ppt入门教程 (1)

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1、学习目的PowerPoint主要功能逐步引导客户思路提案人员演说时的提示广告公司创意方案的载体集中体现广告公司的专业性学习目的开发客户就象是一场战役，作为主攻方的广告销售，除了配备先进的武器外，还需要熟练掌握技巧，才能运用自如，百发百中。PPT方案武器技能PPT提案赢得目标客户PPT制作PPT制作PPT魔法原则幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！标题最好只有5

2、～9个字，最好不要用标点符号。PPT的MagicSeven原则表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。PPT的MagicSeven原则提案PPT制作入门PPT入门培训目录新建幻灯片使用PPT母版设置幻灯片版式插入文本框直接输入文本嵌入字体插入声音插入视频插入其他演示文稿插入批注插入Exc

3、el表格配色方案设置动画播放方式设置超链接跳转设置放映方式幻灯片放映技巧幻灯片打印技巧用网格线定位对象提取文稿中的图片在PowerPoint中快速准确地选择多个对象新建幻灯片快捷键法。按“Ctrl+M”组合键回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：使用PPT母版使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑

4、设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）选择一种版式，根据需要应用版式即可。配色方案如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。插入文本框执行“插入→文本框→

5、水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter

6、”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了嵌入字体当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式

7、声音文件。插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确