船舶工程系分团委各部门职责

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1、船舶工程系分团委各部门职责简介办公室1、办公室是分团委内部沟通的枢纽，协助团委内部各部门处理好各项日常工作及各项活动的开展。2、负责分团委各部门的工作计划与总结，并适时监督、指导相关工作。3、负责分团委各项活动中获奖人员奖品的发放及团委内部的评优评先工作。4、负责分团委例会、晨跑、例会和各项活动参与人员的考勤制度的制定及考勤工作。5、负责分团委各项考核的制定，并要对各支部、团委各部门及成员的考核工作。6、负责分团委内部各种会议的通知与准备工作，并做好例会上的记录工作。7、负责团委内部成员信息资料的整理及各项文件的

2、发放与归档。组织部1、抓好团的组织建设和干部监督，进行经验交流，努力提高团干队伍的素质水平。2、负责各支部团员人数的统计、注册，并做好团籍管理与团费收缴工作。3、负责吸纳、审批新团员，并认真做好团员组织关系的转接工作。4、负责安排各支部的大型团的活动，并严格审批各级各支部团组织生活活动。1、负责各支部每学期的推优审批工作并进行一定地监督。2、负责督促各支部成员的各项工作并对其做出一定的指导。3、协助团委书记具体处理组织工作中的重大问题，诸如：创建红旗分团委、先进团支部的计划安排、团干培训、有关奖惩事项等。活动部1

3、、负责各项文体活动的策划，并拟定活动的实施方案。2、提前确定并申请活动场地，准备好活动所需物品，确保活动的正常举行。3、活动前明确活动流程及各部门在活动中的职责，做好活动相关的工作分配。4、有目的、有针对性地组织开展各项相关活动，活动完成后及时整理活动场地，做好活动场地和所借物品的归还工作。5、对系分团委、学生会各部门开展活动的策划、总结、参与人员及获奖情况进行汇总、上报和归档。6、完成全系学生的综合测评数据的录入工作，并对获奖情况得分一栏进行具体落实、审核与反馈工作，确保综测成绩真实有效。7、每周按时整理统计各

4、团支部上交的青年志愿者活动登记表，对各团支部开展与参与活动情况进行考核，以备期末考核时用。体测部1、负责维持体测现场的测试秩序，防止弄虚作假、冒名顶替现象的发生。2、负责工作人员值班工作并做好考勤。3、负责处理体测过程中的突发事件。4、负责检查各班级体测人员登记表的检查工作并及时上交院团委，保证我系体测工作的正常进行。宣传部1、负责我系日常宣传板、海报、通知、公告的布置和粘贴，及时有效的完成任务，定期及时的更新橱窗，传达各种政治精神和积极思想，让同学们更加及时清楚地了解院里和系里安排的各项活动。保证我系的一切工作

5、迅速传达给同学们。2、负责组织各系宣传部开展有部门特色的活动，例如各种书画比赛和展览，还有传达学校领导对宣传部的最新要求和指示，在各系宣传部中充当统筹与协调的角色。3、负责全院学生工作的宣传、报道，对广大团员进行思想政治教育、形势教育并紧紧围绕院党委、团委的中心工作，积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决策。4、围绕院校各阶段的中心工作和院校组织的各项活动,做好宣传鼓动工作，积极配合其他部门对各班团组织生活中板报设计情况系统评比，并将结果公开，让各支部发现自己的不足，认真改正！5、配合心理咨询中心做好学生心

6、理健康常规工作，并作出一定地宣传。记者团1、负责对我系里开展的各项活动的采访报道工作。2、负责我系重要政策动态的宣传报道以及时事政治的宣传工作。3、负责开展各种主题的征文、征稿活动，鼓励广大学生踊跃投稿，抒发内心情感，利用报刊、杂志、广播台网络等大众传媒，并报道团的工作，树立团的良好形象。4、组织调查采访，积极宣传报道青年先进典型，及时反映团员学生的思想动态，对带有普遍性和倾向性的问题开展有针对性的连续报道工作。5、负责我系学生工作动态记者团网站的管理与维护，协助网络部、记者团工作人员的选拔、管理工作。船舶工程系

7、分团委2011年09月09日