公司的信息化管理计划办法

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1、/*公司信息化管理办法（初稿）一、总则1、为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。2、各从事信息化建设部门均适用本办法。3、信息化水平是衡量企业管理水平的重要标识，信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。因此，信息化的建设是一项全体员工参与的工作。4、信息化是实现企业战略目标的重要因素，信息化规划是公司整体规划中的重要组成部分。5、信息化工作的基本任务是建立和逐步发展公司的信息化应用系统，最终形成决策层，业务层，各部门三级信息化网络系统，成为支持企业高效发展的重要手段。6、为了加强公司信息资

2、源的开发利用，切实推进公司的信息化工作，提高公司的竞争能力，使公司信息化管理科学化、规范化、程序化。二、管理原则和体制7、信息化工作实行统一领导，分级管理，相互协调的管理方式。/*8、公司按集中与分散相结合原则，设立中心机房，各部门配备电脑系统。9、公司采取集中与分散的原则管理公司软硬件资源，各个综合部信息专员管理公司的硬件资源，信息部统一部署软件资源。10、信息部对公司的信息专员进行垂直管理，统一制定信息管理相关制度，统一分配软件资源，有权协调公司各个信息专员进行统一部署软硬件资源；信息专员在信息部的统一指导下，维护公司的软硬件资源。11、计算机硬件系统统一由信息专员

3、来管理、维护、建账，资料汇总于信息部。12、信息部协调信息管理员负责各个电脑设备和系统的安全、正常的运行。13、在公司的领导下，统一制定信息化管理办法。三、电脑系统选型和购买1、信息化设备的部署要按照总体规划、统一选型、以软定硬、统一审批和检查验收的原则进行配置。2、按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司领导批准方可采购。3、根据购买单位需求，由信息部基于各类电脑性能、价格之后选择性价比高和扩展性好的机型，至少提供两种以上机型及价格交由使用部门备选。/*4、电脑设备采购需选择不少于两家的专业电脑公司提供报价及服务

4、，信息部提供配置清单，并通过审计审核价格，方能采购，并要求设备提供商提供送货服务。为提供一致的服务，可通过年度供应商招标来确定年度供应商，信息部和信息专员提供年度配置，审计抽查审核价格。5、涉及重大电脑设备及软件的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。6、电脑采购过程中，信息管理员做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统运行的可行性，并安装到位由使用人签收。7、采购电脑设备后，由信息专员保管电脑资料（驱动，应用软件等光盘与电脑纸质资料）。8、电脑设备采购后，登记固定资产，并要求使用人签收，存入档案。四、电脑设备使用与管理1、信息专

5、员建立个人使用设备台账，台账按照每台电脑设备一份，标明配置和编号，员工签收后对其所使用办公资产的完整性和安全性负责，如有遗失和损坏照价赔偿（正常损耗除外）。以台账为基础确定每台电脑设备必须有相关责任人。/*2、入职员工分配电脑，由信息专员清理和备份配备电脑数据，安装合适的软件，建立新员工个人办公资产台账；离职员工，由信息专员按照台账检查计算机配置，由信息专员认可后签字，才能离职，并同时变更办公资产监管人或使用人台账，办法同四、1条。任职期间如有配件配置的增减变更，由信息专员实施并同时更新个人资产台账，员工签收备查。3、电脑及设备不允许未经信息专员确认实施调配。在公司内岗

6、位异动，办公资产随人异动。如果因岗位异动要实施个人办公资产变更，经信息专员办理，办法同四、2条。任何员工个人之间的调配一经发现，对调配双方和直接上级给予差错处罚。4、电脑及设备涉及到公司之间的调配，信息专员负责修改登记台账，相关部门负责资产的异动的登记。5、信息专员按照需求负责电脑、设备及配件的调配以改善性能。未经信息专员许可，自行拆装电脑增减电脑配件，造成的不良后果由使用人承担，并处差错处罚。6、电脑和设备经信息专员检测，确实无法使用，交有关部门报废，信息专员删除相关台账。7、闲置电脑及电脑周边配件（如打印机、复印机、传真机、数码相机等）由制定专人负责，并登记台账。管

7、理办法参照以上条款执行。8、使用者应按照科学的方法开关和使用电脑及设备。外出公司超过1个小时必须关闭电脑，离开电脑超过15分钟需锁定电脑。9、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习熟练地进行电脑操作。公司每季度进行一次使用培训。/*10、机房由信息专员进行管理和维护，禁止公司其他员工进入机房操作；因特殊原因（软件公司维护等），需领导部门签字确认后由信息专员陪同进入机房操作。机房专人专管，机房钥匙、服务器及软件系统，监控的账号专人管理，禁止机房钥匙及账号密码传给其他人。11、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间