统一审批和检查验收的原则进行配置。2、按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司领导批准方可采购。3、根据购买单位需求,由信息部基于各类电脑性能、价格之后选择性价比高和扩展性好的机型,至少提供两种以上机型及价格交由使用部门备选。/*4、电脑设备采购需选择不少于两家的专业电脑公司提供报价及服务

4、,信息部提供配置清单,并通过审计审核价格,方能采购,并要求设备提供商提供送货服务。为提供一致的服务,可通过年度供应商招标来确定年度供应商,信息部和信息专员提供年度配置,审计抽查审核价格。5、涉及重大电脑设备及软件的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。6、电脑采购过程中,信息管理员做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统运行的可行性,并安装到位由使用人签收。7、采购电脑设备后,由信息专员保管电脑资料(驱动,应用软件等光盘与电脑纸质资料)。8、电脑设备采购后,登记固定资产,并要求使用人签收,存入档案。四、电脑设备使用与管理1、信息专

5、员建立个人使用设备台账,台账按照每台电脑设备一份,标明配置和编号,员工签收后对其所使用办公资产的完整性和安全性负责,如有遗失和损坏照价赔偿(正常损耗除外)。以台账为基础确定每台电脑设备必须有相关责任人。/*2、入职员工分配电脑,由信息专员清理和备份配备电脑数据,安装合适的软件,建立新员工个人办公资产台账;离职员工,由信息专员按照台账检查计算机配置,由信息专员认可后签字,才能离职,并同时变更办公资产监管人或使用人台账,办法同四、1条。任职期间如有配件配置的增减变更,由信息专员实施并同时更新个人资产台账,员工签收备查。3、电脑及设备不允许未经信息专员确认实施调配。在公司内岗

6、位异动,办公资产随人异动。如果因岗位异动要实施个人办公资产变更,经信息专员办理,办法同四、2条。任何员工个人之间的调配一经发现,对调配双方和直接上级给予差错处罚。4、电脑及设备涉及到公司之间的调配,信息专员负责修改登记台账,相关部门负责资产的异动的登记。5、信息专员按照需求负责电脑、设备及配件的调配以改善性能。未经信息专员许可,自行拆装电脑增减电脑配件,造成的不良后果由使用人承担,并处差错处罚。6、电脑和设备经信息专员检测,确实无法使用,交有关部门报废,信息专员删除相关台账。7、闲置电脑及电脑周边配件(如打印机、复印机、传真机、数码相机等)由制定专人负责,并登记台账。管

7、理办法参照以上条款执行。8、使用者应按照科学的方法开关和使用电脑及设备。外出公司超过1个小时必须关闭电脑,离开电脑超过15分钟需锁定电脑。9、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习熟练地进行电脑操作。公司每季度进行一次使用培训。/*10、机房由信息专员进行管理和维护,禁止公司其他员工进入机房操作;因特殊原因(软件公司维护等),需领导部门签字确认后由信息专员陪同进入机房操作。机房专人专管,机房钥匙、服务器及软件系统,监控的账号专人管理,禁止机房钥匙及账号密码传给其他人。11、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间

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